LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LICENCIJŲ REGISTRO REORGANIZAVIMO IR ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO 2005 M. SAUSIO 24 d. ĮSAKYMO NR. ISAK-100 „DĖL LICENCIJŲ REGISTRO“ PAKEITIMO
2015 m. rugsėjo 28 d. Nr. V-1015
Vilnius
2. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. sausio 24 d. įsakymą Nr. ISAK-100 „Dėl Licencijų registro“:
2.1. pakeičiu preambulę ir ją išdėstau taip:
2.2. pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintus Licencijų registro nuostatus ir juos išdėstau nauja redakcija (pridedama);
3. P a v e d u Švietimo informacinių technologijų centrui (direktorius – Vaino Brazdeikis) iki 2015 m. rugsėjo 30 dienos:
3.1. parengti ir pateikti švietimo ir mokslo ministrui tvirtinti šio įsakymo 2.2 papunkčiu pakeistiems Licencijų registro nuostatams įgyvendinti reikalingų teisės aktų projektus;
4. N u s t a t a u, kad:
4.1. Licencijų registro reorganizavimo pabaiga – 2015 m. rugsėjo 30 d. Reorganizuotas Licencijų registras pradeda veikti 2015 m. spalio 1 d.
Švietimo ir mokslo ministrė Audronė Pitrėnienė
| SUDERINTA Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos 2015 m. rugpjūčio 20 d. raštu Nr. (1.8.)2T-1162
|
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2015 m. birželio 15 d. raštu Nr. 1D-5342(3) |
|
Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos 2015 m. rugsėjo 2 d. raštu Nr. S-1344 |
|
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. sausio 24 d. įsakymu Nr. ISAK-100
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2015 m. rugsėjo 28 d. įsakymo Nr. V-1015 redakcija)
LICENCIJŲ REGISTRO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Licencijų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Licencijų registro (toliau – Registras) paskirtį, jo objektus, Registro valdytoją ir tvarkytoją, jų teises ir pareigas, Registro duomenų ir informacijos (toliau kartu – duomenys) tvarkymą, Registro sąveiką su susijusiais registrais, Registro duomenų saugą, Registro duomenų panaudojimo sąlygas ir tvarką, Registro finansavimą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Registro paskirtis – registruoti Registro objektus, rinkti, apdoroti, sisteminti, kaupti, saugoti ir teikti Registro duomenis fiziniams ir juridiniams asmenims, kurie Lietuvos Respublikos įstatymuose ir (arba) kituose teisės aktuose nustatyta tvarka turi teisę gauti Registro duomenis (toliau – Gavėjai), atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus.
3. Registre tvarkomų asmens duomenų tvarkymo tikslas – identifikuoti licencijų turėtojus – fizinius asmenis.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatyme ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
REGISTRO VALDYTOJAS IR TVARKYTOJAS, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
8. Registro valdytojas yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Ministerija). Registro valdytojas yra ir asmens duomenų valdytojas.
9. Registro tvarkytojas yra Švietimo informacinių technologijų centras (toliau – Registro tvarkytojas). Registro tvarkytojas yra ir asmens duomenų tvarkytojas.
10. Registro valdytojas vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 1, 2 ir 3 dalyse nustatytas teises ir pareigas.
11. Registro valdytojas, be Nuostatų 10 punkte nustatytų teisių ir pareigų:
11.2. vykdyti tarptautinių, nacionalinių ir švietimo klasifikatorių atnaujinimo Registro duomenų bazėje priežiūrą;
11.3. turi teisę organizuoti Registro kompiuterinės, programinės, komunikacijos įrangos įsigijimą, nustatyti šios įrangos priežiūros reikalavimus;
12. Registro tvarkytojas vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 4, 5 ir 6 dalyse nustatytas teises ir pareigas.
13. Registro tvarkytojas, be Nuostatų 12 punkte nustatytų prievolių, privalo:
III SKYRIUS
REGISTRO OBJEKTAI, JŲ DUOMENYS
14. Registro objektai yra:
15. Registro duomenų bazėje kaupiami šie Registro objektų duomenys:
15.5. licencijos, leidimo turėtojo – juridinio asmens – pavadinimas, kodas, teisinė forma, buveinės adresas, telefono, fakso ryšio numeriai, elektroninio pašto, interneto svetainės adresai;
15.6. licencijos turėtojo – fizinio asmens – vardas, pavardė, telefono, fakso ryšio numeriai, elektroninio pašto, interneto svetainės adresai;
15.7. leidimo turėtojo – užsienio aukštosios mokyklos, įsteigusios filialą Lietuvos Respublikoje, kuriam išduotas leidimas vykdyti studijas ir su studijomis susijusią veiklą, pavadinimas, kodas, teisinė forma, buveinės adresas, valstybės, kurioje ji registruota, kodas. Užsienio aukštosios mokyklos, įsteigusios atstovybę Lietuvos Respublikoje, kuriai išduotas leidimas vykdyti su studijomis susijusią veiklą, pavadinimas, kodas, buveinės adresas, valstybės, kurioje ji registruota, kodas;
15.10. mokymo vietos adresas, telefono ryšio numeris, fakso ryšio numeris, elektroninio pašto adresas;
15.11. švietimo sritis ir švietimo posritis (pagal Švietimo sričių, Švietimo posričių klasifikatorius) – tik licencijai;
15.12. studijų kryptis ir pakopa (pagal Studijų krypčių, Studijų sistemos sandaros klasifikatorius) – tik leidimui;
15.13. mokymo ar studijų programos valstybinis kodas ir pavadinimas (pagal Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registrą);
15.15. ekspertinį vertinimą atlikusios (-ių) institucijos (-ų) pavadinimas (-ai) ir juridinio asmens kodas (-ai);
15.18. sustabdžius licencijos ar leidimo galiojimą, panaikinus licencijos ar leidimo galiojimo sustabdymą ir panaikinus licencijos ar leidimo galiojimą:
15.18.1. licencijos ar leidimo galiojimo sustabdymo priežastis (pagal Licencijų galiojimo sustabdymo ir galiojimo panaikinimo priežasčių klasifikatorių);
15.18.4. licencijos ar leidimo galiojimo panaikinimo priežastis (pagal Licencijų galiojimo sustabdymo ir galiojimo panaikinimo priežasčių klasifikatorių);
16. Registro duomenims klasifikuoti naudojami šie specialūs klasifikatoriai:
IV SKYRIUS
REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
17. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministrui (toliau – ministras) priėmus sprendimą išduoti licenciją ar leidimą, Ministerija (toliau vadinama ir Registro duomenų teikėjas) Registro tvarkytojui pateikia Nuostatų 15.3, 15.4, 15.8, 15.9, 15.10, 15.11, 15.12, 15.13, 15.14, 15.15, 15.16, 15.17, 15.18, 15.19 papunkčiuose nurodytus duomenis:
17.1. apie licencijų vykdyti formalųjį profesinį mokymą turėtojus – juridinius asmenis, kitas juridinio asmens statuso neturinčias Lietuvos ar kitos valstybės narės organizacijas ir jų filialus ir atstovybes, įsteigtus Lietuvos Respublikoje, ir fizinius asmenis, kurie naudojasi Europos Sąjungos teisės aktuose jiems suteiktomis judėjimo valstybėse narėse teisėmis;
17.2. apie leidimų vykdyti studijas ir su studijomis susijusią veiklą turėtojus – aukštąsias mokyklas ir užsienio aukštųjų mokyklų filialus, įsteigtus Lietuvos Respublikoje;
18. Registro duomenų teikėjas:
18.1. atsako už pateiktų duomenų tikrumą, tikslumą, išsamumą Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
19. Registro duomenys įrašomi, keičiami ar išbraukiami iš Registro, remiantis duomenimis, pateiktais Registro objektui registruoti, Registro duomenims pakeisti ar Registro objektui išregistruoti. Išregistravus Registro objektą iš Registro, Registro duomenys saugomi Nuostatų 34 punkte nustatytą laikotarpį.
20. Nuostatų 17 punkte nurodyti duomenys teikiami elektroniniu būdu Registro tvarkytojo nustatyta tvarka ir nustatytomis priemonėmis.
21. Registro tvarkytojas, gavęs Registro duomenų teikėjo pateiktus duomenis, per 2 darbo dienas išnagrinėja, ar pateikti duomenys yra teisingi, tikslūs, išsamūs, ir priima sprendimą registruoti Registro objektą, laikinai atidėti jo registravimą ar jo neregistruoti.
22. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą registruoti Registro objektą, ne vėliau kaip kitą darbo dieną suformuoja duomenis ir juos įrašo į Registro duomenų bazę. Registro objektui automatiniu būdu suteikiamas identifikavimo kodas. Registro tvarkytojui atlikus šiuos veiksmus, Registro objektas laikomas įregistruotu.
23. Įregistravus Registro objektą, automatiniu būdu suformuojama Registro pažyma apie objekto įregistravimą Registre, kuri Registro objekto įregistravimo Registre dieną elektroniniu būdu pateikiama Registro duomenų teikėjui ir licencijos, leidimo turėtojui.
24. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą laikinai atidėti Registro objekto registravimą, per 2 darbo dienas elektroniniu būdu informuoja Registro duomenų teikėją apie priimto sprendimo priežastis ir paprašo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamus ar (ir) ištaisyti netikslius duomenis.
25. Registro duomenų teikėjas, gavęs Registro tvarkytojo pranešimą apie sprendimą laikinai atidėti Registro objekto registravimą, elektroniniu būdu pakartotinai teikia trūkstamus ar (ir) ištaisytus neteisingus, netikslius, neišsamius duomenis.
26. Registro tvarkytojas atsisako įregistruoti Registro objektą, jeigu pateikiami duomenys dėl jau įregistruoto Registre Registro objekto arba Registro duomenų teikėjas per Nuostatų 24 punkte nurodytą terminą nepašalina nustatytų trūkumų. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą neregistruoti Registro objekto Registre, per 2 darbo dienas elektroniniu būdu pateikia Registro duomenų teikėjui argumentuotą atsakymą neregistruoti jo Registre.
27. Registro duomenų teikėjas, norėdamas papildyti ar patikslinti Registro duomenis, elektroniniu būdu teikia juos Registro tvarkytojui per 5 darbo dienas nuo duomenų pasikeitimo dienos. Registro tvarkytojas, gavęs pasikeitusius duomenis, per 2 darbo dienas išnagrinėja, ar pateikti duomenys yra teisingi, tikslūs, išsamūs, ir priima sprendimą įrašyti pasikeitusius duomenis, laikinai atidėti jų įrašymą ar jų neįrašyti į Registro duomenų bazę.
28. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą įrašyti pasikeitusius Registro duomenis į Registro duomenų bazę, tą pačią darbo dieną juos įrašo į Registro duomenų bazę.
29. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą laikinai atidėti pasikeitusių Registro duomenų įrašymą į Registro duomenų bazę, per 2 darbo dienas elektroniniu būdu informuoja Registro duomenų teikėją apie priimto sprendimo priežastis ir paprašo per 5 darbo dienas patikslinti pasikeitusius Registro duomenis.
30. Registro duomenų teikėjas, gavęs Registro tvarkytojo pranešimą apie sprendimą laikinai atidėti pasikeitusių Registro duomenų įrašymą į Registro duomenų bazę, pakartotinai elektroniniu būdu teikia patikslintus pasikeitusius duomenis.
31. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą neįrašyti į Registrą pasikeitusių Registro duomenų, per 2 darbo dienas elektroniniu būdu pateikia Registro duomenų teikėjui argumentuotą atsakymą neįrašyti jų į Registro duomenų bazę.
32. Pakeisti Registro duomenys jų pakeitimo dieną perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą ir jame saugomi 10 metų. Pasibaigus Registro duomenų saugojimo terminui, Registro duomenys sunaikinami.
33. Registro objektai išregistruojami iš Registro, ministrui priėmus sprendimą panaikinti licencijos ar leidimo galiojimą. Registro tvarkytojas, gavęs Registro duomenų teikėjo prašymą išregistruoti licenciją ar leidimą, per 2 darbo dienas prašymą išnagrinėja, priima sprendimą išregistruoti Registro objektą ir jį išregistruoja iš Registro.
34. Išregistruoto Registro objekto duomenys tą pačią darbo dieną automatiniu būdu perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą ir jame saugomi 10 metų. Pasibaigus Registro duomenų saugojimo archyve terminui, Registro duomenys sunaikinami. Išregistruoto Registro objekto identifikavimo kodas negali būti suteikiamas kitam Registro objektui.
V SKYRIUS
REGISTRO DUOMENŲ TAISYMAS
35. Netikslūs duomenys gali būti taisomi arba Registro tvarkytojo iniciatyva, arba gavus Gavėjo, susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojo, asmens, kurio duomenys yra tvarkomi Registre, prašymą ir jį pagrindžiančius dokumentus.
36. Gavęs iš Gavėjo, susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojo informaciją ir ją pagrindžiančius dokumentus apie jiems perduotus netikslius duomenis, Registro tvarkytojas privalo per 3 darbo dienas pateiktą informaciją patikrinti ir, jai pasitvirtinus, ištaisyti netikslumus. Tais atvejais, kai dėl netikslumų ištaisymo būtina kreiptis į Registro duomenų teikėją, šis terminas gali būti pratęsiamas iki 10 darbo dienų. Apie ištaisytus įrašytus netikslius duomenis Registro tvarkytojas ne vėliau kaip kitą darbo dieną neatlygintinai informuoja susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojus ir visus Gavėjus, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti netikslūs duomenys.
37. Jeigu nustatoma, kad į Registro duomenų bazę įrašyti netikslūs duomenys dėl Registro tvarkytojo kaltės, Registro tvarkytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, ištaiso savo įrašytus netikslius duomenis ir neatlygintinai informuoja visus Gavėjus, susijusių registrų, valstybės informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti netikslūs duomenys.
38. Jeigu nustatomi susijusio registro sąveikos būdu perduotų duomenų netikslumai, Registro tvarkytojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai informuoja susijusio registro tvarkytoją, pareikalauja ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis, o šis, gavęs tokį prašymą, privalo pateikti patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
39. Kiekvienas asmuo, kurio duomenys yra įrašyti Registre, pateikęs rašytinį prašymą, turi teisę susipažinti su Registre tvarkomais jo duomenimis.
40. Asmuo, kurio duomenys įrašyti Registre, susipažinęs su Registre tvarkomais jo duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti įrašyti netikslūs duomenys. Registro tvarkytojas per 3 darbo dienas nuo asmens gautą reikalavimą ištaisyti netikslius duomenis pagrindžiančių dokumentų gavimo privalo ištaisyti jo nurodytus netikslumus Registre, informuoti apie tai reikalavusį to asmenį ir patikslintus duomenis neatlygintinai pateikti ir (ar) perduoti Gavėjams, susijusių registrų, valstybės informacinių sistemų tvarkytojams, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti netikslūs duomenys.
VI SKYRIUS
REGISTRO SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
41. Registro objektui apibūdinti automatiniu būdu gaunami duomenys iš susijusių Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro, Švietimo ir mokslo institucijų registro:
41.1. iš Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro – Nuostatų 15.11, 15.12, 15.13 papunkčiuose nurodyti duomenys;
VII SKYRIUS
REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
43. Fizinio asmens duomenys susijusiems registrams ir valstybės informacinėms sistemoms perduodami ir Gavėjams teikiami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
44. Registro tvarkytojas:
44.1. teikia pagal Registre tvarkomus duomenis parengtą apibendrintą, susistemintą ar kitaip apdorotą informaciją;
44.2. perduoda Registro išrašus ir Registro duomenų bazės išrašus, apimančius visus duomenų bazėje saugomus Registro duomenis arba jų dalį, Registro duomenų pasikeitimus;
45. Išrašai, pažymos, kiti dokumentai ir (arba) dokumentų kopijos, informacija:
45.1. pateikiami peržiūrai leidžiamosios kreipties būdu internetu arba kitais elektroninių ryšių tinklais;
46. Išrašus, pažymas, kitus dokumentus ir (arba) dokumentų kopijas turi teisę teikti tik Registro tvarkytojas.
47. Registro duomenys Gavėjams, Lietuvos Respublikos įstatymuose ir (arba) kituose teisės aktuose nustatyta tvarka turintiems teisę juos gauti, teikiami pagal sudarytas sutartis (kai duomenys teikiami daug kartų) arba pagal Gavėjo prašymus (kai duomenys teikiami vieną kartą). Sutartys nesudaromos, kai Registro duomenys teikiami susijusiems registrams, valstybės informacinėms sistemoms, kurių valdytojas yra Ministerija.
48. Duomenų teikimo sutartyse turi būti nurodyta Registro duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, tvarka ir teikiamų Registro duomenų apimtis, o prašyme – Registro duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti Registro duomenų apimtis. Ši nuostata netaikoma, kai fiziniai ir juridiniai asmenys prašo iš Registro gauti duomenis apie save.
51. Gavėjas negali keisti iš Registro gautų duomenų ir, juos naudodamas, privalo nurodyti duomenų šaltinį.
52. Registro tvarkytojo interneto svetainėje (adresas www.itc.smm.lt) teikiama informacija apie Registro objektą, tvarkymo tikslus, Registro tvarkytoją, Registro tvarkymą, asmenų teises susipažinti su Registre tvarkomais jų duomenimis, netikslių duomenų ištaisymo tvarką, Teikėjus ir Gavėjus, susijusius registrus ir valstybės informacines sistemas, kuriems perduodami Registro duomenys, kokie duomenys teikiami Registrui, kokiu būdu duomenys pateikiami Registro tvarkytojui ir kokius teisės aktų nustatytus reikalavimus turi atitikti.
VIII SKYRIUS
REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
54. Registro duomenų saugą reglamentuoja Registro valdytojo tvirtinami Registro duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintų Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų ir informacijos saugą, reikalavimais.
55. Už Registro duomenų saugą pagal kompetenciją atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka Registro valdytojas ir Registro tvarkytojas.
56. Registro tvarkytojo darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, įpareigojami saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja, ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo, sutartiniams ar kitiems santykiams.
57. Registro valdytojo ir Registro tvarkytojo darbuotojai, pažeidę Registro duomenų saugos nuostatų reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
58. Registro valdytojas ir Registro tvarkytojas garantuoja Registro duomenų saugos nuostatuose ir saugos politiką įgyvendinančiuose dokumentuose nustatytas administracines, technines ir organizacines priemones, skirtas duomenų patikimumui ir saugai užtikrinti nuo jų atsitiktinio ar neteisėto naudojimo, sunaikinimo, pakeitimo, sugadinimo, atskleidimo, neteisėto pasisavinimo, paskelbimo, pateikimo ar kito neteisėto tvarkymo, ir šių priemonių laikymąsi.
IX SKYRIUS
REGISTRO FINANSAVIMAS
X SKYRIUS
REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
61. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir kitų įstatymų, taip pat Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.