Suvestinė redakcija nuo 2020-01-01 iki 2021-11-12

 

Nutarimas paskelbtas: TAR 2015-08-31, i. k. 2015-13240

 

 

 

 

 

Lietuvos Respublikos Vyriausybė

 

nutarimas

Dėl Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

 

2015 m. rugpjūčio 26 d. Nr. 914
Vilnius

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsnio 2 dalimi, 40 straipsnio 1 ir 2 dalimis, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 5 punktu, taip pat atsižvelgdama į tai, kad elektroninių siuntų siuntimas – greitesnis, patogesnis, patikimesnis ir pigesnis už įprastų korespondencijos siuntų siuntimą ir iš dalies gali pakeisti universaliąją pašto paslaugą, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

Preambulės pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

1. Patvirtinti Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos nuostatus (pridedama).

2. Paskirti Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos valdytoja Lietuvos Respublikos susisiekimo ministeriją, tvarkytoja – valstybės įmonę Registrų centrą.

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

3. Įgalioti Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos tvarkytoją – Informacinės visuomenės plėtros komitetą (toliau – E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas) pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą organizuoti procedūras ir iki 2019 m. kovo 26 d. sudaryti sutartį su laimėtoju (laimėtojais), kuris (kurie) iki 2019 m. gruodžio 31 d. teiks elektroninio pristatymo paslaugas, elektroninių siuntų, siunčiamų per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą, pristatymo fiziniu būdu paslaugas, Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos priežiūros paslaugas (toliau – operatorius).

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

4. Įgalioti valstybės įmonę Registrų centrą pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą organizuoti procedūras ir iki 2019 m. gruodžio 31 d. sudaryti sutartį su laimėtoju (laimėtojais), kuris (kurie) nuo 2020 m. sausio 1 d. teiks elektroninių siuntų, siunčiamų per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą, pristatymo fiziniu būdu paslaugas (toliau – E. siuntų fizinio pristatymo paslaugos teikėjas).

Papildyta punktu:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

5. Nustatyti, kad ministerijos, Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Vyriausybė) kanceliarija, Vyriausybės įstaigos ir įstaigos prie ministerijų, kitos Vyriausybei atskaitingos valstybės institucijos ir įstaigos nuo 2016 m. sausio 1 d. privalo vietoj korespondencijos siuntų vienos kitoms ir kitiems juridiniams asmenims ir fiziniams asmenims siųsti tik elektronines siuntas per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą, išskyrus tuos atvejus, kai būtina įteikti popierinį dokumento originalą. Kai fizinis asmuo neturi, o juridinis asmuo nėra aktyvavęs Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos elektroninio pristatymo dėžutės, registruotąja pašto siunta siunčiamas suformuotas elektroninės siuntos nuorašas. Ministerijos, Vyriausybės kanceliarija, Vyriausybės įstaigos ir įstaigos prie ministerijų, kitos Vyriausybei atskaitingos valstybės institucijos ir įstaigos iki 2015 m. gruodžio 31 d. sudaro su operatoriumi elektroninio pristatymo paslaugų teikimo sutartis.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

6. Rekomenduoti Vyriausybei neatskaitingoms valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms sudaryti su operatoriumi elektroninio pristatymo paslaugų teikimo sutartis, kad nuo 2016 m. sausio 1 d. vienos kitoms ir subjektams, nurodytiems šio nutarimo 4 punkte, taip pat fiziniams ir kitiems juridiniams asmenims galėtų vietoj korespondencijos siuntų siųsti elektronines siuntas per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

7. Pavesti:

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

7.1. Susisiekimo ministerijai – iki 2015 m. spalio 30 d. patvirtinti Elektroninio pristatymo paslaugų teikimo Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos priemonėmis taisykles;

7.2. Informacinės visuomenės plėtros komitetui prie Susisiekimo ministerijos – iki 2015 m. gruodžio 1 d. patvirtinti elektroninio pristatymo paslaugų kaštų skaičiavimo metodiką ir elektroninio pristatymo paslaugų įkainius;

7.3. Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai – pakeisti Procesinių dokumentų pateikimo teismui ir jų įteikimo asmenims elektroninių ryšių priemonėmis tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2012 m. gruodžio 13 d. įsakymu Nr. 1R-332 „Dėl Procesinių dokumentų pateikimo teismui ir jų įteikimo asmenims elektroninių ryšių priemonėmis tvarkos aprašo patvirtinimo“, siekiant, kad teismai nuo 2016 m. sausio 1 d. naudotų ne tik Lietuvos teismų informacinę sistemą, bet ir turėtų teisinį pagrindą vietoj korespondencijos siuntų, taip pat ir korespondencijos siuntų su procesiniais dokumentais, siųsti elektronines siuntas ir iš fizinių ir kitų juridinių asmenų gauti procesinius dokumentus per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą.

 

 

 

Ministras Pirmininkas                                                                      Algirdas Butkevičius

 

 

 

Susisiekimo ministras                                                                      Rimantas Sinkevičius

 

Patvirtinta

Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2015 m. rugpjūčio 26 d.
nutarimu Nr. 914

(Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2019 m. kovo 20 d. nutarimo Nr. 264

redakcija)

 

NACIONALINĖS ELEKTRONINIŲ SIUNTŲ PRISTATYMO, NAUDOJANT PAŠTO TINKLĄ, INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.       Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos (toliau – E. siuntų pristatymo sistema) steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų, informacijos, dokumentų ir (arba) jų kopijų (toliau – duomenys) teikimo ir naudojimo sąlygas ir tvarką, duomenų saugos reikalavimus, taip pat E. siuntų pristatymo sistemos finansavimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarką.

2.       E. siuntų pristatymo sistema kuriama ir tvarkoma vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1), 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB (OL 2014 L 257, p. 73), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymu, Lietuvos Respublikos pašto įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais elektroninės informacijos tvarkymą.

3.       E. siuntų pristatymo sistemos tikslas – identifikavus elektroninių siuntų siuntėjus (toliau – siuntėjai), elektroninių siuntų gavėjus (toliau – gavėjai), jų atstovus, teikti elektroninio pristatymo paslaugas.

4.       E. siuntų pristatymo sistemos uždavinys – automatizuoti elektroninių siuntų pristatymą.

5.       E. siuntų pristatymo sistemos funkcijos:

5.1.    formuoti, siųsti, priimti, išsaugoti elektronines siuntas, fiksuoti kvalifikuotomis elektroninėmis laiko žymomis, teikiamomis kvalifikuoto patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjo, elektroninių siuntų išsiuntimą, pristatymą, gavimą, kitaip tvarkyti elektronines siuntas, įskaitant siuntų formavimą ir siuntimą gavėjams pagal savivaldybes, kuriose gavėjas deklaravęs gyvenamąją vietą arba buveinės adresą, taip pat tvarkyti su elektroninėmis siuntomis susijusius duomenis;

5.2.    formuoti elektroninio pristatymo dėžutės adresus fiziniams ir juridiniams asmenims;

5.3.    sudaryti galimybę elektroninės siuntos gavėjui, kuris neturi elektroninio pristatymo dėžutės E. siuntų pristatymo sistemoje, tačiau yra gavęs elektroninės siuntos nuorašą fiziniu pristatymo būdu, susipažinti su elektronine siunta; 

5.4.    automatiniu būdu priimti iš siuntėjų ir (ar) jų dokumentų valdymo ir kitų informacinių sistemų ir registrų elektronines siuntas ir jas išsiųsti;

5.5.    teikti siuntėjui informaciją apie elektroninių siuntų pristatymo būklę;

5.6.    suformuoti elektroninės siuntos nuorašą.

6.       Asmens duomenų tvarkymo E. siuntų pristatymo sistemoje tikslas – siuntėjų, gavėjų arba jiems atstovaujančių asmenų (toliau – E. siuntų pristatymo sistemos naudotojai), E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojų darbuotojų arba tvarkytojų įgaliotų asmenų identifikavimas ir prieigos teisių administravimas.

7.       Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Reglamente (ES) 2016/679, Reglamente (ES) Nr. 910/2014, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme, Pašto įstatyme.

 

II SKYRIUS

E. SIUNTŲ PRISTATYMO SISTEMOS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

 

8.    Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija yra E. siuntų pristatymo sistemos valdytoja ir asmens duomenų valdytoja, kuri atlieka Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų valdytojo prievoles, taip pat Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas.

9Valstybės įmonė Registrų centras yra E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytoja (toliau – E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas) ir asmens duomenų tvarkytoja, kuri:

9.1.    vykdo Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų tvarkytojo prievoles;

9.2. atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme valstybės informacinės sistemos tvarkytojui nustatytas funkcijas ir įgyvendina šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;

9.3. asmens duomenų valdytojo įgaliota imasi veiksmų pagal duomenų subjekto prašymą pasinaudoti Reglamento (ES) 2016/679 III skyriuje nustatytomis duomenų subjekto teisėmis;

9.4. sudaro sutartis su E. siuntų pristatymo sistemos duomenų teikėjais ir E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjais;

9.5. užtikrina automatinį elektroninių siuntų priėmimą iš kitų informacinių sistemų ir šių elektroninių siuntų pristatymą gavėjams;

9.6. kartu su Informacinės visuomenės plėtros komitetu užtikrina, kad elektroninio pristatymo paslauga būtų teikiama per Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP) paslaugų portalą (išskyrus tuos atvejus, kai E. siuntų pristatymo sistema turi sąsają su kita informacine sistema);

9.7. sudaro elektroninio pristatymo paslaugų teikimo sutartis su siuntėjais;

9.8. užtikrina elektroninių siuntų pristatymą elektroninio pristatymo būdu;

9.9. aptarnauja siuntėjus ir gavėjus ir informuoja juos arba jiems atstovaujančius asmenis;

9.10.    vykdo E. siuntų pristatymo sistemos priežiūrą (vykdo E. siuntų pristatymo sistemos techninės ir programinės įrangos priežiūrą, ją palaiko ir atkuria jos prieinamumą);

9.11.    užtikrina elektroninės siuntos turinio konfidencialumą ir susirašinėjimo slaptumą;

9.12.    užtikrina elektroninio pristatymo paslaugos teikimą;

9.13. pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą organizuoja procedūras ir sudaro sutartį (sutartis) su laimėtoju (laimėtojais) E. siuntų fizinio pristatymo paslaugos teikėju (teikėjais).

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

10. E. siuntų fizinio pristatymo paslaugos teikėjas (teikėjai) yra E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas (tvarkytojai) ir asmens duomenų tvarkytojas (tvarkytojai), kuris (kurie):

10.1. E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojo pavedimu tvarko asmens duomenis ir vykdo Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 3 dalyje nustatytas prievoles;

10.2. atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme valstybės informacinės sistemos tvarkytojui nustatytas funkcijas ir įgyvendina šio įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 3, 4 ir 12 punktuose nurodytas teises ir pareigas;

10.3. pristato elektronines siuntas fiziniu pristatymo būdu (elektroninės siuntos automatinis spausdinimas, vokavimas ir pristatymas kaip registruotosios pašto siuntos);

10.4. teikdamas (teikdami) paslaugas, užtikrina elektroninės siuntos turinio konfidencialumą ir susirašinėjimo slaptumą.

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

11. E. siuntų pristatymo sistemos duomenų teikėjai yra:

11.1. Komitetas, teikiantis duomenis iš VIISP;

11.2. valstybės įmonė Registrų centras, teikianti duomenis iš Juridinių asmenų registro, Lietuvos Respublikos adresų registro ir Lietuvos Respublikos gyventojų registro;

11.3. siuntėjai, teikiantys duomenis iš dokumentų valdymo ir kitų informacinių sistemų ir registrų;

11.4. fiziniai, juridiniai asmenys, kitos organizacijos ar jų padaliniai (toliau – juridiniai asmenys), E. siuntų pristatymo sistemą naudojančios valstybės ir savivaldybių institucijos ir įstaigos, teikiantys duomenis, kurie nekaupiami registruose ar informacinėse sistemose, kai jie yra:

11.4.1. siuntėjai ir (arba) gavėjai;

11.4.2.  patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai.

12. E. siuntų pristatymo sistema naudojasi E. siuntų pristatymo sistemos naudotojai, kurie turi teises ir vykdo pareigas, nustatytas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir E. siuntų pristatymo sistemos paslaugų teikimą reguliuojančiuose teisės aktuose.

 

III SKYRIUS

E. SIUNTŲ PRISTATYMO SISTEMOS INFORMACINĖ SISTEMA

 

13. E. siuntų pristatymo sistemoje tvarkoma:

13.1. siuntėjų ir (arba) gavėjų duomenys:

13.1.1. fizinio asmens vardas ir pavardė;

13.1.2. fizinio asmens kodas;

13.1.3. fizinio asmens gyvenamosios vietos adresas;

13.1.4. fizinio asmens mirties data, jeigu asmuo miręs;

13.1.5. juridinio asmens teisinė forma;

13.1.6. juridinio asmens teisinis statusas;

13.1.7. juridinio asmens pavadinimas;

13.1.8. juridinio asmens kodas;

13.1.9. juridinio asmens buveinės adresas;

13.1.10. juridinio asmens vadovo duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas);

13.1.11. juridiniam asmeniui atstovaujančių įgaliotų asmenų ir atstovų duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas) ir įgaliojimu suteikiamos teisės ir pareigos, įgaliojimo terminas;

13.1.12. valstybės tarnautojų duomenys (vardas, pavardė, valstybės tarnautojo kodas);

13.2. adreso sudedamųjų dalių duomenys: savivaldybės kodas ir pavadinimas, seniūnijos, išskyrus miesto teritorijoje sudarytas seniūnijas, kodas ir pavadinimas, gyvenamosios vietovės kodas ir pavadinimas, gatvės kodas ir pavadinimas, pastato ar pastatų komplekso numeris gatvėje ar gyvenamojoje vietovėje, korpuso numeris, buto ar negyvenamosios patalpos numeris pastate ir adreso kodas;

13.3. elektroninio pristatymo dėžutės adresas;

13.4. elektroninio pašto adresas;

13.5. telefono ryšio numeris;

13.6. duomenys apie išsiųstas ir (arba) gautas elektronines siuntas:

13.6.1. elektroninių siuntų išsiuntimo, pristatymo ir gavimo kvalifikuotos elektroninės laiko žymos;

13.6.2. elektroninių siuntų gavimo E. siuntų pristatymo sistemoje kvalifikuotos elektroninės laiko žymos, gautos iš kitų informacinių sistemų ir registrų;

13.6.3. siunčiamų elektroninių siuntų dydis;

13.7. elektroninės siuntos;

13.8. E. siuntų pristatymo sistemos naudotojams, E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojų darbuotojams ar tvarkytojų įgaliotiems asmenims suteiktų teisių E. siuntų pristatymo sistemoje duomenys;

13.9. E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojų darbuotojų arba tvarkytojų įgaliotų asmenų duomenys (vardas, pavardė, pareigos, el. paštas);

13.10. elektroninio pristatymo paslaugų teikimo metu vykdytų procesų ir stebėsenos duomenys:

13.10.1. suformuotų, išsiųstų ir gautų elektroninių siuntų skaičius pagal E. siuntų pristatymo sistemoje naudojamus požymius ir kiti E. siuntų pristatymo sistemos našumo duomenys;

13.10.2. E. siuntų pristatymo sistemos naudotojų veiksmai E. siuntų pristatymo sistemoje, elektroninių siuntų būsenos pokyčiai ir kitų įvykių E. siuntų pristatymo sistemoje duomenys;

13.11. siuntėjų atliktų mokėjimų duomenys:

13.11.1. mokėjimo nurodymo numeris;

13.11.2. mokėjimo operacijos įvykdymo data;

13.11.3. mokėjimo paslaugų teikėjo pavadinimas;

13.11.4. mokėjimo paslaugų teikėjo kodas;

13.11.5. siuntėjo sąskaitos numeris;

13.11.6. mokėjimo operacijos suma;

13.11.7. mokėjimo operacijos lėšų gavėjo pavadinimas;

13.11.8. mokėjimo operacijos lėšų gavėjo mokėjimo sąskaitos numeris.

14. Atsižvelgiant į registrų ir informacinių sistemų sąveiką, E. siuntų pristatymo sistema gauna duomenis iš:

14.1. Gyventojų registro – Nuostatų 13.1.1–13.1.4 papunkčiuose nurodytus duomenis;

14.2. Juridinių asmenų registro – Nuostatų 13.1.5–13.1.10 papunkčiuose nurodytus duomenis;

14.3. Adresų registro – Nuostatų 13.2 papunktyje nurodytus duomenis;

14.4. VIISP – su E. siuntų pristatymo sistemos naudotojų identifikavimu ir įgaliojimu susijusius duomenis, nurodytus Nuostatų 13.1.1, 13.1.2, 13.1.7, 13.1.8, 13.1.11 ir 13.1.12 papunkčiuose, siuntėjo ir gavėjo identifikavimo, įgaliojimo duomenų pateikimo iš VIISP datą ir laiką;

14.5. dokumentų valdymo, kitų informacinių sistemų ir registrų – elektroninius dokumentus ir jų metaduomenis, įskaitant kvalifikuotą elektroninę laiko žymą;

14.6. siuntėjų  – duomenis, nurodytus Nuostatų 13.1.1–13.1.3, 13.1.5–13.1.12, 13.4, 13.5, 13.7 ir 13.11 papunkčiuose;

14.7. gavėjų – duomenis, nurodytus Nuostatų 13.1.1–13.1.3, 13.1.5–13.1.12, 13.4 ir 13.7 papunkčiuose;

14.8. patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų – duomenis, nurodytus Nuostatų 13.6.1 ir 13.6.2 papunkčiuose.

 

IV SKYRIUS

E. SIUNTŲ PRISTATYMO SISTEMOS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

 

15. E. siuntų pristatymo sistemos funkcinę struktūrą sudaro šie posistemiai:

15.1. portalas, kurio funkcija – identifikuoti E. siuntų pristatymo sistemos naudotojus, priimti iš siuntėjų elektronines siuntas, pristatyti elektronines siuntas gavėjams, pateikti E. siuntų pristatymo sistemos naudotojams reikiamus duomenis apie siunčiamas ir gaunamas elektronines siuntas, E. siuntų pristatymo sistemos naudotojų atliktus mokėjimus, užsakymų siųsti elektronines siuntas atlikimo būsenas, nustatyti E. siuntų pristatymo sistemos naudotojo sąsajos parametrus;

15.2. funkcionalumo valdymo posistemis, kurio funkcija – kurti ir naikinti elektroninio pristatymo dėžutės adresus, gavėjų sąrašus, elektronines siuntas, valdyti elektroninių siuntų siuntimo ir gavimo procesą, suformuoti elektroninės siuntos nuorašą, kai elektroninė siunta pristatoma fiziniu pristatymo būdu, formuoti ataskaitas, formuoti E. siuntų pristatymo sistemos naudotojų asmens duomenų rinkinį;

15.3. administravimo posistemis, kurio funkcija – administruoti E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojo darbuotojų ar jo įgaliotų asmenų prieigos teises, sistemos nustatymo parametrus, kaupti E. siuntų pristatymo sistemos veikimo stebėsenos įrašus;

15.4. duomenų mainų posistemis, kurio funkcija – valdyti vidinius ir išorinius duomenų srautus, sąsajas su VIISP paslaugų portalu, kitomis informacinėmis sistemomis.

 

 

V SKYRIUS

E. SIUNTŲ PRISTATYMO SISTEMOS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS, NETIKSLIŲ, NETEISINGŲ, NEIŠSAMIŲ DUOMENŲ IŠTAISYMAS

 

16. E. siuntų pristatymo sistemos duomenys yra vieši, išskyrus fizinių asmenų asmens duomenis, ir teikiami E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjams tokiais būdais ir formomis, kurie naudojami E. siuntų pristatymo sistemoje, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ar Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip.

17. Asmens duomenys teikiami vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

18. E. siuntų pristatymo sistemos duomenų teikimas gali būti apribotas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytais pagrindais.

19. E. siuntų pristatymo sistemos duomenys teikiami:

19.1. elektroninių ryšių priemonėmis;

19.2. leidžiamosios kreipties būdu internetu;

19.3. automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais;

19.4. raštu.

20. Jeigu E. siuntų pristatymo sistemos teikiamų duomenų forma ir turinys neatitinka E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjo poreikių, esant techninėms galimybėms, E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas gali pateikti duomenis kita forma, kuri turi būti nustatyta duomenų teikimo sutartyje.

21. E. siuntų pristatymo sistemos duomenys teikiami E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjui pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atvejais) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atvejais). Kai E. siuntų pristatymo sistemos duomenys teikiami pagal E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjo prašymą, prašyme turi būti nurodytas prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, teikimo būdas, apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas. Kai E. siuntų pristatymo sistemos duomenys teikiami E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjui pagal duomenų teikimo sutartį, sutartyje turi būti nustatyta teiktinų duomenų apimtis, prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka.

22. E. siuntų pristatymo sistemos duomenys teikiami E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjams neatlygintinai.

23. E. siuntų pristatymo sistemos duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims teikiami  Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Reglamento (ES) 2016/679 nustatyta tvarka.

24. Kai atsisakoma teikti E. siuntų pristatymo sistemos duomenis, asmeniui, pateikusiam prašymą juos gauti, raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis pranešama apie priimtą motyvuotą sprendimą atsisakyti tenkinti jo prašymą ir suteikiama informacija apie tokio sprendimo apskundimo tvarką.

25. VIISP paslaugų portale skelbiami statistiniai E. siuntų pristatymo sistemos naudojimo duomenys. Statistiniai duomenys gali būti pakartotinai panaudoti be atskiro E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojo leidimo, tačiau privaloma nurodyti duomenų šaltinį ir datą, kada duomenys buvo gauti.

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

26. E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjas, siuntėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius, neteisingus, neišsamius duomenis (toliau – netikslūs duomenys). E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas apie pastebėtus netikslumus turi būti informuojamas elektroninių ryšių tinklais arba raštu. Apie ištaisytus netikslius duomenis E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas informuoja to reikalavusį asmenį ir patikslintus duomenis perduoda E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjams. E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas, nustatęs, kad yra E. siuntų pristatymo sistemos duomenų netikslumų, turi nedelsdamas (ne vėliau kaip per vieną darbo dieną) elektroninių ryšių tinklais ir (ar) raštu perduoti šią informaciją susijusiam duomenų teikėjui.

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

27. E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas, gavęs informaciją apie nustatytus jam perduotus netikslius duomenis ir aplinkybių paaiškinimus, privalo per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo patikrinti pateiktą informaciją ir jai pasitvirtinus ištaisyti netikslius duomenis. Jeigu dėl netikslių duomenų ištaisymo būtina kreiptis į duomenų teikėją, šis terminas pratęsiamas iki 20 darbo dienų. Ištaisęs netikslius duomenis, E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas per vieną darbo dieną apie tai praneša E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjams, kuriems perduoti netikslūs duomenys.

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

VI SKYRIUS

E. SIUNTŲ PRISTATYMO SISTEMOS DUOMENŲ SAUGA IR SAUGOJIMAS

 

28. E. siuntų pristatymo sistemos duomenų saugą reglamentuoja E. siuntų pristatymo sistemos valdytojo patvirtinti E. siuntų pristatymo sistemos duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politikos įgyvendinamieji dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Vyriausybės nustatyta tvarka.

29. Už E. siuntų pristatymo sistemos duomenų ir elektroninės informacijos saugą pagal kompetenciją atsako E. siuntų pristatymo sistemos valdytojas ir E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojai.

30. E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojų darbuotojai ir jų įgalioti asmenys, kurie tvarko asmens duomenis, privalo įsipareigoti saugoti asmens duomenų paslaptį. Įsipareigojimas saugoti asmens duomenų paslaptį galioja ir nutraukus su asmens duomenų tvarkymu susijusią veiklą.

31. E. siuntų pristatymo sistemos duomenys saugomi:

31.1. Nuostatų 13.1.1, 13.1.7, 13.3 ir 13.6 papunkčiuose nurodyti duomenys – 2 metus nuo elektroninės siuntos išsiuntimo dienos;

31.2. E. siuntų pristatymo sistemos naudotojų duomenys, nurodyti Nuostatų 13.1, 13.3, 13.4 ir 13.5 papunkčiuose, – 2 metus nuo elektroninio pristatymo dėžutės uždarymo dienos (elektroninio pristatymo dėžutė uždaroma, kai naudotojas nutraukia sutartį, fizinis asmuo miršta ar juridinis asmuo likviduojamas);

31.3. Nuostatų 13.1.1, 13.1.2, 13.1.7, 13.1.8 ir 13.11 papunkčiuose nurodyti duomenys – 10 metų nuo atlikto mokėjimo dienos;

31.4. elektroninės siuntos, siekiant užtikrinti elektroninių siuntų naudojimą įrodinėjimo tikslais, – 6 mėnesius.

32. Pasibaigus E. siuntų pristatymo sistemos duomenų saugojimo terminui, duomenys ištrinami.

 

VII SKYRIUS

E. SIUNTŲ PRISTATYMO SISTEMOS FINANSAVIMAS

 

33. E. siuntų pristatymo sistema kuriama ir modernizuojama Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis. E. siuntų pristatymo sistema palaikoma ir (ar)  modifikuojama E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojo pajamomis, gautomis iš elektroninio pristatymo paslaugų teikimo.

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

VIII SKYRIUS

E. SIUNTŲ PRISTATYMO SISTEMOS MODERNIZAVIMAS

IR LIKVIDAVIMAS

 

34.  E. siuntų pristatymo sistema modernizuojama ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Aprašo nustatyta tvarka.

35.  Jeigu E. siuntų pristatymo sistema likviduojama, joje tvarkomi duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvui Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

 

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

36. Detali duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarka nustatyta susisiekimo ministro patvirtintame Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos valdomuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose tvarkos apraše.

37. E. siuntų pristatymo sistemos valdytojas, E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojai, E. siuntų pristatymo sistemos duomenų gavėjai, E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojų darbuotojai ir jų įgalioti asmenys, kurie tvarko asmens duomenis, teisės aktų nustatyta tvarka atsako už neteisėtą E. siuntų pristatymo sistemos duomenų atskleidimą ar kitokią neteisėtą veiką, susijusią su E. siuntų pristatymo sistemos duomenų naudojimu.

38. Duomenų subjektui paprašius ištrinti jo asmens duomenis vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 17 straipsniu, E. siuntų pristatymo sistemos tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo panaikinti elektroninio pristatymo dėžutės adresą. Kiti duomenų subjekto asmens duomenys saugomi ir ištrinami Nuostatų 31 ir 32 punktuose nustatytais terminais, atsižvelgiant į Reglamento (ES) 2016/679 17 straipsnio 3 dalies e punktą.

Punkto pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

Priedo pakeitimai:

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

 

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas

Nr. 264, 2019-03-20, paskelbta TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04612

Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. rugpjūčio 26 d. nutarimo Nr. 914 „Dėl Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo