Suvestinė redakcija nuo 2019-04-20
Įsakymas paskelbtas: TAR 2018-07-17, i. k. 2018-12125
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. liepos 17 d. Nr. B1-626
Vilnius
Vadovaudamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. birželio 28 d. nutarimu Nr. 744 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatų patvirtinimo“, 20.2 ir 20.3 papunkčiais:
1. T v i r t i n u pridedamus:
1.1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tvarkos aprašą (toliau – Aprašas);
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
2. N u s t a t a u, kad:
2.1. vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas vykdomas:
2.1.1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) patalpose, esančiose Siesikų g. 15D, Vilniuje, ir teritorijoje, lauke, prie įėjimų į patalpas, esančias Siesikų g. 15D ir Siesikų g. 19, Vilniuje, ir prie šių patalpų esančioje automobilių stovėjimo aikštelėje (2 vaizdo stebėjimo kameros sumontuotos pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, fasado išorėje, virš įėjimo į pastatą, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, fasado išorėje, pietinėje pastato pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, fasado išorėje, rytinėje pastato pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, patalpose, I aukšte, virš budėtojo darbo vietos) (iš viso 5 vaizdo stebėjimo kameros),
2.1.2. VMVT Alytaus valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos patalpose, esančiose Statybininkų g. 73, Alytuje (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo į I aukšto koridorių, ant lubų, kairėje pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – ant sienos, priešais įėjimą iš šiaurinės pastato pusės, 1 vaizdo stebėjimo kamera – II aukšto koridoriuje, ant sienos, kairėje pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pusrūsio koridoriuje, ant lubų, kairėje pusėje), ir teritorijoje, lauke, aplink pastatą, esantį Statybininkų g. 73, Alytuje (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota pastato fasado išorėje, kairėje, prie įėjimo į pastatą, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pietinėje pastato fasado pusėje, kairėje, ant sienos, kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pietinėje pastato fasado pusėje, dešinėje, ant sienos, kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – vakarinėje pastato fasado pusėje, ant sienos, kairiajame kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – šiaurinėje pastato fasado pusėje, prie šoninio įėjimo, kairiajame kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – šiaurinėje pastato fasado pusėje, dešiniajame kampe) (iš viso 10 vaizdo stebėjimo kamerų);
2.1.3. šiuose VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postuose (poskyriuose):
2.1.3.1. Malkų įlankos pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų) Nr. 1-2, 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure) Nr. 1-1, 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose Nr. 1-11 ir Nr. 1-35 (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros),
2.1.3.2. Pilies pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų) Nr. 1-104, 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure) Nr.1-105 ir Nr. 1-87, 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose Nr. 1-103 ir 1-106 (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros),
2.1.3.3. Molo pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų) ir darbo kabinete (biure) Nr. 1-65 (iš viso 1 vaizdo stebėjimo kamera);
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.1.3.4. Medininkų pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota koridoriuje prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų), 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose, 1 vaizdo stebėjimo kamera – gyvų gyvūnų laikymo patalpoje (iš viso 5 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
2.1.3.5. Šalčininkų pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota koridoriuje prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų), 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.1.3.6. Lavoriškių pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota koridoriuje prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų), 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.1.3.7. Vilniaus oro uosto pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose (iš viso 3 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.1.3.8. Kenos pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose (iš viso 3 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.1.3.9. Panemunės pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota koridoriuje prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų), 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.1.3.10. Kybartų geležinkelio pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose (iš viso 3 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.1.3.11. Kybartų kelio pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota koridoriuje prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų), 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure), 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros);
Papildyta papunkčiu:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
2.2. vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga gaunamus asmens duomenis tvarko VMVT direktoriaus įsakymu paskirti atsakingi asmenys, Apraše nustatyta tvarka pasirašę Pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptį ir Pasižadėjimą neatskleisti asmens duomenų paslapties (toliau – Atsakingi asmenys). Susipažinti su savo vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga gaunamais duomenimis turi teisę visi VMVT darbuotojai, kurie, įgyvendindami šią teisę, turi laikytis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
3. N u r o d a u :
3.1. VMVT Bendrųjų reikalų skyriui:
3.1.1. su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu per Dokumentų valdymo sistemą supažindinti VMVT darbuotojus, kurių darbo vieta yra Aprašo 2.1.1–2.1.3 papunkčiuose nurodytoje teritorijoje ir (ar) patalpose,
3.2. šio įsakymo 2.1.3 papunktyje nurodytų VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postų (poskyrių) vedėjams:
3.2.1. su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu jo 25 punkte nustatyta tvarka pasirašytinai supažindinti įsakymo 2.1.3 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose dirbančius VMVT darbuotojus;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
3.3.2. su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu pasirašytinai supažindinti įsakymo 2.1.2 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose dirbančius VMVT darbuotojus ir susipažinimą pagrindžiančius dokumentus pateikti VMVT Personalo skyriui;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
3.3. VMVT Alytaus valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos viršininkui-valstybiniam veterinarijos inspektoriui ar jį pavaduojančiam asmeniui:
3.3.1. palaikyti ryšius su VMVT pasirinktu vaizdo stebėjimo įrangos diegimo, priežiūros ir palaikymo paslaugų teikėju ir koordinuoti vaizdo stebėjimo įrangos diegimą ir (ar) priežiūrą šio įsakymo 2.1.2 papunktyje nurodytoje VMVT teritorijoje,
3.3.2. su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu pasirašytinai supažindinti Aprašo 2.1.2 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose dirbančius VMVT darbuotojus ir susipažinimą pagrindžiančius dokumentus pateikti VMVT Personalo skyriui,
3.4. Aprašo 2.1 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose dirbantiems VMVT darbuotojams:
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
3.4.1. užtikrinti, kad šio įsakymo 2.1 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose įrengta vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga ir (ar) kita įranga ir (ar) priemonės, užtikrinančios vaizdo stebėjimo ir (ar) garso įrašymo įrangos veikimą, nebūtų išjungta ar atjungta nuo maitinimo šaltinio, būtų apsaugota nuo pažeidimų ir (ar) tiesioginio ar netiesioginio poveikio, dėl kurio galimai pasikeistų įrangos gamintojo techninėje specifikacijoje nustatyti įrangos veikimo kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai (funkcionalumas, efektyvumas), įrangos įrengimo vieta, renkamų duomenų apimtis;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
3.4.2. apie pastebėtus, šio įsakymo 3.4.1 papunktyje nurodytus ar kitus vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įrangos ir (ar) kitos įrangos ir (ar) priemonių, užtikrinančių vaizdo stebėjimo ir (ar) garso įrašymo įrangos veikimą, pažeidimus ar veikimo sutrikimus ar Apraše nurodytų informacinių lentelių, kuriose pateikiama informacija apie vykdomą vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą, pažeidimus ar jose pateikiamos informacijos prieinamumo (matomumo, įskaitomumo ir pan.) ribojimą, nedelsiant informuoti VMVT;
3.5. VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriui palaikyti ryšius su VMVT pasirinktu vaizdo stebėjimo įrangos diegimo, priežiūros ir palaikymo paslaugų teikėju ir koordinuoti vaizdo stebėjimo įrangos diegimą ir (ar) priežiūrą šio įsakymo 2.1.3 nurodytuose VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postuose (poskyriuose);
3.6. VMVT skyrių vedėjams su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu jo 25 punkte nustatyta tvarka pasirašytinai supažindinti savo skyrių darbuotojus, dirbančius įsakymo 2.1.1 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose, ir susipažinimą pagrindžiančius dokumentus pateikti VMVT Personalo skyriui;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
3.7. VMVT Personalo skyriui saugoti gautus pagal šio įsakymo 3.2.1 ir 3.3.2 papunkčius ir 3.6 punktą pateiktus dokumentus;
3.8. Atsakingiems asmenims:
3.8.1. stebėti ir vertinti vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gaunamus asmens duomenis, analizuoti technologines, metodologines ir organizacines vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų tvarkymo problemas ir priimti sprendimus, reikalingus tinkamam vaizdo stebėjimo vykdymui užtikrinti bei pranešti VMVT duomenų apsaugos pareigūnams apie nustatytus ar įtariamus asmens duomenų saugumo pažeidimus,
3.9. VMVT duomenų apsaugos pareigūnams:
3.9.2. organizuoti pranešimo apie VMVT vykdomą vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą pateikimą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka,
3.10. VMVT Informacinių sistemų skyriui teikti metodinę pagalbą VMVT darbuotojams dėl asmens duomenų, gautų vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga, tvarkymo VMVT naudojama kompiuterine ir programine įranga ir atlikti Aprašo 32 punkte nustatytas funkcijas.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
4. P a v e d u:
4.1. įsakymo vykdymą šio įsakymo 3 punkte nurodytiems VMVT skyriams, Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postams (poskyriams), Alytaus valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai, Atsakingiems asmenims ir VMVT duomenų apsaugos pareigūnams;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
PATVIRTINTA
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos direktoriaus 2018 m. liepos 17 d.
įsakymu Nr. B1-626
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonių ir techninių ir organizacinių asmens duomenų saugumo priemonių naudojimo tvarką, vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų teikimo sąlygas, vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarką ir asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo ir reagavimo į šiuos pažeidimus tvarką.
2. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) darbuotojų ir nuosavybės teise ar kitu teisiniu pagrindu VMVT valdomų materialinių išteklių apsaugą ir supaprastinti VMVT kompetencijai priskiriamų teisės aktų reikalavimų pažeidimų išaiškinimą.
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
3. Vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą ir tvarkant vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautus asmens duomenis, vadovaujamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
4. Duomenų valdytoja ir tvarkytoja yra VMVT, Siesikų g. 19, LT-07170 Vilnius, įmonės kodas 188601279, duomenų valdytojos kodas P734.
5. Duomenų valdytoja turi teisę pasitelkti duomenų tvarkytoją vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautiems asmens duomenims tvarkyti.
II SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONIŲ NAUDOJIMO TVARKA
7. Vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas vykdomas vaizdo stebėjimo kameromis su integruotais garso įrašymo mikrofonais (toliau – Sistemos).
8. Sistemos įrengtos taip, kad vaizdas būtų stebimas ir garsas būtų įrašomas tik duomenų valdytojos ir tvarkytojos teritorijoje ar patalpose, kaip nustatyta Apraše.
10. Vykdyti vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą draudžiama:
10.1. VMVT darbuotojų darbo vietose, išskyrus VMVT darbuotojų darbo vietas, kurios įrengtos VMVT teritorijoje ir (ar) patalpose, kuriose Apraše nustatyta tvarka įrengtos Sistemos;
10.2. VMVT teritorijoje ir (ar) patalpose, kuriose duomenų subjektas tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kuriose toks vaizdo stebėjimas žemintų žmogaus orumą, bei patalpose, kurios skirtos duomenų subjektų asmeniniam naudojimui (pvz., poilsėti, persirengti ir kt.);
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
11. Vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą, tvarkomi duomenų subjektų atvaizdai ir transporto priemonių valstybiniai registracijos numeriai.
12. Vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas Sistemomis vyksta 24 valandas per parą ir jomis gauti asmens duomenys ne mažiau kaip 3 savaites saugomi laikmenose (standžiuosiuose diskuose). Atsakingi asmenys Sistemomis gautų duomenų peržiūrą atlieka prireikus (siekdami Aprašo 2 punkte nustatytų tikslų).
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
III SKYRIUS
TECHNINIŲ IR ORGANIZACINIŲ ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PRIEMONIŲ NAUDOJIMO TVARKA
13. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų saugai užtikrinti naudojamos techninės ir organizacinės asmens duomenų saugumo priemonės.
14. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotus asmens duomenis tvarko VMVT direktoriaus paskirti atsakingi asmenys (toliau – Atsakingi asmenys).
15. Prieiga prie Sistemų (fizinė prieiga ar prieiga elektroninių ryšių priemonėmis, suteikianti asmeniui galimybę keisti, šalinti ar atnaujinti vaizdo stebėjimo priemonių techninės įrangos komponentus ar programinę įrangą, nustatyti vaizdo stebėjimo priemonių veikimo parametrus) suteikiama VMVT direktoriaus įsakymu paskirtiems Atsakingiems asmenims, pasirašiusiems Pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptį (Aprašo 1 priedas), Pasižadėjimą neatskleisti asmens duomenų paslapties (Aprašo 2 priedas) ir pateikusiems juos VMVT Personalo skyriui.
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
16. Prieiga prie Sistemų suteikiama VMVT direktoriaus įsakymu paskirtam Atsakingam asmeniui, kuris yra VMVT duomenų apsaugos pareigūnas arba kitas VMVT darbuotojas, kuriam laikinai ar nuolatos reikalinga prieiga prie Sistemų tarnybinėms ir darbinėms pareigoms ir funkcijoms vykdyti. VMVT darbuotojas, siekiantis gauti prieigą prie Sistemų, VMVT duomenų apsaugos pareigūnui turi pateikti su savo tiesioginiu vadovu suderintą laisvos formos prašymą, kuriame nurodo savo vardą, pavardę, pareigas ir priežastį, kodėl jam reikalinga prieiga prie Sistemų. VMVT duomenų apsaugos pareigūnas, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų įvertinęs, kad VMVT darbuotojui reikalinga prieiga prie Sistemų tarnybinėms ir darbinėms pareigoms ir funkcijoms vykdyti, teikia VMVT direktoriui siūlymą paskirti asmenį Atsakingu pareigūnu arba informuoja VMVT darbuotoją apie priežastis, kodėl jam negali būti suteikta prieiga prie Sistemų.
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
17. Prieigos prie Sistemų suteikimą Atsakingam asmeniui, atitinkančiam Aprašo 15 punkto reikalavimus, pagal kompetenciją koordinuoja VMVT Bendrųjų reikalų skyrius, Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyrius, VMVT Alytaus valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos viršininkas-valstybinis veterinarijos inspektorius bendradarbiaudami su vaizdo stebėjimo įrangos diegimo, priežiūros ir palaikymo paslaugų teikėju.
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
18. Prieiga prie Sistemų apsaugoma slaptažodžiais, suteiktais vaizdo stebėjimo įrangos diegimo, priežiūros ir palaikymo paslaugų teikėjo. Prieiga prie Sistemų:
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
18.1.2. turi būti unikali, sudaryta iš ne mažiau kaip 8 simbolių, nenaudojant asmeninio pobūdžio informacijos,
19. Prieigą prie Sistemų gavęs Atsakingas asmuo gali atlikti visus ar dalį Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 4 straipsnio 2 punkte nurodytų asmens duomenų tvarkymo veiksmų, kuriems atlikti jam yra suteiktos teisės.
Punkto pakeitimai:
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
IV SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONĖMIS UŽFIKSUOTŲ ASMENS DUOMENŲ TEIKIMO SĄLYGOS
21. Asmens duomenys tretiesiems asmenims teikiami, remiantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnyje nustatytais asmens duomenų teisėto tvarkymo kriterijais, pagal asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju), atitinkančią Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 3 dalies reikalavimus, arba pagal raštu pateiktą prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.
V SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONĖMIS GAUTŲ ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA
23. Asmenys, kurie nėra duomenų valdytojo darbuotojai ir kurių asmens duomenys, gauti vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis, tvarkomi, apie Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos patalpose ar teritorijoje vykdomą vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą yra informuojami informaciniu ženklu (Aprašo 4 priedas), pritvirtintu matomoje vietoje šalia patalpų ar teritorijos, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas. Informaciniame ženkle nurodoma, kokiu tikslu Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos patalpose ar teritorijoje vykdomas vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas, duomenų valdytojas, interneto svetainės adresas ir kt. svarbi informacija.
24. VMVT darbuotojai apie vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą darbo vietoje, VMVT patalpose ar teritorijoje, kurioje dirba, informuojami, pateikiant Pranešimą apie vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų asmens duomenų tvarkymą (Aprašo 3 priedas) prieš pradedant vykdyti vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą arba pirmąją darbuotojo darbo dieną, arba pirmąją darbo dieną po darbuotojo atostogų, nedarbingumo laikotarpio ir pan., jeigu vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas buvo pradėtas vykdyti šiuo laikotarpiu.
25. Duomenų subjekto teisė susipažinti su savo asmens duomenimis įgyvendinama Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje taisyklėse (Aprašo 5 priedas) nustatyta tvarka.
Skyriaus pakeitimai:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMŲ VALDYMO IR REAGAVIMO Į ŠIUOS PAŽEIDIMUS TVARKA
26. Atsakingi asmenys ar kiti VMVT darbuotojai, pastebėję ar įtarę asmens duomenų saugumo pažeidimų, turi informuoti VMVT asmens duomenų apsaugos pareigūnus.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
27. Įvertinęs asmens duomenų apsaugos pažeidimo rizikos veiksnius, pažeidimo poveikio laipsnį, žalą ir padarinius, pasikonsultavęs su VMVT asmens duomenų apsaugos pareigūnais ar kitais atsakingais asmenimis, VMVT Informacinių sistemų skyrius informuoja direktorių apie konkrečiu atveju priimtus sprendimus dėl priemonių, reikalingų asmens duomenų apsaugos pažeidimui ir jo padariniams pašalinti, ar teikia siūlymus dėl reikalingų išteklių, būtinų asmens duomenų apsaugos pažeidimui ir jo padariniams pašalinti.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tikslas ir apimtis keičiami tik pakeitus Aprašą.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
29. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuoti asmens duomenys negali būti naudojami kitiems tikslams, nesusijusiems su Aprašo 2 punkte apibrėžtu tikslu.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
30. Fiziniai ir juridiniai asmenys, kitos organizacijos ar jų filialai, pažeidę Aprašo nuostatas, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso
įrašymo tvarkos aprašo
1 priedas
(Pasižadėjimo saugoti asmens duomenų paslaptį forma)
___________________________________________________________________________
(asmens vardas, pavardė ir asmens kodas)
___________________________________________________________________________
(darbovietė, pareigos)
PASIŽADĖJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ
20 m. ______________ ______ d.
Vilnius
Suprantu, kad:
- savo darbe tvarkysiu vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotus asmens duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;
- draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims slaptažodžius ir kitus duomenis, leidžiančius programinėmis ir techninėmis priemonėmis ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) tvarkomais asmens duomenimis;
- netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatas;
įsipareigoju:
- saugoti asmens duomenų paslaptį;
- tvarkyti asmens duomenis, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais, pareigybės aprašymu ir VMVT teisės aktais, reglamentuojančiais funkcijas, kurias vykdant man bus patikėtas asmens duomenų tvarkymas, apibrėžtais ir teisėtais tikslais;
- neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis susipažinti su tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek VMVT, tiek už jos ribų;
- pranešti savo vadovui ir (ar) už asmens duomenų apsaugą atsakingiems asmenims apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui;
- siekdamas užkirsti kelią atsitiktiniam ar neteisėtam asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, tinkamai saugoti asmens duomenų rinkmenas;
žinau, kad:
- savo darbe tvarkysiu asmens duomenis VMVT valdomo turto apsaugos tikslu;
- už šio įsipareigojimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą, pažeidimus turėsiu atsakyti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
- asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo, taip pat kitų asmenų veiksmų ar neveikimo, pažeidžiančių teisės aktus, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ir neturtinę žalą pagal Reglamento (ES) 2016/679 83 straipsnį;
- asmens duomenų tvarkymas, pažeidžiant teisės aktų nuostatas, užtraukia atsakomybę;
- šis įsipareigojimas galios visą mano darbo laiką VMVT ir pasitraukus iš darbovietės, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams pagal Reglamento (ES) 2016/679 90 straipsnį.
| (vardas, pavardė) |
|
(parašas) |
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso
įrašymo tvarkos aprašo
2 priedas
(Pasižadėjimo neatskleisti asmens duomenų paslapties forma)
PASIŽADĖJIMAS NEATSKLEISTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTIES
___________ Nr. ___________
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
Aš, _____________________________________________________________________ ,
(vardas ir pavardė)
pasižadu neatskleisti asmens duomenų paslapties.
|
__________________________ |
_______________________ |
_________________________ |
|
(Pareigų pavadinimas) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso
įrašymo tvarkos aprašo
3 priedas
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos direktoriaus
2019 m. balandžio 18 d. įsakymo Nr. B1-279
redakcija)
(Pranešimo apie vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų asmens duomenų tvarkymą forma)
_______________________________________________________________________________
(Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos teritorinio padalinio pavadinimas ir adresas)
PRANEŠIMAS
APIE VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONĖMIS
GAUTŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
___________ Nr. _________
_________________
(vieta)
Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 20 straipsnio 3 dalimi, informuojame, kad Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos _____________
________________________________________________________________________________
(Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos teritorinio padalinio pavadinimas ir adresas)
patalpose ir (ar) teritorijoje (kas nereikalinga, išbraukti) vykdomas vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas ir tvarkomi vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gauti asmens duomenys.
Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo ir vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) darbuotojų ir nuosavybės teise ar kitu teisiniu pagrindu valdomų materialinių išteklių apsaugą ir supaprastinti VMVT kompetencijai priskiriamų teisės aktų reikalavimų pažeidimų išaiškinimą. Asmens duomenis VMVT gali pateikti ikiteisminio tyrimo įstaigai, prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų kaip įrodymus ar kitais teisės aktų nustatytais atvejais.
Vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą ir tvarkant vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautus duomenis, vadovaujamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais
duomenų apsaugą.
VMVT vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautus duomenis (vaizdo ir garso įrašus) tvarko Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies f punkte nurodytu tikslu.
Duomenų subjektas, pateikęs duomenų valdytojui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę gauti informaciją apie tai, kokie vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gauti jo asmens duomenys, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir (ar) buvo teikti pastaruoju metu.
Gavus duomenų subjekto paklausimą dėl vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų jo asmens duomenų ir patikrinus duomenų subjekto tapatybę, duomenų subjektas informuojamas, ar jo asmens duomenys yra tvarkomi, ir pateikiami duomenų subjekto prašomi asmens duomenys (sudaroma galimybė duomenų valdytojo patalpose peržiūrėti vaizdo įrašą).
Gavus duomenų subjekto prašymą susipažinti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautais jo asmens duomenimis, informacija, ar jo asmens duomenys yra tvarkomi, ir duomenų subjekto prašomi asmens duomenys pateikiami ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto kreipimosi dienos. Jeigu duomenų subjektas prašymą susipažinti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautais jo asmens duomenimis pateikia elektroninių ryšių priemonėmis, duomenų subjektui jo asmens duomenys taip pat pateikiami elektroninių ryšių priemonėmis, išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas prašo juos pateikti kitaip.
Prašomi asmens duomenys teikiami neatlygintinai. Kai duomenų subjekto prašymas susipažinti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautais jo asmens duomenimis yra akivaizdžiai nepagrįstas arba kartojamas, gali būti nustatytas atlyginimas už asmens duomenų pateikimą arba atsisakyta juos pateikti. Teikiant asmens duomenis atlygintinai, atlyginimo dydis neturi viršyti asmens duomenų teikimo sąnaudų. Asmens duomenų teikimo atlyginimo dydį duomenų valdytojas nustato, vadovaudamasis Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 228 „Dėl Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
Pateikti tvarkomus asmens duomenis gali būti atsisakyta ir tuo atveju, jei toks asmens duomenų pateikimas gali atskleisti valstybės ir tarnybos paslaptį sudarančią ar konfidencialią informaciją, susijusią su VMVT veikla.
VMVT veiksmus ar neveikimą įgyvendinant duomenų subjekto teises duomenų subjektas turi teisę skųsti pats arba duomenų subjekto atstovas, taip pat jo įgaliota ne pelno įstaiga, organizacija ar asociacija, atitinkanti Reglamento (ES) 2016/679 80 straipsnio reikalavimus, Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, L. Sapiegos g. 17, Vilnius, el. paštas [email protected], interneto svetainė www.ada.lt, arba atitinkamam teismui (Vilniaus apygardos administraciniam teismui, esančiam Žygimantų g. 2, Vilniuje, arba Kauno apygardos administraciniam teismui, esančiam A. Mickevičiaus g. 8A, Kaune) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
Dėl duomenų subjekto teisių pažeidimo patyrus materialinę ar nematerialinę žalą, duomenų subjektas turi teisę į kompensaciją, dėl kurios priteisimo turi teisę kreiptis į atitinkamą teismą (Vilniaus miesto apylinkės teismą, esantį Laisvės pr. 79A, Vilniuje, arba Alytaus apylinkės teismo Alytaus rūmus, esančius S. Dariaus ir S. Girėno g. 17, Alytuje) civilinio proceso tvarka.
Už VMVT patalpose ir (ar) teritorijoje įrengtomis vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų asmens duomenų tvarkymą atsakingi asmenys:
1. VMVT Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas Alvydas Supranavičius, atsakingas už vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga, įrengta Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2018 m. liepos 17 d. įsakymo Nr. B1-626 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Įsakymas) 2.1.1 papunktyje nurodytose VMVT patalpose ir teritorijoje, gautų asmens duomenų tvarkymą;
2. VMVT Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausieji specialistai Vaclovas Jurkus ir Jonas Grigaliūnas, atsakingi už vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga, įrengta Įsakymo 2.1.1 papunktyje nurodytose VMVT patalpose ir teritorijoje, gautų asmens duomenų tvarkymą (susipažinimą);
3. VMVT Alytaus valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos viršininkas-valstybinis veterinarijos inspektorius Romas Černius ir patarėjas Jonas Vaikšnoras, atsakingi už vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga, įrengta Įsakymo 2.1.2 papunktyje nurodytose VMVT Alytaus valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos patalpose, gautų asmens duomenų tvarkymą;
4. VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus l. e. p. vedėjas-valstybinis veterinarijos inspektorius Virginijus Jauga, atsakingas už vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga,
įrengta Įsakymo 2.1.3 papunktyje nurodytuose VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postuose (poskyriuose), gautų asmens duomenų tvarkymą.
Prireikus VMVT duomenų apsaugos pareigūnai kartu su 1–4 punktuose nurodytais atsakingais asmenimis arba be jų, kai dėl objektyvių priežasčių šie asmenys negali dalyvauti, gali organizuoti Įsakymo 2.1 papunktyje nurodytose patalpose ir (ar) teritorijoje vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga gautų asmens duomenų tvarkymą.
VMVT duomenų apsaugos pareigūnai, paskirti Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2018 m. gegužės 28 d. įsakymu Nr. B1-421 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos duomenų apsaugos pareigūnų skyrimo“:
1. Aleksandra Fedotova, VMVT Teisės skyriaus vyriausioji specialistė, l. e. skyriaus vedėjo pareigas, Siesikų g. 15D, Vilnius, tel. (8 5) 249 1710, el. p. [email protected], faks. (8 5) 240 4362;
2. Rasa Sirutkaitytė, VMVT Teisės skyriaus vyriausioji specialistė, Siesikų g. 15D, LT-07170 Vilnius, tel. (8 5) 200 0242, el. p. [email protected], faks. (8 5) 240 4362.
Susipažinau
____________
(Parašas)
____________
(Vardas ir pavardė)
____________
(Data)
Priedo pakeitimai:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
Valstybinės maisto ir
veterinarijos
tarnybos vaizdo stebėjimo ir
garso
įrašymo tvarkos aprašo
4 priedas
ASMENŲ IR TURTO APSAUGOS IR VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS KOMPETENCIJAI PRISKIRIAMŲ TEISĖS AKTŲ REIKALAVIMŲ PAŽEIDIMŲ IŠAIŠKINIMO TIKSLAIS
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
TERITORIJOJE IR PATALPOSE VYKDOMAS VAIZDO STEBĖJIMAS
 |
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
teritorijoje ir patalpose vaizdo stebėjimas vykdomas 24 valandas per parą.
Vaizdo įrašai saugomi ne mažiau kaip 3 savaites.
Išsamesnė informacija skelbiama ir teikiama:
http://vmvt.lt/teisine-informacija/asmens-duomenu-apsauga;
Siesikų g. 19, Vilnius; tel. (8 5) 240 43 61; el. p. [email protected]
Papildyta priedu:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
PATVIRTINTA
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos direktoriaus 2018 m. liepos 17 d.
įsakymu Nr. B1-626
(Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos direktoriaus 2019 m. balandžio
18 d. įsakymo Nr. B1-297
redakcija)
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMO VALSTYBINĖJE MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOJE TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje taisyklių (toliau – Taisyklės) tikslas – nustatyti duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje (toliau – VMVT) tvarką siekiant įgyvendinti atskaitomybės principą.
2. Įgyvendinant duomenų subjektų teises vadovaujamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
II SKYRIUS
TEISĖ GAUTI INFORMACIJĄ APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
5. Informacija apie VMVT atliekamą duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą, nurodyta Reglamento (ES) 2016/679 13 ir 14 straipsniuose, duomenų subjektams ir tretiesiems asmenims teikiama žodžiu arba raštu.
7. Kai duomenų subjekto asmens duomenys renkami ne tiesiogiai iš duomenų subjekto, apie jo asmens duomenų tvarkymą informuojama:
7.1. per pagrįstą laikotarpį nuo asmens duomenų gavimo, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį, atsižvelgiant į konkrečias asmens duomenų tvarkymo aplinkybes;
7.2. jeigu asmens duomenys bus naudojami ryšiams su duomenų subjektu palaikyti, – ne vėliau kaip pirmą kartą susisiekiant su tuo duomenų subjektu; arba
III SKYRIUS
TEISĖ SUSIPAŽINTI SU ASMENS DUOMENIMIS
8. VMVT, gavusi duomenų subjekto prašymą susipažinti su savo asmens duomenimis, duomenų subjektui turi pateikti:
8.2. informaciją, nustatytą Reglamento (ES) 2016/679 15 straipsnio 1 ir 2 dalyse, jeigu duomenų subjekto asmens duomenys tvarkomi;
IV SKYRIUS
TEISĖ REIKALAUTI IŠTAISYTI ASMENS DUOMENIS
9. Duomenų subjektas, vadovaudamasis Reglamento (ES) 2016/679 16 straipsniu, turi teisę reikalauti, kad bet kokie jo tvarkomi netikslūs asmens duomenys būtų ištaisyti, o neišsamūs papildyti.
10. Siekdama įsitikinti, kad tvarkomi duomenų subjekto asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs, VMVT gali duomenų subjekto paprašyti pateikti tai patvirtinančius įrodymus.
11. Jeigu duomenų subjekto asmens duomenys (ištaisyti pagal duomenų subjekto prašymą) perduodami duomenų gavėjams, VMVT šiuos duomenų gavėjus apie tai informuoja, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta informacija apie tokius duomenų gavėjus.
V SKYRIUS
TEISĖ REIKALAUTI IŠTRINTI ASMENS DUOMENIS („TEISĖ BŪTI PAMIRŠTAM“)
12. Duomenų subjekto teisė ištrinti jo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) įgyvendinama Reglamento (ES) 2016/679 17 straipsnio 1 dalyje nustatytais atvejais.
13. Duomenų subjekto teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) gali būti neįgyvendinta Reglamento (ES) 2016/679 17 straipsnio 3 dalyje nustatytais atvejais.
14. Jeigu duomenų subjekto asmens duomenys (ištrinti pagal duomenų subjekto prašymą) perduodami duomenų gavėjams, VMVT šiuos duomenų gavėjus apie tai informuoja, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta informacija apie tokius duomenų gavėjus.
VI SKYRIUS
TEISĖ APRIBOTI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
15. Reglamento (ES) 2016/679 18 straipsnio 1 dalyje nustatytais atvejais VMVT privalo įgyvendinti duomenų subjekto teisę apriboti jo asmens duomenų tvarkymą.
16. Asmens duomenys, kurių tvarkymas apribotas, yra saugomi, o prieš tokio apribojimo panaikinimą duomenų subjektas raštu arba žodžiu yra informuojamas.
17. Jeigu duomenų subjekto asmens duomenys (kurių tvarkymas apribotas pagal duomenų subjekto prašymą) perduodami duomenų gavėjams, VMVT šiuos duomenų gavėjus apie tai informuoja, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta informacija apie tokius duomenų gavėjus.
VII SKYRIUS
TEISĖ Į ASMENS DUOMENŲ PERKĖLIMĄ
18. Duomenų subjekto teisę į duomenų perkėlimą, nustatytą Reglamento (ES) 2016/679 20 straipsnyje, VMVT įgyvendina šiais atvejais:
18.2. kai duomenų subjekto asmens duomenis tvarko pagal duomenų subjekto sutikimą (pagal Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies a punktą arba 9 straipsnio 2 dalies a punktą);
18.3. kai duomenų subjekto asmens duomenis tvarko siekdama įvykdyti sutartį, kurios šalys yra VMVT ir duomenų subjektas, arba siekdama imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant su juo sutartį;
19. Duomenų subjektas teisės į asmens duomenų perkėlimą neturi tų asmens duomenų atžvilgiu, kurie tvarkomi neautomatiniu būdu susistemintose rinkmenose, pavyzdžiui, popierinėse bylose.
20. Duomenų subjektas, kreipdamasis dėl teisės į asmens duomenų perkėlimą, turi nurodyti, ar pageidauja, kad jo asmens duomenys būtų persiųsti jam ar kitam duomenų valdytojui.
VIII SKYRIUS
TEISĖ NESUTIKTI SU ASMENS DUOMENŲ TVARKYMU
22. Duomenų subjektas, vadovaudamasis Reglamento (ES) 2016/679 21 straipsniu, turi teisę dėl su juo konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kuriuo metu nesutikti, kad VMVT tvarkytų jo asmens duomenis šiais atvejais:
22.2. kai asmens duomenų tvarkymas vykdomas viešojo intereso labui arba siekiant užtikrinti teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų gynimą;
23. Duomenų subjektą apie jo teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu VMVT informuoja raštu arba žodžiu.
24. Duomenų subjektui išreiškus nesutikimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo, duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas atliekamas tik tuo atveju, jeigu motyvuotai nusprendžiama, kad priežastys, dėl kurių atliekamas asmens duomenų tvarkymas, yra viršesnės už duomenų subjekto interesus, teises ir laisves, arba jeigu asmens duomenys yra reikalingi pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.
IX SKYRIUS
TEISĖ REIKALAUTI, KAD NEBŪTŲ TAIKOMAS TIK AUTOMATIZUOTU DUOMENŲ TVARKYMU, ĮSKAITANT PROFILIAVIMĄ, GRINDŽIAMAS SPRENDIMAS
25. Duomenų subjektas turi teisę reikalauti, kad jo atžvilgiu nebūtų taikomas tik automatizuotu duomenų tvarkymu grindžiamas sprendimas, dėl kurio jam kyla teisinės pasekmės
arba kuris jam panašiu būdu daro didelį poveikį, išskyrus Reglamento (ES) 2016/679 22 straipsnio 2 dalyje nustatytais atvejais.
X SKYRIUS
PRAŠYMO ĮGYVENDINTI DUOMENŲ SUBJEKTO TEISES PATEIKIMAS
27. Duomenų subjektas prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es) VMVT duomenų apsaugos pareigūnui, nurodytam Taisyklių 35 punkte, gali pateikti asmeniškai, paštu arba elektroninėmis priemonėmis.
28. Kai duomenų subjektas dėl savo teisių įgyvendinimo kreipiasi į VMVT žodžiu ar prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es) VMVT pateikia raštu asmeniškai, į kurį nėra galimybės atsakyti tą pačią darbo dieną, jis turi pateikti ir asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. To nepadarius, duomenų subjekto teisės nėra įgyvendinamos. Ši nuostata netaikoma tuo atveju, kai duomenų subjektas kreipiasi į VMVT dėl informavimo apie asmens duomenų tvarkymą pagal Reglamento (ES) 2016/679 13 ir 14 straipsnius.
29. Kai duomenų subjektas dėl savo teisių įgyvendinimo kreipiasi į VMVT raštu, jis prie prašymo turi pridėti ir notaro patvirtintą asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją. Duomenų subjektas teikiamą VMVT prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es) elektroninėmis priemonėmis turi pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu arba jį suformuoti elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą. Ši nuostata netaikoma, jeigu duomenų subjektas kreipiasi į VMVT dėl informacijos apie asmens duomenų tvarkymą pateikimo pagal Reglamento (ES) 2016/679 13 ir 14 straipsnius.
30. Duomenų subjekto teikiamas VMVT prašymas įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es) turi būti įskaitomas, pasirašytas, jame turi būti nurodyti duomenų subjekto vardas, pavardė, adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys ryšiui palaikyti, kuriais duomenų subjektas pageidauja gauti atsakymą dėl jo teisių įgyvendinimo.
32. Duomenų subjekto atstovas prašyme įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es) turi nurodyti savo vardą, pavardę, adresą ir (ar) kitus kontaktinius duomenis ryšiui palaikyti, kuriais duomenų subjekto atstovas pageidauja gauti atsakymą, taip pat atstovaujamo asmens (duomenų subjekto) vardą, pavardę bei pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją.
33. Esant abejonių dėl duomenų subjekto tapatybės, VMVT prašo duomenų subjekto ar jo atstovo pateikti papildomos informacijos, reikalingos duomenų subjekto tapatybei patvirtinti.
34. Duomenų subjektams, kreipiantis į VMVT raštu dėl jų teisių įgyvendinimo, rekomenduojama pateikti Taisyklių 1 priede nustatytos formos prašymą.
35. Visais klausimais, susijusiais su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu ir naudojimusi savo teisėmis, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į VMVT duomenų apsaugos pareigūnus Aleksandrą Fedotovą, VMVT Teisės skyriaus vyriausiąją specialistę, l. e. skyriaus vedėjo pareigas, Siesikų g. 15D, Vilnius, tel. (8 5) 249 1710, el. p. [email protected], faks. (8 5) 240 4362, arba Rasą Sirutkaitytę, VMVT Teisės skyriaus vyriausiąją specialistę, Siesikų g. 15D, Vilnius, tel. (8 5) 200 0242, el. p. [email protected]. Siekiant užtikrinti Reglamento (ES) 2016/679 38 straipsnio 5 dalyje įtvirtintą konfidencialumą, kreipiantis į VMVT duomenų apsaugos pareigūną paštu, ant voko užrašoma, kad korespondencija skirta VMVT duomenų apsaugos pareigūnui.
XI SKYRIUS
PRAŠYMO ĮGYVENDINTI DUOMENŲ SUBJEKTO TEISES NAGRINĖJIMAS
36. VMVT duomenų apsaugos pareigūnas, gavęs duomenų subjekto prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es), ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, duomenų subjektui pateikia informaciją apie tai, kokių veiksmų buvo imtasi pagal gautą prašymą. Jeigu per nurodytą terminą vėluojama duomenų subjektui pateikti informaciją, duomenų subjektas informuojamas apie tai, nurodant vėlavimo priežastis ir apie galimybę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
37. Jeigu duomenų subjektas VMVT prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es) pateikia nesilaikydamas Taisyklių IX skyriuje nustatytų reikalavimų, VMVT tokio prašymo nenagrinėja ir nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, apie tai informuoja duomenų subjektą.
38. Jeigu VMVT duomenų subjekto prašymo įgyvendinti duomenų subjekto teisę (-es)nagrinėjimo metu nustato, kad duomenų subjekto teisės yra apribotos Reglamento (ES) 2016/679 23 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, apie tai Taisyklių 36 punkte nustatyta tvarka ir terminais informuoja duomenų subjektą.
39. Duomenų subjektui informacija pagal duomenų subjekto prašymą dėl jo teisių įgyvendinimo pateikiama lietuvių kalba.
40. VMVT veiksmai pagal duomenų subjekto prašymus dėl jo teisių įgyvendinimo atliekami ir informacija teikiama nemokamai.
41. VMVT veiksmus ar neveikimą įgyvendinant duomenų subjekto teises duomenų subjektas turi teisę skųsti pats arba duomenų subjekto atstovas, taip pat duomenų subjekto įgaliota ne pelno įstaiga, organizacija ar asociacija, atitinkanti Reglamento (ES) 2016/679 80 straipsnio reikalavimus, Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, esančiai L. Sapiegos g. 17, Vilniuje, el. paštas [email protected], interneto svetainė www.ada.lt, arba atitinkamam teismui (Vilniaus apygardos administraciniam teismui, esančiam Žygimantų g. 2, Vilniuje, ar Kauno apygardos administraciniam teismui, esančiam A. Mickevičiaus g. 8A, Kaune) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
42. Dėl duomenų subjekto teisių pažeidimo patyrus materialinę ar nematerialinę žalą, duomenų subjektas turi teisę į kompensaciją, dėl kurios priteisimo turi teisę kreiptis į atitinkamą teismą (Vilniaus miesto apylinkės teismą, esantį Laisvės pr. 79A, Vilniuje, arba Alytaus apylinkės teismo Alytaus rūmus, esančius S. Dariaus ir S. Girėno g. 17, Alytuje) civilinio proceso tvarka.
Papildyta priedu:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo
Valstybinėje maisto ir veterinarijos
tarnyboje taisyklių
1 priedas
_______________________________________________________________________________
(Duomenų subjekto vardas, pavardė)
_________________________________________________________________________________________
(Adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris ar el. pašto adresas (nurodoma pareiškėjui pageidaujant)
_________________________________________________________________________________________
(Atstovas ir atstovavimo pagrindas, jeigu šį prašymą pateikia duomenų subjekto atstovas)[1]
Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai
PRAŠYMAS
ĮGYVENDINTI DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĘ (-ES)
____________
(Data)
________
(Vieta)
1. Prašau įgyvendinti šią (šias) duomenų subjekto teisę (-es):
(Tinkamą langelį pažymėkite kryželiu):
Teisę gauti informaciją apie asmens duomenų tvarkymą;
Teisę susipažinti su asmens duomenimis;
Teisę reikalauti ištaisyti asmens duomenis;
Teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“);
Teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą;
Teisę į asmens duomenų perkėlimą;
Teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu;
Teisę reikalauti, kad nebūtų taikomas tik automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, grindžiamas sprendimas;
2. Nurodykite, ko konkrečiai prašote ir pateikite kiek įmanoma daugiau informacijos, kuri leistų tinkamai įgyvendinti Jūsų teisę (-es) (pavyzdžiui, jeigu norite gauti asmens duomenų kopiją, nurodykite, kokių konkrečiai duomenų (pavyzdžiui, 2018 m. x mėn. x d. elektroninio pašto laiško kopiją, 2018 m. x mėn. x d. vaizdo įrašą (x val. x min. – x val. x min.) kopiją pageidaujate gauti; jeigu norite ištaisyti duomenis, nurodykite, kokie konkrečiai Jūsų asmens duomenys yra netikslūs; jeigu nesutinkate, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, tuomet nurodykite argumentus, kuriais grindžiate savo nesutikimą, nurodykite, dėl kokio konkrečiai duomenų tvarkymo būdo nesutinkate; jeigu kreipiatės dėl teisės į asmens duomenų perkėlimą įgyvendinimo, nurodykite, kokių duomenų atžvilgiu šią teisę pageidaujate įgyvendinti, ar pageidaujate juos perkelti į savo įrenginį ar kitam duomenų valdytojui, jeigu pastarajam, tuomet nurodykite jo tikslų pavadinimą, kontaktinius duomenis):
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_____________________.
PRIDEDAMA[2]:
1. _________________________________________________________________________.
2. _________________________________________________________________________.
3. _________________________________________________________________________.
4. _________________________________________________________________________.
_______________ _____________________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)
Papildyta priedu:
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
Pakeitimai:
1.
Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba, Įsakymas
Nr. B1-130, 2019-02-19, paskelbta TAR 2019-02-19, i. k. 2019-02659
Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2018 m. liepos 17 d. įsakymo Nr. B1-626 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba, Įsakymas
Nr. B1-279, 2019-04-18, paskelbta TAR 2019-04-19, i. k. 2019-06521
Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2018 m. liepos 17 d. įsakymo Nr. B1-626 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo