LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO

Suvestinė redakcija nuo 2023-01-01

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2012, Nr. 120-6052, i. k. 1122270ISAK001R-254

Nauja redakcija nuo 2016-05-31:

Nr. 1R-175, 2016-05-30, paskelbta TAR 2016-05-30, i. k. 2016-14320

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL NOTARO PROFESINĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO

2012 m. spalio 15 d. Nr. 1R-254

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 3 dalimi ir Lietuvos Respublikos notariato įstatymo 15¹ straipsniu,

1. Tvirtinu Notaro profesinės veiklos dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-170, 2022-04-27, paskelbta TAR 2022-04-27, i. k. 2022-08604

2. Nustatau, kad notarų veiklos dokumentai, sudaryti vykdant vidaus administravimo ir kitas bendrąsias funkcijas, saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinamoje bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje nustatytą laiką.

TAR pastaba. 2 punkto nuostatos taikomos notarų veiklos dokumentus tvarkant ir saugant nuo įsakymo Nr. 1R-170 įsigaliojimo dienos (2022-04-28). Nustatant saugojimo terminą iki įsakymo Nr. 1R-170 įsigaliojimo (2022-04-28) sudarytoms notarų veiklos dokumentų byloms, neatsižvelgiant į tai, koks saugojimo terminas joms buvo nustatytas iki įsakymo Nr. 1R-170 įsigaliojimo (2022-04-28).

Papildyta punktu:

Nr. 1R-170, 2022-04-27, paskelbta TAR 2022-04-27, i. k. 2022-08604

Teisingumo ministras Remigijus Šimašius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2012 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. 1R-254

(Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2022 m. balandžio 27 d. įsakymo Nr. 1R-170

redakcija)

NOTARO PROFESINĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ

TAR pastaba. Notaro profesinės veiklos dokumentų saugojimo terminų rodyklės nuostatos taikomos notarų veiklos dokumentus tvarkant ir saugant nuo įsakymo Nr. 1R-170 įsigaliojimo dienos (2022-04-28). Nustatant saugojimo terminą iki įsakymo Nr. 1R-170 įsigaliojimo (2022-04-28) sudarytoms notarų veiklos dokumentų byloms, neatsižvelgiant į tai, koks saugojimo terminas joms buvo nustatytas iki įsakymo Nr. 1R-170 įsigaliojimo (2022-04-28).

Rodyklės punktas	Dokumentai	Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais)
1.	Notariniai registrai	100
2.	Notaro patvirtinti testamentai, priimti saugoti oficialiesiems testamentams prilyginami testamentai, asmeniniai testamentai, liudijimai, aktai dėl asmeninių testamentų priėmimo, pareiškimai panaikinti testamentus	100
3.	Sutartys dėl pagalbos priimant sprendimus	100
4.	Išankstiniai nurodymai	100
5.	Nuosavybės teisės į nekilnojamąjį daiktą, įmonių perleidimo sutartys (pirkimo–pardavimo, dovanojimo, mainų, perleidimo su sąlyga išlaikyti iki gyvos galvos, paramos nekilnojamuoju turtu, perdavimo už turtinę skolą ar turto perleidimo už rentą, privatizavimo sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai, liudijimai, pakvitavimai apie sutarčių sąlygų įvykdymą, susitarimai panaikinti sutartis dėl nekilnojamojo daikto ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos	75
6.	Nekilnojamojo daikto nuomos ir panaudos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos	10 (pasibaigus sutarčiai)
6.		Ilgesnio negu 10 metų termino nuomos ir panaudos sutartys – 25 (pasibaigus sutarčiai)
7.	Daiktinių teisių į nekilnojamąjį daiktą (išskyrus nuosavybės teisę) perleidimo ir suvaržymo sutartys (administravimo, uzufrukto, servituto, užstatymo teisės, patikėjimo, ilgalaikės nuomos ir kita), dokumentai, kuriais remiantys sutartys patvirtintos	75
8.	Nekilnojamojo daikto pertvarkymo sutartys (sujungimo, padalijimo, atidalijimo, amalgamacijos, konsolidacijos ir kita), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos	75
9.	Paveldėjimo teisės perleidimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, kai jos pasirašytos ne palikimo atsiradimo vietos notaro	75
10.	Hipotekos, įkeitimo sandoriai, dokumentai, kuriais remiantis hipotekos, įkeitimo sandoriai patvirtinti, taip pat su hipoteka, įkeitimu susiję dokumentai, sprendimai dėl priverstinės hipotekos, įkeitimo nustatymo	75
11.	Hipotekos, įkeitimo sandorių pakeitimai, dokumentai, kuriais remiantis pakeitimai patvirtinti	75
12.	Vedybų sutartys, sutartys dėl santuokos nutraukimo pasekmių, sutartys dėl gyvenimo skyrium pasekmių, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos	75
13.	Bendraturčių sutartys dėl bendro turto valdymo, jo naudojimo ir disponavimo juo (sutuoktinių, įpėdinių pasidalijimo, turto dalių perskaičiavimo, naudojimosi nekilnojamuoju daiktu tvarkos nustatymo sutartys, susitarimai), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos	75
14.	Paveldėjimo bylų dokumentai (pareiškimai dėl palikimo priėmimo, jo atsisakymo, vykdomieji pavedimai dėl paveldimo turto apyrašo sudarymo, paveldėjimo teisės, nuosavybės teisės liudijimai, Europos paveldėjimo pažymėjimai ir dokumentai, kuriais remiantis išduoti liudijimai ir pažymėjimai, paveldėjimo teisių perleidimo dokumentai ir kita)	75
15.	Vekselių ir čekių protesto aktai (vykdomieji įrašai), vykdomieji įrašai dėl priverstinio skolos išieškojimo pagal hipotekos (įkeitimo) kreditoriaus prašymą, vykdomieji įrašai pagal notarine forma patvirtintus sandorius, iš kurių atsiranda piniginės prievolės, vykdomieji įrašai dėl turto apyrašo sudarymo, vykdomieji pavedimai papildyti turto apyrašą, dokumentai, kuriais remiantis aktai ir vykdomieji įrašai surašyti	10
16.	Prievolių įvykdymo užtikrinimo sutartys (laidavimo, garantijos, rankpinigių, avanso), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, susitarimai panaikinti sutartis ar pakeisti jų sąlygas	10 (po prievolės pasibaigimo)
17.	Preliminariosios sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, susitarimai panaikinti preliminariąsias sutartis ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas	10
18.	Kilnojamųjų daiktų nuomos, panaudos, dovanojimo, mainų, patikėjimo sutartys, teisių (reikalavimų), vertybinių popierių perleidimo sutartys (akcijų, pajaus, opcionų, įmokų už privatizuojamą žemę perleidimo sutartys, transporto priemonių perleidimo, vertybinių popierių, pinigų dovanojimo, paramos (išskyrus paramą nekilnojamuoju daiktu) ir kita), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos	10 (pasibaigus sutarčiai)
19.	Paskolos, skolos perkėlimo, novacijos, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo, taikos, paslaugų teikimo, žalos atlyginimo eismo įvykio atveju ir kitos sutartys, susitarimai, vekseliai, dokumentai, kuriais remiantis sutartys ar vekseliai patvirtinti, su sutarčių vykdymu ar vekselių patvirtinimu susiję dokumentai	10 (pasibaigus sutarčiai)
20.	Jungtinės veiklos sutartys, steigimo sutartys ir steigimo aktai, dokumentai, kuriais remiantis sutartys, aktai patvirtinti	25
21.	Prašymai registruoti Juridinių asmenų registre, dokumentai, kuriais remiantis patvirtinta atitiktis įstatymų reikalavimams	25
22.	Vienašaliai sandoriai (išskyrus nurodytuosius šioje rodyklėje) (pareiškimai, sutikimai dėl gyvenamosios vietos deklaravimo, pastatų statymo, projektavimo, buveinės registravimo, bendraturčių atsisakymo nuo pirmumo teisės, palikimo priėmimo / atsisakymo, kai paveldėjimo byla vedama ne palikimo vietos notaro, ir kitais klausimais)	10
23.	Pinigų ir vertybinių popierių priėmimo į depozitą bei jų išdavimo dokumentai (prašymai, pranešimai, kvitai, banko išrašai ir kita)	10 (išdavus pinigus ar vertybinius popierius)
24.	Jūrinio protesto aktai, dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti	10
25.	Notaro išduoti liudijimai, susitarimai (išskyrus nurodytuosius šioje rodyklėje) (liudijimai apie patvirtintus testamentus, sudarytas / nesudarytas paveldėjimo bylas, apie palikimą priėmusius įpėdinius, liudijimai dėl sutarties sąlygų įvykdymo, liudijimai, kad asmuo yra gyvas, susitarimai dėl gręžinių įrengimo, projektavimo ir kita)	10
26.	Liudytojų parodymai	10
27.	Pareiškimai dėl tėvystės pripažinimo	10
28.	Įgaliojimai	10 (pasibaigus įgaliojimui)
29.	Juridinių ir fizinių asmenų bei jų atstovų persiunčiami pareiškimai juridiniams ir fiziniams asmenims	10
30.	Prašymai išduoti notaro bylose saugomų dokumentų dublikatus, liudijimus ar pažymas apie notarinius veiksmus, notarinio registro išrašus ir išduotų dokumentų antrieji egzemplioriai	10
31.	Paveldėjimo bylų registracijos abėcėlinė knyga (registras)	75 (baigus pildyti knygą)
32.	Klientų atliktų piniginių operacijų ir įtartinų sandorių apskaitos dokumentai (žurnalai, tvarkomi pagal Lietuvos Respublikos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymą, KORTA 2.1 ir kita)	10 (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente)

______________

Priedo pakeitimai:

Nr. 1R-276, 2022-08-02, paskelbta TAR 2022-08-02, i. k. 2022-16484

Nr. 1R-435, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26711

Pakeitimai:

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Įsakymas

Nr. 1R-175, 2016-05-30, paskelbta TAR 2016-05-30, i. k. 2016-14320