Suvestinė redakcija nuo 2019-08-20 iki 2020-12-31
Nutarimas paskelbtas: Žin. 2010, Nr. 149-7646, i. k. 1101100NUTA00001786
Nauja redakcija nuo 2019-08-20:
Nr. 842, 2019-08-07, paskelbta TAR 2019-08-19, i. k. 2019-13268
LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
NUTARIMAS
DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2010 m. gruodžio 15 d. Nr. 1786
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo 22 straipsnio 8 ir 9 punktais ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 1 dalies 6 ir 7 punktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1786
(Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2019 m. rugpjūčio 19 d. nutarimo Nr. 842
redakcija)
LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (toliau – Tarnyba) yra Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaiga, padedanti Lietuvos vyriausiajam archyvarui įgyvendinti dokumentų ir archyvų srities valstybinį administravimą.
2. Tarnyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Vyriausybės nutarimais, taip pat Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatais (toliau – Nuostatai).
3. Tarnybos savininkė yra valstybė. Tarnybos savininko teises ir pareigas (išskyrus sprendimų dėl Tarnybos pertvarkymo, reorganizavimo, likvidavimo ir buveinės pakeitimo priėmimą) įgyvendina Lietuvos Respublikos kultūros ministerija.
4. Kultūros ministerija, įgyvendindama Tarnybos savininko teises ir pareigas, koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybos veiklą.
5. Tarnyba yra ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, turintis sąskaitą banke ir antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu.
6. Tarnyba yra biudžetinė įstaiga, finansuojama iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų ir kitų įstatymų numatytų finansavimo šaltinių.
7. Tarnybos vieši pranešimai skelbiami Tarnybos interneto svetainėje (www.archyvai.lt) ir teisės aktų nustatytais atvejais kitose visuomenės informavimo priemonėse.
II SKYRIUS
TARNYBOS VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS
9. Tarnybos veiklos tikslai – padėti Lietuvos vyriausiajam archyvarui:
10. Tarnyba, siekdama Nuostatų 9.1 papunktyje nustatyto veiklos tikslo, atlieka šias funkcijas:
10.1. formuoja vienodą dokumentų valdymo praktiką valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir įmonėse, rengdama teisės aktų, susijusių su dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo valstybiniu administravimu (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo nutarimų, Vyriausybės nutarimų), projektus;
10.2. teikia derinimo išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų, su dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo politika susijusių, teisės aktų projektų bei kitų dokumentų, taip pat teikia pasiūlymus Lietuvos vyriausiajam archyvarui dėl teisės aktų, susijusių su dokumentų ir archyvų sritimi, projektų rengimo;
10.3. analizuoja valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams klausimus ir teikia pasiūlymus Lietuvos vyriausiajam archyvarui;
10.4. rengia Lietuvos Respublikos poziciją Europos Sąjungos institucijose ir jų darbo organuose nagrinėjamais klausimais, taip pat dalyvauja, kai pozicijas rengia kitos valstybės institucijos ir įstaigos;
10.5. perkelia į nacionalinę teisę Europos Sąjungos dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities teisės aktų nuostatas ir jas įgyvendina (acquis communautaire), vykdo kitus Lietuvos narystės Europos Sąjungoje įsipareigojimus;
10.6. atstovauja Lietuvos interesams Europos Sąjungos institucijose ir jų darbo organuose dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje;
11. Tarnyba, siekdama Nuostatų 9.2 papunktyje nustatyto veiklos tikslo, atlieka šias funkcijas:
11.1. organizuoja ir koordinuoja valstybės archyvuose saugomų dokumentų skaitmeninio turinio kūrimą, duomenų kaupimą ir tvarkymą, informacijos apie saugomus dokumentus sklaidą;
11.4. rengia valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių vidaus administravimo dokumentų, nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai, saugojimo terminų rodykles, kartu su centriniais valstybinio administravimo subjektais rengia jiems priskirtoje srityje susidarančių dokumentų saugojimo terminų rodykles;
11.6. teikia informaciją valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims Tarnybos kompetencijos klausimais;
III SKYRIUS
TARNYBOS TEISĖS
12. Tarnyba, siekdama jai nustatytų veiklos tikslų ir atlikdama jos kompetencijai priskirtas funkcijas, turi teisę:
12.1. iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų gauti informaciją, susijusią su nurodytų veiklos tikslų įgyvendinimu ir pavestų funkcijų atlikimu;
12.2. pasitelkti kitų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, nevyriausybinių organizacijų, valstybės įmonių atstovus ir specialistus, susitarusi su jų vadovais, sprendžiamoms problemoms nagrinėti, sudaryti komisijas, darbo grupes teisės aktų projektams (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimų projektus) rengti;
IV SKYRIUS
TARNYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
14. Tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis strateginiu veiklos planu, kurį tvirtina Lietuvos Respublikos kultūros ministras, ir metiniu veiklos planu, kurį tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras, suderinęs su kultūros ministru. Tarnybos strateginio ir metinio veiklos planų vykdymo vertinimą atlieka Kultūros ministerijos Centralizuotas vidaus audito skyrius.
15. Tarnybai vadovauja Lietuvos vyriausiasis archyvaras, kurį Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka priima į pareigas ir atleidžia iš jų Vyriausybė.
16. Lietuvos vyriausiasis archyvaras:
16.1. organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybai nustatytų funkcijų atlikimą ir yra atsakingas už nustatytų veiklos tikslų įgyvendinimą;
16.2. užtikrina įstatymų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Respublikos Prezidento dekretų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų įgyvendinimą;
16.6. Vyriausybės nustatyta tvarka atsiskaito už Tarnybos veiklą, Vyriausybės ar kultūros ministro reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;
16.8. tvirtina Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir gaunančių darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojai), pareigybių sąrašus, neviršydamas darbo užmokesčiui nustatytų asignavimų ir Tarnybai Vyriausybės patvirtinto didžiausio leistino valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičiaus; yra Tarnybai ir valstybės archyvams skirtų valstybės biudžeto asignavimų valdytojas;
16.9. tvirtina Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių sąrašus ir pareigybių aprašymus, valstybės archyvų vadovų pareigybių aprašymus, kitus vidaus administravimo dokumentus;
16.10. įstatymų nustatyta tvarka priima į pareigas ir atleidžia iš jų Tarnybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, valstybės archyvų vadovus; juos skatina, skiria jiems tarnybines nuobaudas ir pašalpas;
16.11. tvirtina valstybės archyvų administracijų struktūras ir kiekvienam valstybės archyvui nustato konkretų valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičių, neviršydamas Vyriausybės patvirtinto bendro didžiausio leistino valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičiaus Tarnybai pavaldžiose įstaigose;
16.12. koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybos administracijos padalinių ir valstybės archyvų veiklą, nustato jiems uždavinius, duoda pavedimus;
16.14. užtikrina racionalų ir taupų lėšų ir turto naudojimą, veiksmingą Tarnybos vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, jos veikimą ir tobulinimą;
16.16. priima sprendimus dėl dokumentų nuolatinio saugojimo ar įgalioja šiuos sprendimus priimti valstybės archyvus;
16.18. atstovauja Tarnybai arba suteikia įgaliojimus Tarnybos valstybės tarnautojams ar darbuotojams jai atstovauti Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių institucijose ir įstaigose, tarptautinėse organizacijose;
17. Laikinai nesant Lietuvos vyriausiojo archyvaro, jo funkcijas atlieka jo įgaliotas valstybės tarnautojas.
V SKYRIUS
TARNYBOS VIDAUS ADMINISTRAVIMO KONTROLĖ
19. Tarnybos buhalterinė apskaita organizuojama ir finansinė atskaitomybė tvarkoma Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo ir Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymo nustatyta tvarka, finansų kontrolę atlieka Lietuvos vyriausiojo archyvaro paskirti Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
20. Tarnybos strateginio veiklos plano įgyvendinimo kontrolę vykdo kultūros ministras ir Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Tarnybos metinio veiklos plano įgyvendinimo kontrolę vykdo Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr. 729, 2012-06-20, Žin., 2012, Nr. 71-3666 (2012-06-26), i. k. 1121100NUTA00000729
Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimo Nr. 1786 "Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavadinimo pakeitimo, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatų patvirtinimo ir pavedimo Kultūros ministerijai" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr. 842, 2019-08-07, paskelbta TAR 2019-08-19, i. k. 2019-13268
Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimo Nr. 1786 „Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavadinimo pakeitimo, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatų patvirtinimo ir pavedimo kultūros ministerijai“ pakeitimo