Suvestinė redakcija nuo 2025-02-25
Sprendimas paskelbtas: TAR 2023-04-12, i. k. 2023-07028
ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS VEIKLOS
REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2023 m. balandžio 6 d. Nr. K-15
Alytus
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 1 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Alytaus rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
2. Pripažinti netekusiu galios Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2007 m. gruodžio 14 d. sprendimą Nr. K-228 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“ su visais jo pakeitimais ir papildymais.
3. Nustatyti, kad šis sprendimas įsigalioja kitą dieną po oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre ir šiuo sprendimu patvirtinto Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento nuostatos pradedamos taikyti, o 2007 m. gruodžio 14 d. sprendimu Nr. K-228 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“ patvirtinto Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento nuostatos baigiamos taikyti, kai naujai išrinkta Alytaus rajono savivaldybės taryba susirenka į pirmąjį posėdį.
PATVIRTINTA
Alytaus rajono savivaldybės tarybos
2025 m. vasario 20 d. sprendimu Nr. K-16
ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS
VEIKLOS REGLAMENTAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Alytaus rajono savivaldybės taryba (toliau – Taryba) yra Alytaus rajono savivaldybės atstovaujamoji institucija, turinti savivaldybės valdžios ir viešojo administravimo įgaliojimus Alytaus rajone, kurią sudaro Tarybos nariai – Alytaus rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) bendruomenės atstovai.
2. Tarybos darbo tvarką bei kitas Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nurodytas privalomas savivaldybių tarybų veiklos reglamentų nuostatas įtvirtina šis Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentas (toliau – reglamentas).
3. Tarybos įgaliojimai prasideda, kai į pirmąjį posėdį susirenka išrinkti Tarybos nariai, ir baigiasi, kai į pirmąjį posėdį susirenka naujai kadencijai išrinkti Tarybos nariai.
II SKYRIUS
TARYBOS ĮGALIOJIMAI
5. Taryba vykdo įgaliojimus pagal Vietos savivaldos įstatymo bei kitų Lietuvos Respublikos norminių aktų jai priskirtą kompetenciją.
6. Savivaldybės taryba savo sprendimu deleguoja Tarybos narius į Alytaus regiono plėtros tarybos kolegiją, įstatymų nustatytas komisijas.
Sprendimo projektą dėl Tarybos nario delegavimo į Alytaus regiono plėtros tarybos kolegiją rengia Alytaus rajono savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyrius, atsižvelgdamas į Tarybos Ekonomikos ir biudžeto komiteto pasiūlymą. Tarybos narys – kandidatas į Alytaus regiono plėtros tarybos kolegiją, turi būti nepriekaištingos reputacijos, kaip ją apibrėžia Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymas ir atitikti kitus jam teisės aktuose nustatytus reikalavimus.
Dėl Tarybos narių delegavimo į įstatymų nustatytas komisijas sprendimų projektus rengia savivaldybės administracijos padaliniai pagal jų kompetenciją, atsižvelgiant į tai, kokios veiklos srities klausimus komisija, į kurią deleguojamas Tarybos narys, nagrinės. Savo pasiūlymą dėl Tarybos nario, deleguojamo į įstatymų nustatytas komisijas, kandidatūros, pateikia atitinkamas Tarybos komitetas pagal priskirtą kompetenciją.
Rengiant sprendimo projektą dėl Tarybos narių delegavimo į įstatymų nustatytas komisijas, vadovaujamasi įstatymuose nustatytais reikalavimais atitinkamų komisijų nariams. Tarybos narių, deleguojamų į įstatymų nustatytas komisijas, kandidatūros derinamos su savivaldybės meru, teikiant jam derinti atitinkamą sprendimo projektą.
Tarybos sprendimų projektuose dėl Tarybos narių delegavimo į Alytaus regiono plėtros tarybos kolegiją ar į įstatymų nustatytas komisijas nustatomi ir konkretūs įgaliojimai deleguojamiems Tarybos nariams priimant sprendimus ar nurodoma balsuoti savo nuožiūra.
7. Taryba, atsižvelgdama į klausimų sprendimo operatyvumą ir efektyvumą, paveda savivaldybės merui šiuos paprastosios Tarybos kompetencijos įgaliojimus:
7.2. viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) kolegialių organų sudarymą, kai tai numatyta viešosios įstaigos įstatuose;
7.5. sprendimų dėl valstybės socialinių ir ekonominių programų tikslinių lėšų, kitų valstybės fondų lėšų ir materialiojo turto paskirstymo savivaldybės biudžetinėms įstaigoms priėmimą;
7.6. savivaldybės ir vietovės lygmens specialiojo teritorijų planavimo dokumentų tvirtinimą, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus;
III SKYRIUS
TARYBOS VEIKLOS FORMOS. OPOZICIJOS LYDERIS
9. Taryba savo įgaliojimus įgyvendina kolegialiai Tarybos posėdžiuose. Taryba svarstomais klausimais priima sprendimus ir kontroliuoja jų įgyvendinimą.
10. Savivaldybės tarybos posėdžius, komitetus, kolegiją, merą, kiek mero veikla susijusi su savivaldybės tarybos posėdžiais, aptarnauja, rengia išvadas savivaldybės tarybos sprendimų projektų atitikties Vietos savivaldos įstatyme ir reglamente nustatytiems reikalavimams savivaldybės Tarybos posėdžių sekretorius. Priskirtoms funkcijoms atlikti jis gali pasitelkti savivaldybės administraciją. Tarybos posėdžių sekretoriui nesant, jo funkcijas atlieka paskirtas savivaldybės administracijos tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
11. Tarybos narys turi teisę Vietos savivaldos įstatyme nustatyta tvarka ir šiame reglamente nustatyta tvarka siūlyti Tarybai svarstyti klausimus, rengti Tarybos sprendimų projektus, dalyvauti diskusijose svarstomais klausimais, raštu ir žodžiu pateikti pastabas dėl Tarybos sprendimų projektų, dėl Tarybos darbo tvarkos ir kitais klausimais, Tarybos posėdžio metu užduoti klausimų pranešėjams, kalbėti dėl posėdžio vedimo tvarkos, kreiptis su paklausimais į savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos, kitų savivaldybės įstaigų, įmonių ir organizacijų, taip pat valstybės institucijų, kurios veikia savivaldybės teritorijoje, vadovus ir valstybės tarnautojus. Tarybos narys turi teisę gauti iš mero, vicemero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos ar kitų savivaldybės įstaigų, savivaldybės valdomų įmonių informaciją, įskaitant dokumentus ir kitą medžiagą, kuri būtina tarybos nario funkcijoms atlikti. Ši informacija pateikiama susipažinti tarybos nariui laikantis įstatymų nustatytos tvarkos, taikomos susipažinimui su valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančia, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusia informacija. Ši informacija tarybos nariui gali būti suteikiama duodant prieigą prie savivaldybės elektroninės dokumentų valdymo sistemos.
12. Tarybos narys teisę siūlyti Tarybai svarstyti klausimus įgyvendina, kreipdamasis į Tarybos posėdžių sekretorių ir raštu pateikdamas jam savo siūlymus ir argumentus dėl Tarybos sprendimo projekto rengimo. Tarybos posėdžių sekretorius, įvertinęs ir nustatęs, kad Tarybos nario siūlomas klausimas priskirtinas Tarybos kompetencijai, perduoda jį nagrinėti savivaldybės administracijai, kuri atsakinga už Tarybos sprendimo projekto parengimą teisės aktų nustatyta tvarka. Tarybos sprendimo projekto rengimo, derinimo, svarstymo, priėmimo procedūros vykdomos bendra šio reglamento nustatyta tvarka.
13. Tarybos narys turi teisę rengti Tarybos sprendimų projektus. Tokiu atveju Tarybos narys yra Tarybos sprendimo projekto rengėjas ir jis Tarybos sprendimo projektą privalo rengti, derinti bendra šio reglamento nustatyta tvarka. Nustatyta tvarka parengęs ir suderinęs Tarybos sprendimo projektą, Tarybos narys jį kartu su lydimaisiais dokumentais (iš jų – savivaldybės administracijos išvada), nurodytais reglamente pateikia Tarybos posėdžių sekretoriui.
14. Tarybos nario teisė raštu ir žodžiu pateikti pastabas dėl Tarybos sprendimų projektų įgyvendinama taip: Tarybos narys, susipažinęs su viešai paskelbtu Tarybos sprendimo projektu, gali raštu pateikti Tarybos posėdžių sekretoriui savo pastabas dėl Tarybos sprendimo projekto ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki atitinkamo komiteto posėdžio, kuriame numatoma svarstyti Tarybos sprendimo projektą pradžios arba žodžiu – komiteto posėdžio metu svarstant atitinkamą sprendimo projektą. Tarybos nariai kiekvieno Tarybos posėdžio pradžioje turi teisę pateikti žodines ar rašytines pastabas dėl Tarybos darbo tvarkos, o prieš svarstant konkrečius Tarybos sprendimo projektus – dėl vedimo tvarkos.
15. Tarybos veikla tarp Tarybos posėdžių tęsiama komitetuose, komisijose, savivaldybės kolegijoje, Tarybos narių frakcijose, grupėse ir mišrioje grupėje, taip pat Tarybos nariams priimant savivaldybės nuolatinius gyventojus šio reglamento nustatyta tvarka.
16. Savivaldybės nuolatinių gyventojų priėmimą Tarybos narys vykdo tokia tvarka:
16.1. savivaldybės nuolatinių gyventojų priėmimą kiekvienas Tarybos narys vykdo ir už jį atsiskaito savarankiškai, atsižvelgiant į šiame papunktyje išdėstytas nuostatas; Tarybos narys apie priėmimą iš anksto (nurodydamas priėmimo datą, laiką, numatomą trukmę, vietą), ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki gyventojų priėmimo skelbia viešai – Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje, arba bent vienoje vietos žiniasklaidos (iš jų – internetinės) priemonėje, arba seniūnijos, kurioje organizuojamas gyventojų priėmimas, skelbimų lentoje;
16.2. Kiekvienas Tarybos narys, priimdamas savivaldybės nuolatinius gyventojus, pats rūpinasi priėmimo techniniu-materialiniu aprūpinimu;
16.3. Tarybos narys, pageidaujantis gyventojų priėmimą organizuoti savivaldybės administracijos patalpose, jo laiką, trukmę, konkrečią vietą iš anksto derina su savivaldybės administracijos direktoriumi, o jeigu jis nepaskirtas ar negali vykdyti savo pareigų – su jį pavaduojančiu asmeniu ar asmeniu, kuriam paskirta vykdyti administracijos direktoriaus funkcijas;
17. Opozicijos lyderis – daugiau nei pusės Tarybos narių, priklausančių Tarybos opozicijai, Tarybos posėdyje viešu pareiškimu, įteiktu posėdžio pirmininkui, deklaruotas Tarybos opozicijai atstovaujantis Tarybos narys (toliau – opozicijos lyderis). Jis atlieka Vietos savivaldos įstatymu ir reglamentu pavestas funkcijas (atstovauja Tarybos opozicijai Tarybos posėdžių, komitetų ir komisijų posėdžių metu, susitikimuose su nuolatiniais rajono gyventojais, ir kitais atvejais ir tokia apimtimi, kai opozicijos lyderis yra Tarybos opozicijos įgaliotas tą daryti) ir turi Vietos savivaldos įstatyme ir reglamente nustatytas teises (pateikti Tarybos posėdyje svarstytinus klausimus kartu su sprendimų projektais Tarybos posėdžių sekretoriui reglamento nustatyta tvarka, siūlyti Tarybos posėdžio metu tvirtinant posėdžio darbotvarkę Tarybos sprendimu papildyti ar pakeisti parengtą Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą, Tarybos posėdžio metu pirmam užduoti klausimus pranešėjams ir pirmam pasisakyti kiekvienu svarstomu darbotvarkės klausimu, Tarybos mažumos valandos metu pirmam užduoti iki 2 klausimų, teikti merui pastabas ir pasiūlymus dėl savivaldybės biudžeto projekto ir kt.).
IV SKYRIUS
TARYBOS POSĖDŽIAI
19. Tarybos posėdžiai yra teisėti, jei juose dalyvauja daugiau kaip pusė išrinktų Tarybos narių. Tarybos posėdžiai šaukiami ir organizuojami Vietos savivaldos įstatyme ir šiame skirsnyje nustatyta tvarka ir terminais.
20. Apie Tarybos posėdžio laiką, svarstyti parengtus ir reglamento nustatyta tvarka įregistruotus klausimus kartu su sprendimų projektais pranešama:
20.1. visiems Tarybos nariams, ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki Tarybos posėdžio pradžios, pateikiant Tarybos nario Alytaus rajono savivaldybės administracijai nurodytu elektroninio pašto adresu pranešimą apie Tarybos posėdžio datą, laiką ir vietą (toliau – pranešimas), Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą ir pateikiant nuorodą Teisės aktų informacinėje sistemoje, Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje, kur ir kada su šiais dokumentais Tarybos nariai galėtų susipažinti. Tarybos narys, elektroniniu paštu gavęs pranešimą privalo elektroniniu paštu informuoti Tarybos posėdžių sekretorių, kad gavo pranešimą ir dokumentus. Jei Tarybos narys nėra nurodęs savivaldybės administracijai savo elektroninio pašto adreso, Tarybos posėdžių sekretorius Tarybos nariui išsiunčia pranešimą paštu Tarybos nario pateiktu adresu, nurodant savivaldybės Tarybos posėdžio datą, laiką ir vietą, nuorodą, kur paskelbti visi parengti svarstyti Tarybos posėdyje sprendimų projektai ir darbotvarkė. Už šios informacijos parengimą ir pateikimą atsakingas Tarybos posėdžių sekretorius;
20.2. gyventojams, ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki Tarybos posėdžio pradžios, – Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt skelbimų rubrikoje, Pranešime nurodant savivaldybės Tarybos posėdžio datą, laiką ir vietą, nuorodą, kur paskelbti visi parengti svarstyti Tarybos posėdyje sprendimų projektai; Jei sprendimų projektai susiję su gyventojų grupėmis, kurias gali tiesiogiai paveikti ar paveiks atitinkamas Tarybos sprendimas – šios grupės informuojamos savivaldybės iniciatyva, paskelbiant šiame papunktyje nurodytą informaciją ir atitinkamos seniūnijos ar gyvenamosios vietovės skelbimų lentoje, prireikus - organizuojant susirinkimus atitinkamoms gyventojų grupėms ir supažindinant su sprendimo projektu. Už šios informacijos parengimą ir pateikimą (paskelbimą) gyventojams Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje atsako Komunikacijos skyriaus atsakingas specialistas, atitinkamos seniūnijos seniūnas ar atsakingo savivaldybės administracijos padalinio vadovas – kai būtina atlikti informavimą savivaldybės iniciatyva;
20.3. seniūnui ir seniūnaičiui, ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki Tarybos posėdžio pradžios, kai svarstomi klausimai yra susiję su jo atstovaujama gyvenamosios vietovės bendruomene, pateikiant raštu informaciją apie Tarybos posėdžio, kuriame numatoma svarstyti klausimus, susijusius su jo atstovaujama gyvenamosios vietovės bendruomene, datą, vietą ir laiką, nurodant šių klausimų pavadinimus bei nuorodą, kur paskelbti sprendimų projektai; Jei sprendimų projektai susiję su atitinkamos gyvenamosios vietovės gyventojų grupėmis, kurias gali tiesiogiai paveikti ar paveiks atitinkamas Tarybos priimamas sprendimas – šios grupės papildomai informuojamos savivaldybės iniciatyva šio reglamento 20.2 papunktyje nustatyta tvarka. Už informacijos parengimą ir pateikimą (paskelbimą) atsako Tarybos sprendimo projekto rengėjas;
20.4. seniūnui ir vietos gyventojų apklausos iniciatyvinės grupės atstovui, - (atstovams), ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki Tarybos posėdžio pradžios, kai svarstomi vietos gyventojų apklausos rezultatai ar klausimai dėl vietos gyventojų pateikto (-ų) klausimo (-ų), parengiant ir pateikiant raštu seniūnui ir vietos gyventojų apklausos iniciatyvinės grupės atstovui (atstovams) rašytinę informaciją apie Tarybos posėdžio, kuriame numatoma svarstyti šiame papunktyje nurodyto pobūdžio klausimus, data, vietą ir laiką, nurodant šių klausimų pavadinimus bei nuorodą, kur paskelbti sprendimų projektai. Jei sprendimų projektai susiję su gyventojų grupėmis, kurias gali tiesiogiai paveikti ar paveiks savivaldybės administravimo subjektų priimami sprendimai – šios grupės informuojamos savivaldybės iniciatyva šio reglamento 20.2 papunktyje nustatyta tvarka. Už informacijos parengimą ir pateikimą (paskelbimą) atsako Tarybos sprendimo projekto rengėjas.
21. Tarybos sprendimų projektai skelbiami Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo (toliau – Teisėkūros pagrindų įstatymas) nustatyta tvarka.
22. Rengdami Tarybos sprendimų projektus, sprendimų projektų rengėjai privalo kartu su sprendimo projektu parengti ir Dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) pateikti teisės aktų projektų lydimuosius dokumentus: teisės akto projekto aiškinamąjį raštą pagal reglamento 26 punkto nustatytus reikalavimus, sprendimo projekto lyginamąjį variantą (jei teikiamas sprendimo pakeitimo projektas), atlikto teisės akto projektui parengti reikalingo tyrimo ir kitų tyrimų (jei buvo atliekami), kuriais remtasi rengiant teisės akto projektą, išvadas, kitus teisės aktuose nustatytus kartu su teisės akto projektu privalomus parengti ir pateikti teisės aktą priimančiam subjektui dokumentus. Tarybos posėdžių sekretorius, teisės aktų nustatyta tvarka, teikia skelbti Tarybos sprendimų projektus, jų lydimuosius ir kitus su tuo susijusius dokumentus.
23. Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą sudaro meras. Jeigu sprendimo projektas yra užregistruotas ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki Tarybos posėdžio, tokius svarstytinus klausimus kartu su reglamento nustatyta tvarka įregistruotais sprendimų projektais meras privalo įtraukti į posėdžio darbotvarkės projektą. Tarybos posėdžio darbotvarkės projektas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Tarybos posėdžio paskelbiamas savivaldybės interneto svetainėje.
24. Tarybos posėdžio metu tvirtinant posėdžio darbotvarkę parengtas Tarybos posėdžio darbotvarkės projektas gali būti papildytas ar pakeistas Tarybos sprendimu komiteto, komisijos, frakcijos, grupės, mišrios grupės, savivaldybės kolegijos, opozicijos lyderio ar 1/3 dalyvaujančių posėdyje Tarybos narių siūlymu, jei dėl siūlomų įtraukti klausimų sprendimų projektai yra įregistruoti ne vėliau kaip likus 24 valandoms iki posėdžio pradžios. Ši nuostata netaikoma siūlymams, susijusiems su norminio pobūdžio sprendimų projektų pateikimu, siūlymams, susijusiems su vicemero (-ų), Kontrolės komiteto ar Vietos savivaldos įstatyme nustatytų komisijų pirmininkų kandidatūrų pateikimu, taip pat siūlymams, susijusiems su nepasitikėjimo vicemeru, savivaldybės administracijos direktoriumi, Kontrolės komiteto ir Vietos savivaldos įstatyme nustatytos komisijos pirmininku pareiškimu. Ekstremalių įvykių, atitinkančių Vyriausybės patvirtintus kriterijus, atvejais meras teikia Tarybai svarstyti klausimą ir siūlo priimti sprendimą skubos tvarka.
25. Tinkamai parengtus ir šio reglamento nustatyta tvarka DVS su savivaldybės meru, savivaldybės administracijos direktoriumi ir kitais tarnautojais suderintus Tarybos sprendimų projektus su lydimaisiais dokumentais sprendimo projekto rengėjas pateikia DVS likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki svarstymo atitinkamame komitete dienos.
Likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki svarstymo atitinkamame komitete dienos, meras savo ir savivaldybės administracijos parengtus ir šio reglamento nustatyta tvarka DVS suderintus Tarybos sprendimų projektus, komitetai, komisijos, Tarybos nariai, frakcijos, grupės, į jokią frakciją ar grupę nesusivieniję Tarybos nariai, Kolegija, opozicijos lyderis, savivaldybės kontrolierius savo parengtus Tarybos sprendimų projektus pateikia Tarybos posėdžių sekretoriui, kuris sudaro Tarybos komitetų posėdžių darbotvarkių projektus.
Tarybos posėdžių sekretorius rengia išvadą dėl savivaldybės administracijos parengto Tarybos sprendimo projekto. Dėl kitų subjektų, išskyrus savivaldybės administracijos, parengtų Tarybos sprendimų projektų išvadas teikia Teisės, civilinės metrikacijos ir vidaus administravimo skyriaus atsakingas specialistas. Išvadoje turi būti pažymėta ar yra Tarybos sprendimo projekto pavadinimas, sprendimo projekto rengėjas, pranešėjas Tarybos ir komitetų posėdyje, pažymima, su kokiais reglamento 29 punkte nurodytais subjektais sprendimo projektas turėjo būti suderintas ir ar su jais visais faktiškai buvo suderintas, pažymi, ar prie Tarybos sprendimo projekto yra pridėti visi privalomi lydimieji dokumentai, ar yra pateiktas nuasmenintas sprendimo projekto variantas (jei sprendimo projekte yra asmens duomenų), pažymi ar yra pastaba dėl sprendimo viešo skelbimo teisės aktų nustatyta tvarka (Teisės aktų registre) būtinumo. Išvada įkeliama į DVS sistemą kartu su Tarybos sprendimo projektu. Tarybos posėdžių sekretorius organizuoja projekto įregistravimą atitinkamame DVS Tarybos sprendimų projektų registre (toliau – DVS sprendimų projektų registras). DVS dokumento kortelėje turi būti nurodomas sprendimo projekto registracijos numeris, registracijos data, sprendimo projekto pavadinimas, sprendimo projekto rengėjo pareigos, vardas, pavardė, padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas (jei sprendimo projektą rengė savivaldybės administracija) ar jį pavaduojantis asmuo. Tarybos posėdžių sekretorius nedelsiant po Tarybos sprendimo projekto įregistravimo DVS organizuoja Tarybos sprendimo projekto bei aiškinamojo rašto ir su tuo susijusių dokumentų pateikimą skelbti Teisės aktų informacinėje sistemoje ir Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje.
Tarybos sprendimo projekte, nurodomas padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, jo kontaktiniai duomenys.
Komitetuose svarstomi reglamento nustatyta tvarka parengti, suderinti, įregistruoti ir paskelbti Tarybos sprendimų projektai.
Tarybos posėdžių darbotvarkės projektą meras sudaro ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki numatomo Tarybos posėdžio dienos.
Sprendimų projektai, kuriais Tarybos posėdžio metu numatoma pakeisti ar papildyti Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą turi būti DVS suderinti su savivaldybės meru, savivaldybės administracijos direktoriumi ir kitais reglamento 29 punkte nurodytais asmenimis, įregistruoti, paskelbti, ir apsvarstyti atitinkamuose komitetuose pagal kompetenciją (ar jungtiniame komitetų posėdyje) iki Tarybos posėdžio, kuriame ketinama siūlyti pakeisti ar papildyti posėdžio darbotvarkę, pradžios ir DVS pateikti savivaldybės merui ir Tarybos posėdžių sekretoriui prieš teikiant Tarybai siūlymą pakeisti ar papildyti Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą atitinkamu (-ais) sprendimo projektu (-ais).
Tarybos sprendimų projektai, kurie buvo parengti ar pateikti pažeidžiant nustatytą tvarką ar buvo nustatyta tvarka nesuderinti, ar netinkamai suderinti, ar neįregistruoti DVS sprendimų projektų registre, ar nebuvo apsvarstyti teisės aktų nustatyta tvarka komitetuose, ar nebuvo paskelbti šiame punkte nustatyta tvarka, ar buvo pateikti praleidus šiame punkte nustatytus terminus, DVS grąžinami sprendimo projekto rengėjui.
26. Su sprendimų projektais pateikiami aiškinamieji raštai, kuriuose nurodomi sprendimų projektų tikslai, uždaviniai, siūlomos teisinio reguliavimo nuostatos, laukiami rezultatai, lėšų poreikis ir šaltiniai, kiti sprendimams priimti reikalingi pagrindimai, skaičiavimai ar paaiškinimai, ir sprendimo projekto lyginamasis variantas, jeigu teikiamas sprendimo pakeitimo projektas. Rengiant norminio pobūdžio teisės aktų – sprendimų projektus, kuriais numatoma reglamentuoti iki tol nereglamentuotus santykius, taip pat kuriais iš esmės keičiamas teisinis reguliavimas, sprendimo projekto rengėjas privalo atlikti numatomo teisinio reguliavimo poveikio vertinimą pagal Alytaus rajono savivaldybės tarybos patvirtintą Alytaus rajono savivaldybės institucijų ir mero priimamų teisės aktų projektų numatomo teisinio reguliavimo poveikio vertinimo rezultatų pateikimo tvarkos aprašą. Jei teisinio reguliavimo poveikio vertinimo rezultatai pateikiami aiškinamajame rašte, jie turi atitikti Alytaus rajono savivaldybės institucijų ir mero priimamų teisės aktų projektų numatomo teisinio reguliavimo poveikio vertinimo rezultatų pateikimo tvarkos aprašo nustatytus reikalavimus. Jeigu antikorupcinis sprendimo projekto vertinimas neatliekamas, apie tai pažymima aiškinamajame rašte, o jei antikorupcinį vertinimą vadovaujantis teisės aktais atlikti privaloma – prie sprendimo projekto pateikiama antikorupcinio vertinimo pažyma. Aiškinamąjį raštą pasirašo sprendimo projekto rengėjas (rengėjai). Aiškinamasis raštas derinamas su kalbos tvarkytoju ir teisininku, o jei jame išdėstytos nuostatos, susijusios su atitinkamo savivaldybės administracijos padalinio veikla – ir su šio padalinio specialistu pagal kompetenciją.
27. Tarybos sprendimų projektai kartu su aiškinamaisiais raštais ir kitais lydimaisiais dokumentais artimiausią darbo dieną po sprendimo projekto registracijos skelbiami Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje ir savivaldybės interneto svetainėje http//www.arsa.lt/ („Teisinė informacija“, „Teisės aktų projektai“).
Asmenys, susipažinę su Tarybos sprendimų projektais, Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje, o Teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje, turi teisę pateikti savo nuomonę ir pasiūlymus dėl sprendimų projektų. Gautus pasiūlymus, kurie pateikti ne Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje, Tarybos posėdžių sekretorius turi perkelti ir pateikti skelbti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje. Tarybos sprendimų projektai turi būti skelbiami vietinėje spaudoje ar pateikiami visuomenei svarstyti kitais būdais, jei tokią pareigą įtvirtina Lietuvos Respublikos norminiai aktai ar Tarybos sprendimai.
28. Dėl pateiktų sprendimų projektų gautą informaciją apibendrina Tarybos posėdžių sekretorius. Apie asmenų gautus pasiūlymus, pastabas dėl teikiamo sprendimo projekto pranešėjas informuoja komitetų ar Tarybos posėdžių metu, nurodant, ar į šias pastabas ir pasiūlymus atsižvelgta, ir trumpai išdėstant argumentus.
29. Tarybos posėdžiuose svarstomi tik tie klausimai, dėl kurių reglamento nustatyta tvarka yra pateikti, suderinti, pagal suteiktus įgaliojimus komitete apsvarstyti sprendimų projektai. Sprendimų projektų svarstymas komitete nėra privalomas šio reglamento 30 punkte numatytu atveju. Kiekvienas sprendimo projektas, išskyrus šio reglamento 30 punkte numatytus atvejus, DVS derinamas su atitinkamu (-ais) komitetu (-ais) pagal šio reglamento komitetams priskirtus įgaliojimus. Jei klausimai konkrečiai nepriskirti atitinkamo komiteto kompetencijai, juos nagrinėja tie komitetai, kurie pagal klausimų turinį yra panašiausi į atitinkamo komiteto svarstomus klausimus. Prieš teikiant Tarybos sprendimų projektus komitetams ir Tarybai, būtina juos DVS suderinti su savivaldybės meru, savivaldybės administracijos direktoriumi, atitinkamų savivaldybės administracijos padalinių vadovais ar juos pavaduojančiais specialistais, jei sprendimų projektai susiję su šių padalinių ar jų kuruojamų įmonių bei įstaigų veikla, teisininku pagal kompetenciją, kalbos tvarkytoju. Jei sprendimo projektas susijęs su lėšų skyrimu, sprendimo projektą DVS suderina Finansų ir investicijų skyriaus vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Sprendimų projektų rengėjai ir padalinių, rengusių sprendimo projektą vedėjai ar juos pavaduojantys asmenys pagal savo kuruojamą veiklos sritį atsako už tai, kad būtų laiku ir kokybiškai parengti, nustatyta tvarka DVS su atsakingais specialistais suderinti teisės aktuose numatyti ir su jais susiję Tarybos sprendimų projektai su lydimaisiais dokumentais. Kiti asmenys, DVS derinantys sprendimo projektą, atsako už tinkamą sprendimo projekto suderinimą DVS pagal savo kompetenciją. Sprendimo projekto rengėjas taip pat atsako už tai, kad sprendimo projektas būtų papildytas ar pataisytas, jei dėl to savivaldybės specialistai, atsakingi už sprendimų projektų derinimą, yra DVS pateikę pastabų. Apie derinimo subjektų DVS pateiktas pastabas sprendimo projekto rengėjas privalo informuoti Tarybos posėdžių sekretorių.
30. Nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino metu, kai būtina neatidėliotinai spręsti savivaldybės funkcijoms užtikrinti būtinus klausimus, o sprendimo nepriėmimas ar delsimas nedelsiant jį priimti lemtų neigiamus padarinius savivaldybės bendruomenei ar atskiriems jos nariams, mero sprendimu Tarybos posėdžio darbotvarkės projektas gali būti sudaromas ir paskelbiamas savivaldybės interneto svetainėje trumpesniais, negu nustatyta šiame reglamente terminais, o apie Tarybos posėdžio laiką, svarstyti parengtus ir įregistruotus klausimus kartu su sprendimų projektais visais šiais atvejais gali būti pranešama per trumpesnį, nei trys darbo dienos iki Tarybos posėdžio pradžios, terminą, bet ne vėliau kaip likus 24 valandoms iki Tarybos posėdžio pradžios. Šiame punkte nurodytais atvejais svarstymas komitete nėra privalomas. Tarybos sprendimo projektai, rengiami, derinami, svarstomi, pateikiami bendra, šio reglamento nustatyta, tvarka.
31. DVS rengiant kiekvieną sprendimo projektą, užpildoma DVS dokumento
kortelė. Tarybos sprendimo projekto DVS dokumento kortelėje privalo nekvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti sprendimo projekto rengėjas, padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Kuomet dėl techninių kliūčių Tarybos sprendimų projektai negali būti derinami DVS, sprendimo projekto rengėjas ir sprendimo projektą derinantys subjektai (išskyrus merą, administracijos direktorių) pasirašo ant kiekvieno sprendimo projekto ir aiškinamojo rašto lapo (išskyrus tą sprendimo projekto dalį, kuri nesusijusi su derinančiojo sprendimo projektą kompetencija), o savivaldybės meras, administracijos direktorius derina sprendimų projektus pasirašydami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytos formos Tarybos sprendimo projekto derinimo lape.
Sprendimų projektų derinimas komitetuose DVS patvirtinamas komiteto posėdyje pirmininkavusio asmens nekvalifikuotu elektroniniu parašu. Jei dėl techninių kliūčių Tarybos sprendimų projektai negali būti derinami DVS, tuomet komiteto posėdyje pirmininkavęs asmuo pasirašo savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytos formos Tarybos sprendimo projekto derinimo lape. Jei komiteto posėdyje pateikiama pastabų, jos įrašomos komiteto posėdžio protokole, arba atskirame lape, arba DVS kortelėje.
Sprendimo projektą DVS derinantys subjektai turi teisę DVS pateikti pastabas ir pasiūlymus (kuomet dėl techninių kliūčių Tarybos sprendimų projektai negali būti derinami DVS, tuomet sprendimo projektą derinantys subjektai turi teisę pateikti pastabas ir pasiūlymus atskirame lape, kuris pridedamas prie sprendimo projekto rengimo dokumentų arba administracijos direktoriaus nustatytos formos Tarybos sprendimo projekto derinimo lape).
32. Tarybos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma, išskyrus Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nustatytus atvejus. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai (laikoma, kad balsai pasiskirstė po lygiai tada, kai balsų „už“ gauta tiek pat, kiek „prieš“ ir susilaikiusiųjų kartu sudėjus), balsuojama dar kartą. Jeigu balsavus dar kartą balsai pasiskirsto po lygiai, skelbiama pertrauka, kurios metu Tarybos frakcijų, grupių vadovai (atstovai), opozicijos lyderis, kiti Tarybos nariai kartu su posėdžio pirmininku aptaria nesutarimus dėl sprendimo projekto, derina pozicijas ir siekia kompromiso. Pertraukos trukmė negali būti ilgesnė nei 60 minučių. Konkrečią pertraukos trukmę nustato Taryba. Po pertraukos balsavimas tęsiamas balsuojant dar vieną kartą. Jei ir po šio balsavimo balsai pasiskirsto po lygiai, laikoma, kad sprendimas nepriimtas. Šis sprendimo projektas gali būti teikiamas svarstyti tik kitame Tarybos posėdyje, prieš tai jį dar kartą apsvarsčius Tarybos komitetuose pagal kompetenciją.
33. Tarybos narys Tarybos posėdyje prieš pradedant svarstyti klausimą, kuris jam sukelia interesų konfliktą, privalo informuoti Tarybą apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir, jeigu Taryba nusišalinimą priima, jokia forma nedalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Taryba gali motyvuotu sprendimu, vadovaudamasi Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos patvirtintais kriterijais, pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti Tarybos narį dalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Taryba dėl Tarybos nario pareikšto nusišalinimo nepriėmimo balsuoja prieš pradėdama svarstyti klausimą, kuris Tarybos nariui sukelia interesų konfliktą. Duomenys apie sprendimą nepriimti pareikšto nusišalinimo kartu su svarstyto klausimo balsavimo rezultatais skelbiami savivaldybės interneto svetainėje ir per penkias darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos elektroninėmis priemonėmis pateikiami Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai jos nustatyta tvarka.
34. Tarybos posėdžiai protokoluojami. Posėdžių protokolus ir Tarybos sprendimus privalo pasirašyti tam posėdžiui pirmininkavęs meras, jeigu nepasinaudoja Vietos savivaldos įstatymo 28 straipsnyje nustatyta teise, arba Tarybos paskirtas Tarybos narys. Tarybos posėdžių protokolus turi pasirašyti ir Tarybos posėdžių sekretorius.
Savivaldybės meras ar kitas asmuo, kuriam pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus pavedama pasirašyti Tarybos priimtus sprendimus, kurie Tarybos posėdžio metu buvo pakeisti ar papildyti, pasirašo tik suderinus su sprendimo projekto rengėjais, skyrių, su kurių veikla susijęs priimtasis sprendimas, vedėjais, kalbos tvarkytoju, teisininku ir Tarybos posėdžių sekretoriumi. Jei sprendimas susijęs su lėšų skyrimu, teikiamą pasirašyti sprendimą papildomai suderina Finansų ir investicijų skyriaus vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Sprendimą derinantys asmenys atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Sprendimo projekto rengėjas atsako už tai, kad teikiamas pasirašyti savivaldybės merui priimtas sprendimas būtų suderintas šiame punkte nustatyta tvarka ir pataisytas bei papildytas atsižvelgiant į šiame punkte nurodytų derinimo subjektų pastabas ir pataisymus.
35. Tarybos priimti norminiai teisės aktai oficialiai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos Teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka. Tarybos priimti teisės taikymo aktai, kuriuos skelbti Teisės aktų registre privaloma pagal teisės aktus, oficialiai skelbiami Teisės aktų registre ir įsigalioja Lietuvos Respublikos Teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka. Tarybos priimti teisės taikymo aktai, jeigu jie oficialiai neskelbtini Teisės aktų registre, įsigalioja jų pasirašymo dieną, jeigu pačiuose teisės aktuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
Tarybos priimti sprendimai taip pat skelbiami Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje.
Tarybos posėdyje priimtas sprendimas negali būti taisomas, išskyrus po jo priėmimo pastebėtas kalbos ar technines klaidas, nekeičiančias teisės akto turinio ir prasmės.
36. Tarybos posėdžiai yra atviri. Tarybos posėdžiai transliuojami tiesiogiai savivaldybės interneto svetainėje Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka. Už Tarybos posėdžių transliavimo organizavimą atsakinga savivaldybės administracija. Kai Tarybos posėdyje svarstomas klausimas, kuriame yra valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančios informacijos, ar su asmens duomenimis ir (ar) privačiu gyvenimu susijęs klausimas, Taryba jį nagrinėja uždarame posėdyje.
37. Tarybos posėdžio pirmininkas turi leisti posėdyje kalbėti kviestiems asmenims. Jeigu Tarybos posėdyje svarstomas klausimas yra susijęs su kitais posėdyje dalyvaujančiais asmenimis, jie, iki posėdžio pradžios užsiregistravę pas posėdžio sekretorių ir nurodę, kokiu darbotvarkės klausimu planuoja kalbėti, gali pasisakyti svarstomu klausimu ar / ir po sprendimo projekto pristatymo ir Tarybos narių klausimų pateikimo, užduoti pranešėjui klausimų dėl pateikto Tarybos sprendimo projekto. Jei pasisakymas ar užduodamas klausimas nesusijęs su pateikiamu Tarybos sprendimo projektu, Tarybos posėdžio pirmininkas turi teisę nutraukti pasisakantįjį (klausiantįjį).
38. Jei dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino Tarybos posėdžiai negali vykti Tarybos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai, Tarybos posėdžiai gali vykti nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis (toliau – nuotolinis būdas). Nuotoliniu būdu vyksiančiame Tarybos posėdyje svarstytini sprendimų projektai rengiami ir posėdis vyksta laikantis visų Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir šiame reglamente įtvirtintų reikalavimų ir užtikrinant juose nustatytas Tarybos nario teises. Nuotoliniu būdu priimant Tarybos sprendimus, turi būti užtikrintas Tarybos nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas. Atsižvelgiant į tai, kad yra privalomas vizualinis Tarybos nario identifikavimas, viso Tarybos posėdžio, vykstančio nuotoliniu būdu, metu Tarybos nario vaizdo kamera turi būti įjungta, taip, kad būtų matomas Tarybos nario atvaizdas ir girdimas jo balsas. Esant poreikiui Tarybos nariui palikti nuotolinio darbo vietą, jis šiame punkte nurodytomis nuotolinėmis elektroninių ryšių priemonėmis privalo balsu apie tai pranešti posėdžio pirmininkui, o norėdamas vėl prisijungti – taip pat apie tai pranešti šiame punkte nurodytu būdu. Apie tai fiksuojama Tarybos posėdžio protokole. Vykstant Tarybos posėdyje pranešėjų ir kitų posėdžio metu pasisakančių asmenų pranešimams, vaizdo kamera turi būti įjungta taip, kad būtų matomas pasisakančiojo atvaizdas ir girdimas jo balsas.
39. Nuotoliniu būdu vykstančiame Tarybos posėdyje svarstant klausimą, dėl kurio Vietos savivaldos įstatymas nustato slaptą balsavimą, klausimo svarstymas vyksta nuotoliniu būdu, o sprendimo priėmimui klausimo svarstyme daroma pertrauka, kurios metu fiziškai vykdomas slaptas balsavimas. Įvykus slaptam balsavimui, klausimo svarstymas tęsiamas nuotoliniu būdu priimant sprendimą pagal slapto balsavimo rezultatus.
V SKYRIUS
TARYBOS POSĖDŽIO DARBO TVARKA
41. Prieš kiekvieną Tarybos posėdį Tarybos posėdžių sekretorius registruoja Tarybos narius ir į posėdį kviestus asmenis. Posėdyje dalyvaujantys asmenys, pageidaujantys pasisakyti svarstomais klausimais, registruojami Tarybos posėdžių sekretoriaus.
42. Posėdžius aptarnauja Tarybos posėdžių sekretorius, kuris privalo:
42.2. atsakyti už tai, kad posėdžiams reikalinga medžiaga būtų laiku pateikta Tarybos nariams ir pranešėjams;
42.3. registruoti posėdžiuose dalyvaujančius Tarybos narius, priimti pareiškimus iš Tarybos narių, nedalyvausiančių posėdyje, ir pranešti apie tai posėdžio pirmininkui;
42.5. priimti iš Tarybos narių raštiškus pageidavimus pasisakyti ir perduoti juos
posėdžio pirmininkui; iki Tarybos posėdžio pradžios registruoti kitų Tarybos posėdyje dalyvaujančių asmenų prašymus pasisakyti Tarybos posėdyje;
42.8. informuoti administracijos padalinius apie posėdžiuose svarstomus klausimus, kurie yra susiję su šių padalinių veikla;
43. Kvorumas nustatomas Tarybos posėdžio pradžioje. Posėdžio pirmininko ar Tarybos nario siūlymu prieš balsavimą papildomai nustatomas kvorumas. Posėdyje negali būti svarstomi klausimai, jei juos svarstant nėra kvorumo.
44. Pirmajam ir kitiems išrinktos naujos Tarybos posėdžiams, iki prisiekia išrinkti Tarybos nariai ir meras, pirmininkauja Vietos savivaldos įstatymo 17 straipsnio 2 ir 3 dalyse nustatyti asmenys. Prisiekus Tarybos nariams ir merui, toliau posėdžiui pirmininkauja meras. Kitiems Tarybos posėdžiams pirmininkauja meras, o kai jis negali eiti pareigų arba jo nėra, - laikinai Tarybos paskirtas Tarybos narys.
45. Posėdžio pirmininkas:
45.4. šio reglamento nustatyta tvarka suteikia žodį šio reglamento 41 punkte nurodytiems (tarp jų – kviestiems asmenims) ir kitiems nustatytu laiku ir tvarka užsiregistravusiems posėdyje dalyvaujantiems asmenims;
45.5. kontroliuoja pasisakymų trukmę, ir jeigu ji viršijama, įspėja kalbėtoją, o jam
nepaklausius nutraukia pasisakymą;
45.8. formuluoja klausimus balsavimui, nustato balsavimo tvarką ir skelbia balsavimo
rezultatus, balsuojant turi būti laikomasi šiame reglamente įtvirtintų nuostatų;
45.9. pareiškia Tarybos nariams pastabas, jeigu jie nesilaiko šio reglamento arba kelia
triukšmą salėje, įžeidinėja Tarybą, Tarybos narius, kitus asmenis ar kitaip trukdo Tarybos darbui;
46. Tarybos narys, kuris pagal reglamento 33 punktą nusišalina ir nedalyvauja balsavime,
apie tai privalo viešai pareikšti prieš klausimo svarstymą ir nedalyvauti svarstant klausimą ir balsuojant. Tarybos nario, esant šiame punkte nurodytam pagrindui nenusišalinusio nuo balsavimo ar esant kitiems Lietuvos Respublikos valstybės politikų elgesio kodekso nustatytiems pažeidimams, elgesys, atsižvelgiant į mero ar kito įstatymų nustatyto subjekto pateiktą pranešimą, skundą, kreipimąsi, perduodamas svarstyti Tarybos Etikos komisijai.
47. Pranešėjui svarstomam klausimui ir (ar) įregistruoto sprendimo projektui pateikti skiriamos ne mažiau kaip 3 minutės, Tarybos nariui pateikti klausimą pranešėjui – 2 minutės, pranešėjui atsakyti į klausimą – 2 minutės, Tarybos nariui pasisakyti dėl projekto – 3 minutės.
48. Opozicijos lyderis turi pirmumo teisę užduoti klausimų ir pasisakyti Tarybos posėdyje svarstomais klausimais.
49. Pasibaigus diskusijoms, įvertinęs Tarybos narių pasisakymus ir pasiūlymus, pranešėjas turi teisę baigiamajam žodžiui – iki 3 minučių.
50. Posėdžio pirmininkas po diskusijų ir pasisakymų dėl balsavimo motyvų skelbia
balsavimo pradžią ir praneša balsavimo rezultatus. Balsuojant replikos ar pastabos neleidžiamos.
Balsavimo metu po salę nevaikštoma. Kol balsavimas nebaigtas, jokie klausimai nesvarstomi.
51. Tarybai posėdžio metu svarstant Tarybos sprendimų projektus, Tarybos sprendimų projektuose galima atlikti ir fiksuoti gramatinio ir techninio pobūdžio pakeitimus (gramatinių klaidų (iš)taisymą, pasikartojančių žodžių išbraukimą, vardų ar pavardžių supainiojimą ir pan.); patikslinti pateikiamus skaičius ir skaičiavimus (jeigu buvo pateikti netikslūs skaičiai ir atitaisymas nereikštų esminio sprendimo projekto pakeitimo); pakeitimus pagal Vyriausybės atstovo pastabas; pakeitimus nekeičiančius sprendimo esmės. Balsuojama „už“ sprendimo projektą, „prieš“ sprendimo projektą arba „susilaikoma“.
Balsavimui gali būti pateiktas vienas arba keli alternatyvūs sprendimo projektai. Pirmiausia balsuojama už pirminį tarybos sprendimo projektą. Jeigu pirminis tarybos sprendimo projektas nepriimamas, balsuojama už alternatyvius pagal jų pateikimo svarstyti eilę. Alternatyvūs sprendimo projektai yra rengiami, registruojami, teikiami Tarybai ir svarstomi bendra tvarka.
52. Dėl Tarybos posėdžiuose svarstomų klausimų balsuojama atvirai, išskyrus atvejus, kai sprendžiamas Tarybos nario, mero įgaliojimų netekimo nesuėjus terminui ar nepasitikėjimo vicemeru, savivaldybės administracijos direktoriumi klausimas.
Esant ne mažiau kaip 5 Tarybos narių siūlymui ir daugumos Tarybos posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių pritarimui, kuris išreiškiamas balsuojant, Tarybos posėdžio pirmininkas skelbia, kad bus balsuojama slaptai ir tais atvejais, kai skiriami Kontrolės komiteto pirmininkas, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotojas, Etikos komisijos pirmininkas, Antikorupcijos komisijos pirmininkas, sprendžiamas nepasitikėjimo Kontrolės komiteto pirmininku, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotoju, Etikos komisijos pirmininku, Antikorupcijos komisijos pirmininku klausimas. Slapto balsavimo procedūros vykdomos reglamento 54 punkte nustatyta tvarka.
Pirmajame išrinktos naujos Tarybos posėdyje balsus skaičiuoja laikinoji Balsų skaičiavimo komisija, kuri sudaroma ne mažiau kaip iš 3 Tarybos narių. Balsams skaičiuoti (išskyrus kai balsavimas vykdomas naudojantis elektronine balsavimo sistema) kituose Tarybos posėdžiuose Tarybos įgaliojimų laikotarpiui iš ne mažiau kaip 3 Tarybos narių sudaroma nuolatinė Balsų skaičiavimo komisija.
Balsavimo rezultatus, išskyrus atvejus, kai balsuojama slaptai, atsižvelgdamas į elektroninio balsavimo rezultatus ar į Balsų skaičiavimo komisijos pirmininko pateiktą informaciją (kai balsuojama rankos pakėlimu), praneša posėdžio pirmininkas. Kai balsuojama slaptai – balsavimo rezultatus paskelbia Balsų skaičiavimo komisijos pirmininkas.
Duomenys apie kiekvieno Tarybos nario balsavimą, išskyrus atvejus, kai balsuojama slaptai, yra vieši. Kiekvieno Tarybos nario balsavimo rezultatai turi būti saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami savivaldybės interneto svetainėje.
53. Paprastai atvirai balsuojama naudojantis elektronine balsavimo sistema. Rankos
pakėlimu atvirai balsuojama kai elektroninė balsavimo sistema neveikia. Balsuojant elektronine balsavimo sistema, balsavusių Tarybos narių pavardės parodomos ekrane.
54. Balsuojant slaptai, skelbiama balsavimo pradžia ir pabaiga. Balsuojama Tarybos patvirtintais balsavimo biuleteniais, kuriuos Balsų skaičiavimo komisija antspauduoja ir išduoda Tarybos nariams. Tarybos nariai pasirašo balsavimo biuletenių išdavimo lape. Balsavimo vietoje turi būti slapto balsavimo kabina ir balsadėžė.
Negaliojančiais pripažįstami nepatvirtinto pavyzdžio biuleteniai, taip pat tie, kuriuose pažymėtų pavardžių skaičius viršija skiriamų (atleidžiamų) asmenų skaičių arba pažymėtas daugiau kaip vienas pasirinkimui duotas teiginys ar nepažymėtas nė vienas kandidatas ar teiginys. Papildomai įrašytos pavardės ar teiginiai neskaičiuojami.
Viename biuletenyje pagal abėcėlę rašomos tik į vienerias pareigas pretenduojančių kandidatų pavardės. Biuletenis turi turėti antraštę, kurioje aiškiai nurodyta, dėl ko balsuojama.
VI SKYRIUS
TARYBOS MAŽUMOS VALANDA IR TARYBOS MAŽUMOS DARBOTVARKĖ
56. Ne rečiau kaip kartą per pusę metų vieno iš Tarybos posėdžių pabaigoje yra organizuojama Tarybos mažumos valanda.
57. Tarybos mažumos valandos metu Tarybos mažumos atstovai turi teisę užduoti klausimų merui, vicemerui (-ams), administracijos direktoriui, komitetų pirmininkams, komisijų pirmininkams ir gauti į juos atsakymus. Jeigu posėdžio dieną nurodyti asmenys eina pareigas, jie Tarybos mažumos valandoje privalo dalyvauti ir atsakyti į jiems užduotus klausimus, kurie per Tarybos posėdžių sekretorių pateikiami ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio pradžios.
59. Pirmiausia teisę užduoti iki dviejų klausimų turi opozicijos lyderis, po to – kiti Tarybos mažumos atstovai. Tarybos mažumos atstovams uždavus visus klausimus, jeigu Taryba nenusprendžia kitaip, sudaroma galimybė Tarybos daugumos atstovams užduoti klausimų. Visiems Tarybos nariams pateikti klausimą skiriamos – 2 minutės. Klausimai turi būti formuluojami konkrečiai, aiškiai. Vienas klausimas negali susidėti iš kelių klausimų. Tarybos nariams uždavus klausimų, skiriamas laikas tarybos narių pareiškimams. Pareiškimo trukmė negali būti ilgesnė kaip 5 minutės, kalbėtojų skaičius neribojamas.
61. Kartą per pusę metų į vieną Tarybos posėdžio darbotvarkę įtraukti klausimus turi teisę Tarybos mažuma.
62. Į darbotvarkę privalomai įtraukiami ir svarstomi visi Tarybos mažumos siūlomi klausimai, atitinkantys šiame reglamente ir Vietos savivaldos įstatyme nustatytus reikalavimus Tarybos sprendimų projektams.
VII SKYRIUS
KOLEGIJOS SUDARYMAS, JOS ĮGALIOJIMAI IR DARBO TVARKA
64. Savivaldybės tarybos įgaliojimų laikui iš mero, vicemerų, savivaldybės administracijos direktoriaus, Tarybos komitetų pirmininkų, Etikos komisijos pirmininko, Antikorupcijos komisijos pirmininko ir opozicijos lyderio meras sudaro savivaldybės kolegiją (toliau – kolegija).
67. Kolegija paprastai nagrinėja šiuos klausimus:
67.1. analizuoja savivaldybės teritorijoje esančių valstybės institucijų struktūrinių padalinių veiklą, teikia siūlymus Tarybai dėl šių struktūrinių padalinių veiklos gerinimo ir jų vadovų išklausymo;
67.4. svarsto klausimus dėl mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų pareigybių skaičiaus nustatymo;
67.5. susipažįsta su specialiųjų ir detaliųjų planų projektais, dėl jų gali teikti rekomendacijas merui;
67.6. svarsto savivaldybės įstaigų metinių ataskaitų rinkinius ir savivaldybės valdomų įmonių metinių finansinių ataskaitų rinkinius, metinius pranešimus ir (arba) veiklos ataskaitas;
68. Kolegija sprendimus priima posėdžiuose. Kolegijos sprendimai įrašomi į posėdžių protokolą, kurį pasirašo kolegijos posėdžio pirmininkas ir posėdžio sekretorius. Kolegijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė kolegijos narių.
69. Kolegijos posėdžius prireikus šaukia meras. Jis sudaro kolegijos posėdžio darbotvarkę, ir projektą ne vėliau kaip prieš dvi darbo dienas iki posėdžio dienos Tarybos posėdžių sekretorius elektroniniu paštu išsiunčia kolegijos nariams, kviestiesiems asmenims, Vyriausybės atstovui Vilniaus ir Alytaus apskrityse ir paskelbia savivaldybės interneto svetainėje. Kolegijos posėdžiams pirmininkauja meras. Vietos savivaldos įstatymo 30 straipsnio 1 dalyje nustatytais atvejais, kai meras pavaduojamas, kolegijos posėdžių pirmininko funkcijas vykdo vicemeras, o Vietos savivaldos įstatymo 30 straipsnio 3 dalyje nustatytais atvejais, nesant mero – paskirtas Tarybos narys.
70. Kolegijos posėdyje dalyvauti ir informaciją kolegijos svarstomais klausimais kolegijos nariams gali teikti savivaldybės administracijos, savivaldybės biudžetinių įmonių, įstaigų ir organizacijų vadovai ar kiti darbuotojai; savivaldybės valdomų įmonių vadovai ar kiti darbuotojai; savivaldybės teritorijoje veikiančių valstybės įstaigų, įmonių ar organizacijų ar jų padalinių vadovai ar kiti darbuotojai; savivaldybės teritorijoje veikiančių nevyriausybinių organizacijų vadovai ar jų atstovai; Tarybos nariai; seniūnaičiai.
73. Kolegijos svarstomais klausimais sprendimai priimami balsavimu. Jeigu kolegijos nariams balsuojant balsai pasidalija po lygiai, lemiamu balsu laikomas posėdžio pirmininko balsas.
74. Kolegijos posėdis gali vykti kontaktiniu būdu, nuotoliniu būdu ar mišriu būdu (daliai kolegijos narių fiziškai susirenkant į kolegijos posėdį, o kitai daliai kolegijos narių dalyvaujant nuotoliniu būdu). Nuotoliniu būdu ar mišriu būdu priimant kolegijos sprendimus, turi būti užtikrintas kolegijos nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas.
VIII SKYRIUS
VICEMERO KANDIDATŪROS TEIKIMAS TARYBAI, NEPASITIKĖJIMO VICEMERU PROCEDŪRA
76. Meras savo įgaliojimų laikui skiria vieną ar du vicemerus. Vicemeras yra politinio
(asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas. Vicemeras atlieka mero nustatytas funkcijas ir pavedimus.
78. Tarybos posėdyje meras perskaito savo siūlomo kandidato į vicemero pareigas vardą ir pavardę, trumpai pristato jo darbinę ir visuomeninę veiklą (jei joje kandidatas dalyvauja) ir kviečia kandidatą į savivaldybės vicemero pareigas trumpai prisistatyti. Kandidatas į vicemerus pareiškia, ar sutinka būti kandidatu į vicemerus ir prisistato, atsako į Tarybos narių klausimus.
80. Po kandidato į vicemerus prisistatymo ir atsakymų į tarybos narių klausimus, atvirai balsuojama, ar pritarti teikiamai kandidatūrai į vicemero pareigas. Sprendimas priimamas tarybos posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių dauguma.
81. Jeigu Taryba pritaria teikiamai kandidatūrai į vicemero pareigas, meras savo potvarkiu skiria Tarybai teiktą kandidatą į vicemero pareigas. Jei Taryba du kartus iš eilės nepritaria teikiamai kandidatūrai į vicemero pareigas, ir arba šio klausimo nesvarsto, meras turi teisę savo potvarkiu Tarybai teiktą kandidatą paskirti vicemeru. Jeigu meras, Tarybai pirmą kartą nepritarus jo teiktai kandidatūrai, arba jos nesvarsčius, teikė kito asmens kandidatūrą į vicemero pareigas, meras turi teisę savo potvarkiu vicemeru paskirti pasirinktinai vieną iš Tarybai teiktų kandidatų į vicemero pareigas.
82. Taryba ne mažiau kaip 1/3 visų Tarybos narių pasirašytu teikimu gali inicijuoti nepasitikėjimo vicemeru procedūrą. Teikime nurodomos aplinkybės, dėl kurių reiškiamas nepasitikėjimas vicemeru. Tarybos posėdyje svarstant nepasitikėjimo vicemeru klausimą, pirmiausia pasisako nepasitikėjimą pareiškusios Tarybos narių grupės atstovas, po jo suteikiamas žodis vicemerui, kuris turi teisę pasisakyti ir atsakyti į Tarybos narių klausimus. Sprendžiant nepasitikėjimo vicemeru klausimą balsuojama slaptai. Slapto balsavimo procedūros vykdomos šio reglamento 54 punkte nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
MERO ĮGALIOJIMAI, JO PAVADAVIMAS, DARBO UŽMOKESTIS, MERO FONDAS
83. Meras yra atskaitingas Tarybai ir savivaldybės bendruomenei už savo ir savivaldybės veiklą, vykdo Vietos savivaldos įstatyme ir kituose teisės aktuose jam priskirtas funkcijas, be atskiro įgaliojimo (išskyrus LR norminiuose aktuose ar Tarybos sprendimuose nustatytais atvejais, kai sprendimus atitinkamais klausimais priimti turi teisę tik Taryba ar Kolegija ar reikalingas jų pritarimas) atstovauja pats arba įgalioja kitus asmenis atstovauti savivaldybei teisme, bendradarbiaujant su kitomis savivaldybėmis, valstybės ar užsienio šalių institucijomis, kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis.
84. Mero sprendimai įforminami potvarkiais. Mero potvarkiai skelbiami savivaldybės interneto svetainėje. Mero norminių teisės aktų įsigaliojimo tvarką nustato Teisėkūros pagrindų įstatymas, o mero priimti teisės taikymo aktai (individualūs teisės aktai) įsigalioja jų pasirašymo dieną, jeigu pačiuose teisės aktuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
85. Merą pavaduoja mero paskirtas vicemeras, kai meras dėl atostogų, laikinojo nedarbingumo, nusišalinimo ar kitų pateisinamų priežasčių laikinai neina savo pareigų, kai mero įgaliojimai sustabdyti teismo nutartimi. Merą pavaduojantis vicemeras vykdo visus mero įgaliojimus, išskyrus nustatytuosius šio reglamento 103.2 papunktyje. Mero pareigas laikinai eina Tarybos posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma paskirtas Tarybos narys, kai mero įgaliojimai nutrūksta nesuėjus terminui ir kai išrinktas neprisiekęs meras netenka mandato ar mero rinkimų rezultatai pripažįstami negaliojančiais. Mero pareigas laikinai einantis Tarybos paskirtas Tarybos narys vykdo visus mero įgaliojimus, išskyrus nustatytuosius Vietos savivaldos įstatymo 27 straipsnio 2 dalies 15, 20 ir 21 punktuose. Šiuo atveju mero įgaliojimus, nustatytus Vietos savivaldos įstatymo 27 straipsnio 2 dalies 15 punkte, vykdo Taryba.
86. Atstovavimo Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti sudaromas mero fondas. Mero fondo lėšų naudojimo ir atsiskaitymo tvarka nustatoma reglamente. Mero fondo dydis nustatomas nedidinant bendrų savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų – kas mėnesį atitinkantis vieno Valstybės duomenų agentūros paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio sumą. Per mėnesį nepanaudojus visų skirtų lėšų, jas galima naudoti vėlesniais mėnesiais. Mero fondo lėšomis disponuoja meras. Mero fondo lėšos numatomos, rengiant ir tvirtinant savivaldybės biudžetą, ir naudojamos pagal asignavimų valdytojo patvirtintą sąmatą. Kas mėnesį iki mėnesio 5 dienos Buhalterinės apskaitos skyrius perveda į banko sąskaitą vieno Valstybės duomenų agentūros paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio sumą. Meras už mero fondo lėšų panaudojimą atsiskaito savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui už pusmetį iki kito pusmečio pirmo mėnesio 5 dienos. Meras Buhalterinės apskaitos skyriui pateikia išlaidas patvirtinančius dokumentus.
87. Mero fondo lėšų naudojimo tvarka:
87.1. Mero fondo lėšos gali būti naudojamos šioms reprezentacijos reikmėms skirtoms išlaidoms:
87.1.1. oficialių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo ir atstovavimo išlaidoms (išlaidoms transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms) Lietuvoje ir užsienyje (kai nenaudojamos savivaldybės administracijai skiriamos reprezentacinės išlaidos);
87.1.2. rengiamų oficialių priėmimų išlaidoms (vaišių, pobūvių, banketų, kurie rengiami mero sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, taip pat įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės, savivaldybės arba įstaigos jubiliejų, valstybės tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo savivaldybės darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidoms);
87.1.3. darbo susitikimų išlaidoms (maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų savivaldybės atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų savivaldybių, įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, pirkimo išlaidoms);
87.1.4. išlaidoms atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimų raštams, atvirukams, nuotraukoms valstybės, savivaldybės, Tarybos narių, savivaldybės įstaigos darbuotojų arba valstybei ar savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo Tarybos nariams, savivaldybės įstaigos darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis;
87.1.6. išlaidoms, susijusioms su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinių, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, neįgaliųjų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams, su dalyvavimu minėtuose renginiuose susijusiems mokesčiams, valstybės, savivaldybės arba savivaldybės įstaigos atributika pažymėtoms prekėms);
87.2. reprezentacijos reikmėms skirtoms išlaidoms nepriskiriamos išlaidos, susijusios su politine reklama;
88. Darbo užmokestis merui mokamas pagal Lietuvos Respublikos valstybės politikų darbo užmokesčio įstatymo nustatytą pareiginės algos koeficientą. Mero darbas, viršijantis teisės aktuose nustatytą darbo trukmę, nelaikomas viršvalandiniu. Meras savo darbo laiką tvarko savo nuožiūra, neviršydamas teisės aktuose nustatyto maksimalaus darbo laiko.
89. Meras turi teisę ne vėliau kaip per 5 darbo dienas motyvuotai grąžinti Tarybos priimtus teisės aktus Tarybai pakartotinai svarstyti, Meras, motyvuotai grąžinęs Tarybai jos priimtą teisės aktą pakartotinai svarstyti, šaukia Tarybos posėdį ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo motyvuoto potvarkio grąžinti pakartotinai svarstyti jos priimtą teisės aktą pasirašymo. Tarybos posėdis šaukiamas ir sprendimo projekto rengimas, derinimas, pateikimas, svarstymas organizuojamas bendra tvarka.
X SKYRIUS
TARYBOS NARIO STATUSAS, ATSISKAITYMAS RINKĖJAMS, TARYBOS NARIŲ VEIKLOS APMOKĖJIMAS IR IŠMOKOS
90. Tarybos narys yra Lietuvos Respublikos rinkimų kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo konstitucinio įstatymo nustatyta tvarka savivaldybės nuolatinių gyventojų išrinktas savivaldybės bendruomenės atstovas.
91. Tarybos narys privalo vykdyti Vietos savivaldos įstatyme ir kituose teisės aktuose įtvirtintas pareigas.
92. Siekiant užtikrinti, kad Tarybos komitetų ir komisijų pirmininkais būtų skiriami tik nepriekaištingos reputacijos, kaip ji apibrėžta Vietos savivaldos įstatyme, Tarybos nariai, Tarybos narys, pretenduojantis tapti Tarybos sudaromo komiteto ar komisijos pirmininku, privalo užpildyti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro patvirtintos formos deklaraciją, joje pateikdamas duomenis dėl jo atitikties nepriekaištingos reputacijos reikalavimams. Ši deklaracija pateikiama merui. Savivaldybės administracijos Komunikacijos skyrius paskelbia šią informaciją viešai savivaldybės interneto tinklalapyje skyrelyje „Taryba“ ne vėliau kaip per 10 dienų nuo deklaracijos pateikimo. Šiame punkte nurodyta informacija viešai skelbiama tol, kol Tarybos narys eina pareigas, kurioms keliami nepriekaištingos reputacijos reikalavimai.
93. Tarybos nariai privalo ne rečiau kaip vieną kartą per metus (už kiekvienus praėjusius metus ataskaita pateikiama iki kitų metų gegužės 1 d.) už savo veiklą atsiskaityti rinkėjams pateikdami savo veiklos ataskaitas vietinėje žiniasklaidoje ir/ar savivaldybės interneto svetainėje ir/ar specialiame atskirame leidinyje. Ataskaitoje turi būti nurodyti duomenys ir statistika apie Tarybos nario lankomumą Tarybos, komitetų ir komisijų, kolegijos, kurių narys jis yra, posėdžiuose, nuolatinių savivaldybės gyventojų priėmimą, pateiktus siūlymus ir pastabas dėl Tarybos sprendimų projektų, savo parengtus ir pateiktus Tarybos sprendimų projektus, komandiruotes ir kitą informaciją, susijusią su Tarybos nario veikla.
94. Tarybos nariai privalo dalyvauti Tarybos, komitetų ar komisijų, kurių nariais jie yra, posėdžiuose (toliau – posėdis). Informacija apie Tarybos narių savivaldybės tarybos, komitetų, nuolatinių komisijų ir savivaldybės kolegijos posėdžių lankomumą ir atlyginimus skelbiama savivaldybės interneto svetainėje kiekvieną kalendorinį mėnesį – už praeitą mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos. Jeigu Tarybos narys negali dalyvauti posėdyje, apie tai iš anksto, t. y. likus ne mažiau kaip trims valandoms iki atitinkamo posėdžio, informuoja Tarybos posėdžių sekretorių. Jei Tarybos narys negali dalyvauti posėdyje, jis šiame punkte minėtam tarnautojui turi nurodyti ir pateisinamą priežastį, dėl kurios nedalyvauja posėdyje. Be to, Tarybos narys ne vėliau kaip iki kito mėnesio 2 dienos privalo raštu pateikti Tarybos posėdžių sekretoriui praėjusio mėnesio nedalyvavimo posėdžiuose priežastis ir jas patvirtinančius dokumentus. Ši informacija apie posėdžiuose nedalyvavusius Tarybos narius, jų nedalyvavimo komitetų posėdžiuose priežastis ir jas patvirtinančius dokumentus pateikiama Etikos komisijai.
Už nedalyvavimą posėdžiuose neapmokama, tačiau pateisinamomis posėdžių nelankymo priežastimis laikomos: laikinasis nedarbingumas, komandiruotė, atostogos (tokios jų rūšys, kurios apibrėžtos Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose), stažuotė, kvalifikacijos kėlimas darbovietėje ar mokymo centruose, artimųjų giminaičių mirties atvejai, išvykimas į teismą ir teisėsaugos ar kontrolės funkcijas atliekančias institucijas, išvykimas į sveikatos priežiūros įstaigą bei kitos svarbios priežastys, kurias, įvertinusi pateiktus duomenis ir dokumentus, pateisinamomis pripažįsta Tarybos Etikos komisija. Laikoma, kad Tarybos nariai praleido posėdžius be pateisinamos priežasties, jei prie tokios išvados pagrįstai prieina Tarybos Etikos komisija.
95. Tarybos nariai turi teisę jungtis į Tarybos narių frakcijas ir Tarybos narių grupes. Tarybos narių frakcija – ne mažiau kaip du Tarybos nariai Tarybos posėdyje viešu pareiškimu, įteiktu posėdžio pirmininkui, deklaravę, kad veiklą Taryboje tęsia susivieniję į frakciją. Tarybos narių grupė – ne mažiau kaip 2 susivieniję tarybos nariai, nepriklausantys Tarybos narių frakcijai, Tarybos posėdyje viešu pareiškimu, įteiktu posėdžio pirmininkui, deklaravę, kad veiklą Taryboje tęsia grupėje.
Tarybos nariai, nesusivieniję į Tarybos narių frakciją ar grupę, priklauso mišriai Tarybos narių grupei.
96. Frakcijas ir grupes Taryba įregistruoja pažymėdama tai Tarybos posėdžio protokole pagal bendrą visų frakciją (grupę) sudarančių Tarybos narių pareiškimą, o mišri Tarybos narių grupė registruojama atsižvelgiant į tai, kurie Tarybos nariai Tarybos posėdyje viešai nedeklaravo, kad veiklą Taryboje tęsia susivieniję į frakciją ar grupę. Meras Tarybos posėdyje paskelbia apie frakcijos (grupės) įregistravimą. Kiekvienas Tarybos narys gali priklausyti tik vienai frakcijai ar grupei. Frakcijos ir grupės turi teisę turėti teisės aktuose joms suteikiamų teisių.
97. Savivaldybės tarybos nariams už darbą atliekant savivaldybės tarybos nario pareigas yra atlyginama (apmokama). Savivaldybės tarybos nariams nustatomas 20 procentų savivaldybės, kurios tarybos narys jis yra, mero darbo užmokesčio dydžio atlyginimas; savivaldybės tarybos opozicijos lyderiui ir nuolatinių savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų pirmininkams nustatomas 20 procentų didesnio dydžio savivaldybės tarybos narių atlyginimas; nuolatinių savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų pirmininkų pavaduotojams nustatomas 10 procentų didesnio dydžio savivaldybės tarybos narių atlyginimas. Jeigu savivaldybės tarybos narys vienu metu eina kelias pareigas, jam mokamas tas savivaldybės tarybos nario atlyginimas, kurio nustatytas dydis yra didesnis.
Informacija apie savivaldybių tarybų narių atlyginimus skelbiama savivaldybių interneto svetainėse.
Nustatoma tokia faktiškai dirbto laiko trukmės apskaičiavimo tvarka:
Kiekvieno tarybos nario darbo laiko apskaitą tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraštyje fiksuoja Tarybos posėdžių sekretorius, vadovaudamasis protokolų duomenimis.
Faktinė kiekvieno tarybos nario dirbto laiko trukmė apskaičiuojama pagal tarybos, komitetų, komisijų, savivaldybės kolegijos, posėdžių protokoluose fiksuotą atitinkamo posėdžio pradžią ir pabaigą, nustatant, kad posėdžio pradžia ir pabaiga fiksuojama pagal tą laiką, kuriuo posėdį pradėtu ir pabaigtu paskelbia posėdžio pirmininkas; Tarybos posėdžių sekretoriui fiksuojant kiekvieno tarybos nario tarybos posėdyje faktiškai praleistą laiką, įvertinant tarybos nario atvykimo į posėdį ir išėjimo iš tarybos posėdžio laiką, tai fiksuojant posėdžio protokole (analogiškai fiksuojamas kiekvieno tarybos nario faktiškai praleistas laikas komitetų, komisijų, savivaldybės kolegijos posėdžiuose). Laikoma, kad tarybos narys dalyvavo posėdyje, jeigu jo faktiškai dalyvautas laikas yra ilgesnis nei 50 proc. posėdžio laiko.
Pagal pagrindžiančius dokumentus sudaromas tarybos nario darbo laiko apskaitos žiniaraštis iki kiekvieno mėnesio 1 dienos, kurį pasirašo Tarybos posėdžių sekretorius. Apskaičiuotas tarybos nario atlyginimas už praėjusį mėnesį išmokamas ne vėliau kaip kiekvieno kito mėnesio 20 dieną.
Savivaldybės tarybos nario atlyginimas mažinamas proporcingai savivaldybės tarybos nario praleistų to mėnesio savivaldybės tarybos, komitetų, nuolatinių komisijų ir savivaldybės kolegijos, kurių narys savivaldybės tarybos narys yra, posėdžių skaičiui (nepriklausomai nuo nedalyvavimo aplinkybių), išskyrus savivaldybės tarybos, komitetų, nuolatinių komisijų ir savivaldybės kolegijos posėdžius, kuriuos savivaldybės tarybos narys praleidžia dėl vykimo į komandiruotę atliekant savivaldybės tarybos nario pareigas.
Tarybos narys turi teisę atsisakyti atlyginimo, pateikdamas prašymą Buhalterinės apskaitos skyriui dėl tarybos nario pareigų atlikimo neatlygintinai (tai yra visuomeniniais pagrindais). Tokį prašymą pateikusiam tarybos nariui šiame reglamento punkte nurodytas atlyginimas neskaičiuojamas ir nemokamas, taip pat neskaičiuojami ir nemokami teisės aktų nustatyti privalomi mokesčiai, valstybinio socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokos nuo kito mėnesio po prašymo pateikimo. Prašyme tarybos narys gali nurodyti laikotarpį, kuriuo tarybos nario pareigas atliks neatlygintinai. Nenurodžius laikotarpio, laikoma, kad tarybos narys pareigas atliks neatlygintinai visą kadencijos laikotarpį. Pasikeitus aplinkybėms, tarybos narys gali teikti prašymą Buhalterinės apskaitos skyriui, nurodydamas, nuo kurio laikotarpio tarybos narys atsisakys teisės pareigas atlikti neatlygintinai.
Jeigu einamąjį mėnesį nebuvo tarybos, komitetų, nuolatinių komisijų, savivaldybės kolegijos posėdžių, kurių nariu yra tarybos narys – tarybos nariui mokamas visas atlyginimas.
98. Jei įstatymai numato, kad į atitinkamas regionines tarybas ar komisijas turi būti deleguoti Tarybos nariai, Taryba šiuo klausimu priima sprendimą, atsižvelgdama į įstatymuose nustatytas atitinkamų savivaldybių Tarybų narių kvotas bei kitus nustatytus reikalavimus. Į atitinkamas regionines tarybas ar komisijas deleguoti Tarybos nariai savo veikloje vadovaujasi atitinkamų regioninių tarybų ar komisijų veiklą reglamentuojančiais nuostatais, reglamentais bei kitais teisės aktais. Jei pagal norminių teisės aktų nuostatas Taryba, deleguodama Tarybos narius privalo pasisakyti dėl savo pozicijos regioninių tarybų ar komisijų svarstomais klausimais, ši pozicija suformuojama Tarybos sprendime ir suteikiami įgaliojimai deleguotiems Tarybos nariams dėl balsavimo regioninių tarybų ar komisijų svarstomais klausimais.
99. Jeigu Tarybos narys Alytaus rajono savivaldybės tarybos narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo nustatyta tvarka atstovauja savivaldybei už savivaldybės ribų, savivaldybės administracija aprašo nustatyta tvarka apmoka komandiruotės išlaidas.
100. Tarybos, kolegijos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių, savivaldybėje ar seniūnijose vykstančių Tarybos narių pasitarimų ir susirinkimų metu (šiuos renginius turi patvirtinti dokumentai) Tarybos narys atleidžiamas nuo tiesioginio darbo ar pareigų bet kurioje institucijoje, įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje, išsaugant jam darbo vietą.
XI SKYRIUS
MERO, VICEMERO (-Ų), ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS, KITŲ MERO POLITINIO (ASMENINIO) PASITIKĖJIMO VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ KOMANDIRUOTĖS IR ATOSTOGOS. MERO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAVADAVIMAS
101. Meras į komandiruotes vyksta savo potvarkiu, atsižvelgdamas į gautus komandiruotę pagrindžiančius dokumentus ir kitą informaciją (įskaitant, bet neapsiribojant informacija apie renginius, susitikimus dėl projektų įgyvendinimo ir pan.). Išleidžiant mero potvarkį dėl komandiruotės vadovaujamasi Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose ir regionų plėtros tarybose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimo Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ nuostatomis. Mero potvarkyje dėl komandiruotės turi būti nurodoma komandiruojamo asmens vardas, pavardė, pareigos, komandiruotės dienos, vieta (vietos), į kurią (kurias) vykstama, komandiruotės tikslas, su komandiruote susijusios išlaidos (toliau – komandiruotės išlaidos), kurias apmoka įstaiga, jeigu bus mokamas, – komandiruotės išlaidų avansas (toliau – avansas). Duomenys apie mero komandiruotes pateikiami metiniame savivaldybės ataskaitų rinkinyje.
102. Dėl mero atostogų išleidžiamas mero potvarkis. Meras turi teisę į 22 darbo dienų trukmės kasmetines minimaliąsias atostogas. Merui už kiekvienų 5 metų tarnybos stažą, kaip jis apibrėžiamas Valstybės tarnybos įstatyme, suteikiamos 3 darbo dienos kasmetinių papildomų atostogų, tačiau bendra kasmetinių atostogų trukmė negali būti ilgesnė kaip 37 darbo dienos. Atostogų metu meras neatlieka mero pareigų. Vadovaujantis Darbo kodekso nuostatomis, merui gali būti suteikiamos šios tikslinės atostogos: nėštumo ir gimdymo, tėvystės, mokymosi, nemokamos. Meras turi teisę į Darbo kodekse nustatytas lengvatas asmenims, auginantiems vaikus, ir į lengvatas neįgaliems darbuotojams.
Merui netaikomos Darbo kodekso nuostatos, išskyrus nuostatas, reglamentuojančias darbo ir poilsio laiką, atostogas, kiek tai nenustatyta šio punkto pirmojoje dalyje, žalos atlyginimą ir darbuotojų saugą ir sveikatą.
Apie mero atostogas ir komandiruotes informacija pateikiama viešai skelbiant Alytaus rajono savivaldybės vadovų darbotvarkes. Apie merui suteiktas atostogas ir komandiruotes Taryba informuojama elektroniniu paštu.
103. Mero pavadavimas:
103.1. Merą pavaduoja mero paskirtas vicemeras, kai:
103.1.1. meras dėl atostogų, laikinojo nedarbingumo, nusišalinimo ar kitų pateisinamų priežasčių laikinai neina savo pareigų;
103.2. Merą pavaduojantis vicemeras vykdo visus mero įgaliojimus, išskyrus:
103.2.1. Tarybos posėdžių darbotvarkių projektų sudarymą ir Tarybos sprendimų projektų teikimą, Tarybos posėdžių šaukimą ir pirmininkavimą jiems;
103.2.3. savivaldybės biudžetinių įstaigų ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vadovų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų; kitų funkcijų, susijusių su savivaldybės biudžetinių įstaigų ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vadovų darbo santykiais, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka įgyvendinimą;
103.2.4. savivaldybės valdomo išlikusio nekilnojamojo turto nuosavybės teisių religinėms bendruomenėms ir bendrijoms atkūrimą;
103.2.5. mero fondo lėšų naudojimą ir atsiskaitymą už jų naudojimą pagal Tarybos nustatytą tvarką atstovavimo Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms apmokėti;
104. Vicemeras (-ai), kiti mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai siunčiami į komandiruotę mero potvarkiais Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatyta tvarka. Vicemerui (-ams) ir kitiems mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams atostogos suteikiamos mero potvarkiu.
105. Savivaldybės administracijos direktoriui atostogos suteikiamos ir jis siunčiamas į tarnybinę komandiruotę mero potvarkiu.
106. Nesant savivaldybės administracijos direktoriaus (dėl laikinojo nedarbingumo, tarnybinės komandiruotės, atostogų, nusišalinimo ar kitais pateisinamo nebuvimo darbe atvejais), jį pavaduoja administracijos direktoriaus pavaduotojas (jei administracijos direktoriaus pavaduotojo pareigybė yra steigiama), o jei administracijos direktoriaus pavaduotojo pareigybė nesteigiama arba nesant administracijos direktoriaus pavaduotojo (dėl laikinojo nedarbingumo, tarnybinės komandiruotės, atostogų, nusišalinimo ar kitais pateisinamo nebuvimo darbe atvejais), administracijos direktoriaus pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas vykdo savivaldybės mero paskirtas savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas.
XII SKYRIUS
TARYBOS KOMITETŲ SUDARYMAS, JŲ VEIKLOS TVARKA
107. Tarybos komitetai sudaromi Tarybai teikiamiems klausimams preliminariai nagrinėti ir
išvadoms bei pasiūlymams teikti, kontroliuoti, kaip laikomasi įstatymų ir vykdomi Vyriausybės nutarimai, Tarybos sprendimai, mero potvarkiai.
108. Komitetai sudaromi iš Tarybos narių Tarybos sprendimu. Minimalus komiteto narių
skaičius – 3, maksimalus – 5 (jei norą būti komiteto sudėtyje pareiškia daugiau nei 5 Tarybos nariai, už kiekvieną jų balsuojama atskirai, komiteto nariais tampa daugiausiai balsų surinkę 5 Tarybos nariai). Savivaldybėje privaloma sudaryti Kontrolės komitetą. Į Kontrolės komitetą įeina vienodas visų Tarybos narių frakcijų, Tarybos narių grupių ir mišrios grupės deleguotų Tarybos narių skaičius.
Kontrolės komiteto sudėtis turi būti pakeista ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo Tarybos narių frakcijų ar Tarybos narių grupių skaičiaus pasikeitimo. Jeigu visi Tarybos nariai sudaro Tarybos daugumą, Kontrolės komitetas, sudaromas iš Tarybos daugumos atstovų, veikia tol, kol Taryboje susidaro Tarybos opozicija. Sudarant kitus komitetus, laikomasi proporcinio daugumos ir mažumos atstovavimo principo. Komitetų ir jų narių skaičių bei įgaliojimus, išskyrus Kontrolės komiteto, nustato Taryba. Kontrolės komitetas vykdo įgaliojimus, nustatytus Vietos savivaldos įstatyme. Vardinį komitetų narių sąrašą tvirtina Taryba.
109. Komitetų, išskyrus Kontrolės komitetą, pirmininkus ir jų pavaduotojus iš komitetų narių komitetų siūlymu, kuris išreiškiamas komitetų posėdžių protokoluose, skiria Taryba. Kontrolės komiteto pirmininką iš komiteto narių deleguoja Tarybos opozicija raštu, pasirašytu daugiau kaip pusės visų Tarybos opozicijos narių ir viešai įteiktu Tarybos posėdžio pirmininkui. Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotoją iš komiteto narių (Tarybos daugumos) skiria Taryba. Jeigu Tarybos opozicija per 2 mėnesius nuo pirmojo išrinktos naujos Tarybos posėdžio sušaukimo dienos nedeleguoja Kontrolės komiteto pirmininko ar deleguoja Tarybos narį, neatitinkantį Vietos savivaldos įstatymo nustatytų savivaldybės Tarybos nario nepriekaištingos reputacijos reikalavimų, arba jeigu nėra paskelbta Tarybos opozicija, Kontrolės komiteto pirmininką skiria Taryba iš komiteto narių. Jeigu paskyrus Kontrolės komiteto pirmininką paaiškėja, kad jis neatitinka Vietos savivaldos įstatymo nustatytų savivaldybės Tarybos nario nepriekaištingos reputacijos reikalavimų jis netenka įgaliojimų nesuėjus terminui komiteto narių siūlymu Tarybos sprendimu, o jeigu toks Kontrolės komiteto pirmininkas buvo deleguotas Tarybos opozicijos, - jį Tarybos opozicijos raštu, pasirašytu daugiau kaip pusės visų Tarybos opozicijos narių ir viešai įteiktu artimiausio Tarybos posėdžio pirmininkui, atšaukus. Jeigu artimiausiame Tarybos posėdyje Tarybos opozicija raštu neatšaukia savo deleguoto Kontrolės komiteto pirmininko ir nustatyta tvarka nedeleguoja kito Tarybos nario arba deleguoja Tarybos narį, neatitinkantį Vietos savivaldos įstatymo nustatytų savivaldybės Tarybos nario nepriekaištingos reputacijos reikalavimų, sprendimą dėl Kontrolės komiteto pirmininko įgaliojimų netekimo nesuėjus terminui ir naujo Kontrolės komiteto pirmininko skyrimo priima Taryba. Jeigu Kontrolės komiteto pirmininko įgaliojimai nutrūksta nesuėjus terminui, Kontrolės komiteto pirmininkas Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka turi būti deleguotas arba paskirtas per 2 mėnesius nuo įgaliojimų nutrūkimo dienos.
110. Tarybos komitetai pagal savo kompetenciją priima rekomendacinius sprendimus. Tarybos komitetai sprendimų projektus, kuriems pagal Vietos savivaldos įstatymą būtina pateikti išvadas, svarsto tik gavę šias išvadas.
Meras, savivaldybės administracija, jos padaliniai, savivaldybės biudžetinės ir viešosios įstaigos, kurių dalininkė ar savininkė yra savivaldybė, ir savivaldybės valdomos įmonės su jų veikla susijusius komitetų sprendimus turi apsvarstyti ir apie svarstymo rezultatus pranešti komitetams raštu per 20 dienų nuo sprendimų gavimo. Negalint nustatytu laiku atsakyti, turi raštu pasiūlyti kitą terminą, bet ne ilgesnį kaip 1 mėnesio nuo sprendimo gavimo.
111. Tarybos posėdžių sekretorius ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki komiteto posėdžio pradžios, paskelbia komitetų posėdžių darbotvarkes Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje, nurodydamas komitetų posėdžių datą, vietą, laiką, pranešėjus. Apie komiteto posėdžio laiką ir svarstyti parengtus klausimus ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki komiteto posėdžio pradžios visi komiteto nariai informuojami jų Alytaus rajono savivaldybės administracijai pateiktais elektroninio pašto adresais, o jei elektroninių paštų Tarybos nariai neturi ar nenurodė – jų Alytaus rajono savivaldybės administracijai pateiktais kontaktiniais adresais. Suinteresuoti asmenys informuojami paskelbiant šiame punkte nurodytą informaciją Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje, adresu www.arsa.lt., o jei komiteto posėdžio rengėjams žinoma papildoma suinteresuotų asmenų kontaktinė informacija, papildomai jie informuojami ir kitais turimais kontaktais.
Jei komiteto posėdžio, apie kurį buvo paskelbta, data, laikas, vieta keičiami ar keičiamas svarstytinų sprendimų projektų sąrašas, apie tai informuojama savivaldybės interneto svetainėje.
Komitetų posėdžiai paprastai yra atviri. Uždari komitetų posėdžiai organizuojami tada, kai juose svarstomi su valstybės, tarnybos ar komercine paslaptimi susiję klausimai.
Komitetų darbe patariamojo balso teise gali dalyvauti atitinkamiems komitetams nepriklausantys Tarybos nariai, suinteresuoti asmenys, kuriuos iki posėdžio pradžios registruoja komiteto posėdį protokoluojantis asmuo. Komiteto pirmininkas leidžia pasisakyti posėdyje dalyvaujantiems suinteresuotiems asmenims, jei svarstomas klausimas yra susijęs su suinteresuotų asmenų teisėmis ir pareigomis. Jeigu komiteto posėdyje svarstomas klausimas yra susijęs su kitais suinteresuotais asmenimis, jie, iki posėdžio pradžios užsiregistravę pas posėdį protokoluojantį asmenį, gali pasisakyti svarstomu klausimu, bei po klausimo pristatymo ir Tarybos narių klausimų, gali užduoti klausimus pranešėjui dėl pateikto Tarybos sprendimo projekto. Jei pasisakymas ar užduodamas klausimas nesusijęs su pateikiamu Tarybos sprendimo projektu, komiteto posėdžio pirmininkas turi teisę nutraukti pasisakantįjį (klausiantįjį).
Tarybos posėdžių sekretorius, atsižvelgdamas į komiteto pirmininko pavedimą, kviečiamus į komitetų posėdžius asmenis informuoja raštu (elektroniniu paštu, faksu) ar telefonu likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki posėdžio. Jei komiteto posėdis rengiamas Tarybos posėdžio dieną (pvz.: kai yra siūlymų dėl papildomų Tarybos sprendimų projektų ar dėl sprendimų projektų, dėl kurių buvo pateiktos pastabos komitetų posėdžių metu), kviečiami į posėdį asmenys informuojami žodžiu posėdžio dieną.
112. Komiteto posėdis gali vykti nuotoliniu būdu arba daliai Tarybos narių fiziškai susirenkant į komiteto posėdį, o kitai daliai Tarybos narių dalyvaujant nuotoliniu būdu (toliau – mišrus būdas). Nuotoliniu būdu ar mišriu būdu vykstančio Tarybos komiteto posėdžio klausimai rengiami ir posėdis vyksta laikantis visų Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme nustatytų reikalavimų ir užtikrinant šiame įstatyme nustatytas Tarybos nario teises. Sprendimą organizuoti posėdį nuotoliniu arba mišriuoju būdu priima komiteto pirmininkas savo iniciatyva arba gavęs komiteto nario prašymą dalyvauti posėdyje nuotoliniu būdu. Apie priimtą sprendimą komiteto posėdį organizuoti nuotoliniu būdu arba mišriuoju būdu nedelsiant elektroninių ryšių priemonėmis turi būti pranešta komiteto nariams ir kitiems posėdžio dalyviams. Mišriuoju būdu organizuojamame posėdyje kiti komiteto nariai ir kiti posėdžio dalyviai savo pasirinkimu gali dalyvauti nuotoliniu būdu arba atvykę į komiteto posėdžių salę. Komiteto posėdžiai nuotoliniu būdu ar mišriu būdu vykti negali, jeigu tam raštu prieštarauja daugiau kaip pusė visų komiteto narių, išskyrus artimiausią numatytą nuotoliniu būdu ar mišriu būdu vyksiantį komiteto posėdį ir kai dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino komiteto posėdžiai negali vykti Tarybos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai. Nuotoliniu būdu ar mišriu būdu priimant komiteto sprendimus turi būti užtikrintas komiteto nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas. Atsižvelgiant į tai, kad yra privalomas vizualinis Tarybos nario identifikavimas, viso komiteto posėdžio, vykstančio nuotoliniu ar mišriu (jei Tarybos narys fiziškai neatvyksta į komiteto posėdžių salę) būdu, metu Tarybos nario vaizdo kamera turi būti įjungta taip, kad būtų matomas Tarybos nario atvaizdas ir girdimas jo balsas. Esant poreikiui Tarybos nariui palikti nuotolinio darbo vietą, jis šiame punkte nurodytomis nuotolinėmis elektroninių ryšių priemonėmis privalo balsu apie tai pranešti posėdžio pirmininkui, o norėdamas vėl prisijungti – taip pat apie tai pranešti šiame punkte nurodytu būdu. Apie tai fiksuojama komiteto posėdžio informacinėje pažymoje. Vykstant komiteto posėdyje pranešėjų ir kitų posėdžio metu pasisakančių asmenų pranešimams, vaizdo kamera turi būti įjungta taip, kad būtų matomas pasisakančiojo atvaizdas ir girdimas jo balsas.
113. Komiteto narys, prieš pradedant komiteto posėdyje svarstyti klausimą, kuris jam sukelia interesų konfliktą, privalo informuoti komitetą apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir, jeigu komitetas nusišalinimą priima, jokia forma nedalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Komitetas gali motyvuotu sprendimu, vadovaudamasis Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos patvirtintais kriterijais, pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti Tarybos narį dalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Komitetas dėl sprendimo dėl Tarybos nario pareikšto nusišalinimo nepriėmimo balsuoja prieš pradėdamas svarstyti klausimą, kuris Tarybos nariui sukelia interesų konfliktą. Duomenys apie sprendimą nepriimti pareikšto nusišalinimo kartu su svarstyto klausimo balsavimo rezultatais skelbiami savivaldybės interneto svetainėje ir per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos elektroninėmis priemonėmis pateikiami Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai jos nustatyta tvarka.
114. Komitetų (išskyrus Kontrolės komitetą) bendroji kompetencija:
114.4. pagal savo įgaliojimus svarsto ir derina Tarybai pateikiamų sprendimų projektus, dėl jų teikia pasiūlymus bei išvadas;
116. Komitetų posėdžiai organizuojami paprastai vieną kartą per mėnesį arba pagal poreikį.
Tarybos posėdžių sekretorius su savivaldybės meru ir komiteto pirmininku suderina numatomo posėdžio datą ir laiką, praneša apie tai kitiems Tarybos komiteto nariams ir paskelbia šiame reglamente nustatyta tvarka.
Tarybos posėdžių sekretorius parengia komiteto posėdžio darbotvarkės projektą iš klausimų, kurie buvo pateikti šio reglamento nustatyta tvarka ir terminais, ir pateikia komiteto posėdžio darbotvarkės projektą tvirtinti komiteto pirmininkui. Komiteto pirmininko patvirtinta komiteto posėdžio darbotvarkė pateikiama komiteto nariams. Dalyvaujančių posėdyje komiteto narių balsų dauguma gali būti atidėtas atitinkamų klausimų svarstymas, jei jie nėra tinkamai išanalizuoti ar dėl kitų svarbių priežasčių. Papildomų sprendimų projektų komiteto posėdyje svarstyti negalima, jei jie nebuvo reglamento nustatyta tvarka įregistruoti ir paskelbti.
Komiteto posėdžiui pirmininkauja komiteto pirmininkas. Jam nesant ar svarstant klausimus, kurie gali sukelti pirmininko viešųjų ir privačių interesų konfliktą, posėdžiui pirmininkauja pirmininko pavaduotojas, o šiam nesant ar jei tai gali sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą – komiteto paskirtas pirmininkauti posėdžiui komiteto narys.
118. Balsams pasiskirsčius po lygiai (laikoma, kad balsai pasiskirstė po lygiai tada, kai balsų už gauta tiek pat, kiek prieš ir susilaikiusių kartu sudėjus), lemia posėdžio pirmininko balsas. Komiteto narys turi teisę pareikšti atskirą nuomonę, kurią privaloma užprotokoluoti.
119. Atvirų komitetų posėdžių metu daromas garso ir vaizdo įrašas. Komitetų posėdžiai, siekiant veiklos viešumo ir skaidrumo, išskyrus uždarus posėdžius, transliuojami tiesiogiai ir komitetų posėdžių garso ir vaizdo įrašai Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose bei skelbiami viešai Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt skyrelyje „Taryba“, „Komitetai, posėdžiai“. Komitetų vaizdo ir garso įrašus Tarybos posėdžių sekretorius pateikia skelbti Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo komiteto posėdžio dienos, Komunikacijos skyriui.
Svarstant valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančią, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau - Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) reikalavimų, susijusią informaciją ir (ar) teisės aktų, kuriuose yra valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančios, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimų, susijusios informacijos, projektus, posėdžio garso ir vaizdo įrašai neviešinami.
120. Tarybos posėdžių sekretorius atsako už komiteto posėdžių garso įrašų įrašymą, jų įkėlimą į DVS.
121. Kai daromas garso įrašas, surašoma Komiteto posėdžio garso įrašo informacinė pažyma, kuri laikoma komiteto posėdžio protokolu (forma pateikiama priede), kurioje nurodoma komiteto posėdžio data, komiteto posėdžio pradžios ir pabaigos laikas, pirmininkas, komiteto posėdyje dalyvaujantys komiteto nariai ir kiti dalyviai, posėdžio metu komiteto priimti sprendimai. Komiteto posėdžio garso įrašo informacinė pažyma įkeliama į DVS kartu su garso įrašu. Prireikus išrašai iš garso įrašo rengiami pagal atskirą prašymą. Išrašus iš garso įrašo parengia Tarybos posėdžių sekretorius.
122. Kai garso įrašo dėl techninių priežasčių nėra galimybių daryti, surašomas komiteto posėdžio protokolas, kurį pasirašo komiteto pirmininkas, o jo nesant, – komiteto pirmininko pavaduotojas ar komiteto narys, pirmininkavęs posėdžiui. Tarybos posėdžių sekretorius atsako už komiteto posėdžių protokolų surašymą, jų įkėlimą į DVS ir jų registraciją.
123. Keli komitetai savo iniciatyva, susitarus jų pirmininkams, tą patį klausimą gali nagrinėti
jungtiniame posėdyje. Tokiam posėdžiui bendru sutarimu pirmininkauja vieno iš komitetų pirmininkas, sekretoriauja Tarybos posėdžių sekretorius.
124. Komitetas turi teisę esant reikalui, kviesti į posėdžius kitus Tarybos narius, kitus
fizinius asmenis ir juridinių asmenų atstovus, taip pat specialistus bei kitus asmenis.
125. Komiteto pirmininkas:
125.2. organizuoja reikalingų dokumentų posėdžio darbotvarkės klausimais ir kitos medžiagos parengimą;
XIII SKYRIUS
TARYBOS KOMITETŲ ĮGALIOJIMAI
126. Kontrolės komitetas:
126.2. svarstydamas savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos kitų metų veiklos plano projektą, Kontrolės komitetas teikia pasiūlymus dėl šio plano projekto papildymo ir pakeitimo. Kontrolės komitetas visapusiškai išanalizuoja Kontrolės ir audito tarnybos pateiktą plano projektą ir iki einamųjų metų lapkričio 5 d. Kontrolės komitetas grąžina šį plano projektą su savo papildymais ar pakeitimais, jei jų yra, savivaldybės kontrolieriui tvirtinti;
126.3. dirba pagal Tarybos patvirtintą veiklos programą ir iki kiekvienų metų kovo 1 d. pateikia Tarybai savo veiklos ataskaitą. Taryba Kontrolės komiteto veiklos programą patvirtina per vieną mėnesį nuo Kontrolės komiteto sudarymo, o kai Kontrolės komitetas sudarytas – per vieną mėnesį nuo kalendorinių metų pradžios. Veiklos ataskaitą Tarybai komiteto vardu teikia komiteto pirmininkas. Veiklos ataskaitoje turi būti informacija apie ataskaitiniais metais įvykusius Kontrolės komiteto posėdžius, juose svarstytus klausimus, komiteto priimtus rekomendacinius sprendimus bei kaip į juos buvo atsižvelgta. Veiklos ataskaita, prieš ją teikiant Tarybos posėdžiui apsvarstoma komitetuose pagal kompetenciją, atsižvelgiant į tai, kokių veiklos sričių klausimai aptariami veiklos ataskaitoje;
127. Ekonomikos ir biudžeto komitetas:
127.1. svarsto pateikiamą Tarybai tvirtinti savivaldybės biudžeto projektą ir teikia apibendrintas išvadas, svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės biudžeto tikslinimu;
127.2. rengia išvadas dėl savivaldybės biudžeto ir savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio
tvirtinimo Biudžeto sandaros įstatymo ir Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymo nustatyta tvarka;
127.3. svarsto klausimus dėl papildomų ir biudžeto planą viršijančių savivaldybės biudžeto
pajamų ir kitų piniginių lėšų paskirstymo, tikslinės paskirties ir specializuotų fondų sudarymo ir naudojimo, teikia pasiūlymus šiais klausimais;
127.4. svarsto klausimus, susijusius su kainų ir tarifų už savivaldybės valdomų įmonių, savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) teikiamas atlygintinas viešąsias paslaugas ir keleivių vežimą vietiniais maršrutais nustatymu, centralizuotai tiekiamos šilumos ir karšto vandens kainų nustatymu (tvirtinimu) įstatymų nustatyta tvarka, vietinių rinkliavų, įmokų ir mokesčių tarifų nustatymu įstatymų nustatyta tvarka;
127.5. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl kompensacijų tam tikroms vartotojų
grupėms mokėjimo priėmimu, papildomos socialinės paramos, socialinių pašalpų ir kompensacijų skyrimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu, priedo fiziniam asmeniui (globėjui (rūpintojui)) už vaiko globą (rūpybą) dydžio ir mokėjimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu;
127.6. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės biudžetinės įstaigos vardu gautos paramos skirstymo taisyklių nustatymu;
127.8. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės strateginių plėtros ir veiklos planų, savivaldybės atskirų ūkio šakų (sektorių) plėtros programų tvirtinimu, ataskaitų dėl jų įgyvendinimo išklausymu ir sprendimų dėl jų priėmimu;
127.9. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl tam tikros veiklos nepriklausomo audito atlikimo savivaldybės įstaigose ar savivaldybės valdomose įmonėse priėmimu;
127.10. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl disponavimo savivaldybei nuosavybės teise priklausančiu turtu priėmimu, šio turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo tvarkos taisyklių nustatymu, išskyrus atvejus, kai tvarka yra nustatyta įstatymuose ar jų pagrindu priimtuose kituose teisės aktuose;
127.11. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl savivaldybei priskirtos valstybinės žemės ir kito valstybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo patikėjimo teise, priėmimu;
127.12. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl savivaldybės prisiimamų įsipareigojimų pagal paskolų, finansinės nuomos (lizingo), kitų įsipareigojamųjų skolos dokumentų sutartis ir garantijų teikimo už savivaldybės valdomų įmonių prisiimamus įsipareigojimus pagal paskolų, finansinės nuomos (lizingo), ir kitų įsipareigojamųjų skolos dokumentų sutartis, priėmimu, laikantis Lietuvos Respublikos atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatyme nustatytų skolos, skolinimosi bei garantijų limitų ir gavus savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos išvadą;
127.13. įstatymų nustatyta tvarka gavus savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos išvadą, svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl viešojo ir privataus sektorių partnerystės projektų įgyvendinimo tikslingumo priėmimu, pritarimo galutinėms viešojo ir privataus sektorių partnerystės sutarties sąlygoms, jeigu jos skiriasi nuo sprendime dėl viešojo ir privataus sektorių partnerystės projektų įgyvendinimo tikslingumo nurodytų partnerystės projekto sąlygų;
127.14. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl savivaldybės būsto ir socialinio būsto fondo sudarymo (statybos, pirkimo ir t. t.) tvarkos, būsto suteikimo tvarkos ir nuomos mokesčio dydžio priėmimu, kitų sprendimų, numatytų Paramos būstui įsigyti ar išsinuomoti įstatyme, priėmimu;
127.17. teikia pasiūlymus dėl lėšų pritraukimo iš valstybės bei tarptautinių fondų Alytaus rajono savivaldybės investiciniams projektams ir programoms įgyvendinti;
127.18. svarsto klausimus dėl sprendimų teikti mokesčių, rinkliavų ir kitas įstatymų nustatytas lengvatas savivaldybės biudžeto lėšomis, sprendimų dėl sumokėtų mokesčių, rinkliavų (ar jų dalies) kompensavimo tvarkos nustatymo ir šių kompensacijų teikimo savivaldybės biudžeto lėšomis priėmimo, subsidijų ir kompensacijų skyrimo naujas darbo vietas steigiančioms visų teisinių formų įmonėms tvarkos nustatymo atitinkamai keičiant savivaldybės biudžetą tais atvejais, kai lėšų tam nebuvo numatyta;
128. Kaimo plėtros ir investicijų komitetas:
128.3. svarsto klausimus, susijusius su dalyvavimu formuojant ir įgyvendinant regionų
plėtros programas;
128.5. nagrinėja sprendimų projektus, susijusius su savivaldybės įmonių ir įstaigų, kurios skatina kaimo plėtrą, steigimu;
128.6. svarsto klausimus, susijusius su teritorijų planavimo dokumentų tvirtinimu įstatymų nustatyta tvarka, kai pagal kompetenciją tokių dokumentų tvirtinimas priskirtas Tarybai;
128.7. svarsto klausimus dėl sprendimų dėl seniūnijų steigimo, panaikinimo ir jų skaičiaus nustatymo, dėl pavadinimų seniūnijoms suteikimo ir jų keitimo, dėl teritorijų priskyrimo seniūnijoms, dėl seniūnijų aptarnaujamų teritorijų ribų nustatymo ir keitimo, įvertinus gyventojų nuomonę, priėmimo;
128.8. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl siūlymų keisti savivaldybės teritorijos ribas, suteikti savivaldybei pavadinimą ir jį keisti, sudaryti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų pavadinimus, teritorijų ribas teikimo Vyriausybei, taip pat gatvių, aikščių, pastatų, statinių ir kitų savivaldybei nuosavybės teise priklausančių objektų pavadinimų suteikimo ir jų keitimo pagal Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos kriterijus;
128.10. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl siūlymų nustatyta tvarka tvirtinti savivaldybės gyvenamųjų vietovių herbus teikimu, kitų savivaldybės simbolių ir jų naudojimo tvarkos tvirtinimu, savivaldybės (jos centro ar kitos gyvenamosios vietovės) garbės piliečio vardo suteikimu;
128.11. svarsto klausimus dėl sprendimų teikti mokesčių, rinkliavų ir kitas įstatymų nustatytas lengvatas savivaldybės biudžeto lėšomis, sprendimų dėl sumokėtų mokesčių, rinkliavų (ar jų dalies) kompensavimo tvarkos nustatymo ir šių kompensacijų teikimo savivaldybės biudžeto lėšomis priėmimo, subsidijų ir kompensacijų skyrimo naujas darbo vietas steigiančioms visų teisinių formų įmonėms tvarkos nustatymo atitinkamai keičiant savivaldybės biudžetą tais atvejais, kai lėšų tam nebuvo numatyta;
129. Komunalinio ūkio plėtros ir aplinkos apsaugos komitetas:
129.1. analizuoja savivaldybės saugomų teritorijų steigimo, savivaldybės saugomų vietinės
reikšmės gamtos ir kultūros paveldo objektų skelbimo klausimus;
129.2. svarsto klausimus, susijusius su teritorijų planavimo dokumentų tvirtinimu įstatymų nustatyta tvarka, kai pagal kompetenciją tokių dokumentų tvirtinimas priskirtas Tarybai;
129.3. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl siūlymų keisti savivaldybės teritorijos ribas, suteikti savivaldybei pavadinimą ir jį keisti, sudaryti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų pavadinimus, teritorijų ribas teikimo Vyriausybei, taip pat gatvių, aikščių, pastatų, statinių ir kitų savivaldybei nuosavybės teise priklausančių objektų pavadinimų suteikimo ir jų keitimo pagal Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos kriterijus;
129.4. svarsto klausimus, susijusius su šilumos, geriamojo vandens tiekimo bei nuotekų
surinkimo ir valymu organizavimu;
129.6. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės triukšmo prevencijos ir mažinimo
priemonių nustatymu savivaldybės strateginio planavimo dokumentuose, triukšmo savivaldybės teritorijoje rodiklių, aglomeracijų strateginių triukšmo žemėlapių, aglomeracijose esančių pagrindinių kelių ruožų ir aglomeracijų triukšmo prevencijos veiksmų planų, kurie įgyvendinami savivaldybės strateginio planavimo dokumentais, bei gyvenamųjų vietovių teritorijų, kuriose būtina įgyvendinti triukšmo prevencijos ir mažinimo priemones (triukšmo prevencijos zonų), ir triukšmo prevencijos viešosiose vietose taisyklių tvirtinimo, tyliųjų aglomeracijos zonų, tyliųjų gamtos zonų ir tyliųjų viešųjų zonų nustatymo;
129.7. nagrinėja ir teikia pasiūlymus projektavimo, statybos, atliekų tvarkymo, švaros, želdinių, atvirų vandens telkinių priežiūros ir kitais panašiais klausimais;
130. Sveikatos apsaugos ir socialinių reikalų komitetas svarsto ir nagrinėja šiuos klausimus:
130.1. dėl socialinių paslaugų ir sveikatos priežiūros įstaigų, šeimynų steigimo,
reorganizavimo, pertvarkymo, likvidavimo;
130.2. dėl klausimų, susijusių su savivaldybės triukšmo prevencijos ir mažinimo priemonių nustatymu savivaldybės strateginio planavimo dokumentuose, triukšmo savivaldybės teritorijoje rodiklių, aglomeracijų strateginių triukšmo žemėlapių, aglomeracijose esančių pagrindinių kelių ruožų ir aglomeracijų triukšmo prevencijos veiksmų planų, kurie įgyvendinami savivaldybės strateginio planavimo dokumentais, bei gyvenamųjų vietovių teritorijų, kuriose būtina įgyvendinti triukšmo prevencijos ir mažinimo priemones (triukšmo prevencijos zonų), ir triukšmo prevencijos viešosiose vietose taisyklių tvirtinimo, tyliųjų aglomeracijos zonų, tyliųjų gamtos zonų ir tyliųjų viešųjų zonų nustatymo;
130.3. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl kompensacijų tam tikroms vartotojų
grupėms mokėjimo priėmimu, papildomos socialinės paramos, socialinių pašalpų ir kompensacijų skyrimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu, priedo fiziniam asmeniui (globėjui (rūpintojui)) už vaiko globą (rūpybą) dydžio ir mokėjimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu
130.4. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės biudžetinės įstaigos vardu gautos paramos skirstymo taisyklių nustatymu;
130.5. svarsto klausimus, susijusius su sąlygų asmenų su negalia socialiniam integravimui į bendruomenę sudarymu;
130.6. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės sveikatos, socialinių, vaikų teisių
apsaugos projektų rengimu ir įgyvendinimu;
130.7. svarsto klausimus, susijusius su pirmine asmens ir visuomenės sveikatos priežiūra ir kitus klausimus sveikatos ir socialinės apsaugos srityje;
130.8. svarsto klausimus dėl migracijos procesų, gyventojų užimtumo, kvalifikacijos kėlimo, perkvalifikavimo bei viešųjų darbų;
131. Švietimo, kultūros ir sporto komitetas svarsto tokius klausimus:
131.1. dėl švietimo, kultūros ir sporto įstaigų steigimo, reorganizavimo, pertvarkymo, likvidavimo tikslingumo;
131.3. dėl vaikų, jaunimo ir suaugusiųjų bendrojo lavinimo, profesinio mokymo ir
profesinio orientavimo organizavimo;
131.5. dėl suaugusiųjų neformaliojo švietimo, neformaliojo ugdymo švietimo programų organizavimo ir įgyvendinimo;
131.7. dėl gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo bei su
tuo susijusių kitų klausimų;
131.10. dėl sprendimų dėl siūlymų nustatyta tvarka tvirtinti savivaldybės gyvenamųjų vietovių herbus teikimu, kitų savivaldybės simbolių ir jų naudojimo tvarkos tvirtinimu, savivaldybės (jos centro ar kitos gyvenamosios vietovės) garbės piliečio vardo suteikimu;
XIV SKYRIUS
TARYBOS KOMISIJOS, MERO SUDAROMOS DARBO GRUPĖS
132. Tarybos sprendimu arba mero siūlymu, išskyrus Etikos komisiją ir Antikorupcijos komisiją, gali būti sudaromos nuolatinės (tos kadencijos laikotarpiui) bei laikinosios (atskiriems klausimams nagrinėti komisijos. Taryba savo įgaliojimų laikui sudaro Etikos komisiją, Antikorupcijos komisiją, Peticijų komisiją, Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisiją.
Etikos komisija ir Antikorupcijos komisija sudaroma laikantis proporcinio Tarybos daugumos ir mažumos atstovavimo principo. Etikos komisijos ir Antikorupcijos komisijos sudėtis, išlaikant proporcinio Tarybos daugumos ir mažumos atstovavimo principą, turi būti pakeista ne vėliau kaip per du mėnesius nuo Tarybos daugumos ir mažumos pasikeitimo. Deleguojant savivaldybės tarybos narius į kitas komisijas, sudaromas iš savivaldybės tarybos narių, laikomasi proporcinio savivaldybės tarybos daugumos ir mažumos atstovavimo principo.
133. Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatytais atvejais ar Tarybos sprendimu gali būti sudaromos ir kitos nuolatinės (tos kadencijos laikotarpiui) bei laikinosios (atskiriems klausimams nagrinėti) komisijos.
134. Etikos komisijos ir Antikorupcijos komisijos pirmininką iš šių komisijų narių – Tarybos narių – deleguoja Tarybos opozicija raštu, pasirašytu daugiau kaip pusės visų Tarybos opozicijos narių ir viešai įteiktu Tarybos posėdžio pirmininkui. Šių komisijų pirmininkų pavaduotojus komisijos narių siūlymu iš šių komisijų narių – Tarybos narių daugumos – skiria Taryba. Jeigu Tarybos opozicija per du mėnesius nuo pirmojo išrinktos naujos Tarybos posėdžio sušaukimo dienos nedeleguoja Etikos komisijos ir Antikorupcijos komisijos pirmininkų arba deleguoja Tarybos narius, neatitinkančius Vietos savivaldos įstatyme įtvirtintų tarybos nario nepriekaištingos reputacijos reikalavimų, arba jeigu nėra paskelbta Tarybos opozicija, Etikos ir Antikorupcijos komisijų pirmininkus Taryba komisijos narių siūlymu skiria iš šių komisijų narių – Tarybos narių mažumos. Jeigu visi Tarybos nariai sudaro Tarybos daugumą, Etikos komisija ir Antikorupcijos komisija, sudaryta iš Tarybos daugumos atstovų, veikia tol, kol Taryboje susidaro Tarybos mažuma ar Tarybos opozicija.
Tarybos posėdyje posėdžio pirmininkas kviečia kandidatus į Etikos komisijos ir / ar Antikorupcijos komisijos pirmininkus prisistatyti (iki 5 minučių). Po to skiriama iki 10 minučių Tarybos narių klausimams ir atsakymams į klausimus. Po kandidatų prisistatymo ir atsakymų į Tarybos narių klausimus, teikiama balsuoti už kandidatų skyrimą į komisijų pirmininkus. Balsuojama atvirai, išskyrus reglamento 52 punkte nustatytą atvejį, kai Tarybos nariai gali pasiūlyti, pritariant Tarybos posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių daugumai, balsuoti slaptai. Jei balsuojama slaptai, balsavimas vykdomas atsižvelgiant į reglamento 54 punkto nuostatas.
Komisijos pirmininkas (išskyrus Etikos komisijos ir Antikorupcijos komisijos pirmininką) komisijos narių siūlymu komisijos sprendimu nesuėjus terminui netenka savo įgaliojimų, jeigu jis neatitinka Vietos savivaldos įstatyme Tarybos nariui nustatytų nepriekaištingos reputacijos reikalavimų. Jeigu Vietos savivaldos įstatyme nustatytų komisijų pirmininkų įgaliojimai nutrūksta nesuėjus terminui, per 2 mėnesius nuo jų įgaliojimų nutrūkimo dienos Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka turi būti paskirti nauji Vietos savivaldos įstatyme nustatytų komisijų pirmininkai.
Etikos komisijos ir Antikorupcijos komisijos pirmininkas, jeigu jis neatitinka Vietos savivaldos įstatyme Tarybos nariui nustatytų nepriekaištingos reputacijos reikalavimų, netenka įgaliojimų nesuėjus terminui komisijos narių siūlymu Tarybos sprendimu, o jeigu Etikos komisijos ar Antikorupcijos komisijos pirmininkas buvo deleguotas Tarybos opozicijos, - jį Tarybos opozicijos raštu, pasirašytu daugiau kaip pusės visų Tarybos opozicijos narių ir viešai įteiktu artimiausio Tarybos posėdžio pirmininkui, atšaukus. Jeigu artimiausiame Tarybos posėdyje Tarybos opozicija raštu neatšaukia savo deleguoto Etikos komisijos ar Antikorupcijos komisijos pirmininko, ir nustatyta tvarka nedeleguoja kito Tarybos nario ar deleguoja Tarybos narį, neatitinkantį Vietos savivaldos įstatymo įtvirtintų Tarybos nariui nustatytų nepriekaištingos reputacijos reikalavimų, sprendimą dėl Etikos komisijos ar Antikorupcijos pirmininko įgaliojimų netekimo ir naujo komisijos pirmininko skyrimo komisijos narių siūlymu priima Taryba.
Tarybos posėdyje svarstant klausimą dėl Antikorupcijos komisijos ar Etikos komisijos pirmininko įgaliojimų netekimo, posėdžio pirmininkas supažindina su gautais siūlymais dėl Antikorupcijos komisijos ar Etikos komisijos pirmininkų atšaukimo ar įgaliojimų netekimo prieš terminą. Skiriama iki 5 minučių pasisakyti Etikos komisijos ar Antikorupcijos komisijos pirmininkui, iki 10 minučių Tarybos narių klausimams ir atsakymams į klausimus. Po Etikos komisijos ar Antikorupcijos komisijos pirmininko pasisakymo ir atsakymų į Tarybos narių klausimus, teikiama balsuoti už Etikos komisijos ar Antikorupcijos komisijos pirmininko atleidimą iš pareigų. Balsuojama atvirai, išskyrus reglamento 52 punkte nustatytą atvejį, kai Tarybos nariai gali pasiūlyti, pritariant Tarybos posėdyje dalyvaujančių tarybos narių daugumai, balsuoti slaptai. Jei balsuojama slaptai, balsavimas vykdomas atsižvelgiant į reglamento 54 punkto nuostatas.
135. Etikos ir Antikorupcijos komisijų atsakingųjų sekretorių pareigas atlieka mero paskirtas (-i) savivaldybės administracijos darbuotojas (-ai) ar tarnautojas (-ai), ši funkcija įrašoma į jo (-ų) pareigybės aprašymą (-us).
136. Etikos komisija:
136.1. prižiūri, kaip meras ir Tarybos nariai laikosi Vietos savivaldos įstatymo, Valstybės politikų elgesio kodekso, Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo, šio Reglamento, kitų teisės aktų, reglamentuojančių Tarybos narių veiklą ir elgesį, reikalavimų;
136.2. analizuoja Tarybos narių nedalyvavimo Tarybos, komitetų ir komisijų posėdžiuose ir Vietos savivaldos įstatymo nustatytų pareigų nevykdymo priežastis;
136.3. tiria ir priima sprendimus dėl mero ir Tarybos narių veiklos atitikties Vietos savivaldos įstatymo, Valstybės politikų elgesio kodekso, Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo, šio Reglamento, kitų teisės aktų, reglamentuojančių mero ir Tarybos narių veiklą ir elgesį, nuostatoms;
136.4. nagrinėja savivaldybės bendruomenės narių, valstybės institucijų, gyvenamųjų vietovių bendruomenių ar bendruomeninių organizacijų atstovų siūlymus ir pastabas dėl mero ir Tarybos narių veiklos skaidrumo;
136.5. teikia Vyriausiajai rinkimų komisijai siūlymą priimti sprendimą dėl Tarybos nario įgaliojimų nutrūkimo, jeigu šis Tarybos narys yra praleidęs iš eilės tris Tarybos posėdžius be pateisinamos priežasties;
136.6. Tarybos narių, mero, savo iniciatyva teikia Tarybos nariams rekomendacijas dėl Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nuostatų įgyvendinimo.;
137. Antikorupcijos komisija:
137.1. Tarybos ar mero iniciatyva dalyvauja atliekant savivaldybės institucijų parengtų teisės aktų projektų antikorupcinį vertinimą. Meras, įvertindamas parengto teisės akto projekto svarbą ir numatydamas, kad dėl parengto teisės akto projekto teisinio reguliavimo trūkumo yra rizika pasireikšti korupcijai, savo potvarkiu inicijuoja, kad atliekant atitinkamo teisės akto projekto vertinimą dalyvautų Antikorupcijos komisija, kuri turėtų išanalizuoti teisės akto projekto turinį, dalyvauti vertinant teisės akto projektą pagal antikorupcinio vertinimo pažymoje (pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintą formą) nurodytus antikorupcinio vertinimo kriterijus bei prognozuojant, kaip teisės akto projekto nuostatos gali sudaryti sąlygas atsirasti ar plisti korupcijai. Savo išvadas dėl vertinto teisės akto projekto Antikorupcijos komisija teikia merui, siūlydama priemones, kurių reikia imtis tobulinant teisės akto projekto rengimą, kad būtų pašalinta ar sumažinta galimybė atsirasti ar plisti korupcijai.
Taryba, svarstydama pateiktą Tarybos sprendimo projektą, įvertindama jo svarbą ir numatydama, kad dėl parengto sprendimo projekto teisinio reguliavimo trūkumo yra rizika pasireikšti korupcijai, gali inicijuoti, kad pateikto Tarybos sprendimo projekto svarstymas būtų atidėtas ir kad būtų atliktas jo vertinimas dalyvaujant Antikorupcijos komisijai, kuri turėtų išanalizuoti teisės akto projekto turinį, dalyvauti vertinant Tarybos sprendimo projektą pagal antikorupcinio vertinimo pažymoje (pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintą formą) nurodytus antikorupcinio vertinimo kriterijus bei prognozuojant, kaip Tarybos sprendimo projekto nuostatos gali sudaryti sąlygas atsirasti ar plisti korupcijai. Iniciatyvą atlikti Tarybos sprendimo projekto vertinimą dalyvaujant Antikorupcijos komisijai gali pateikti ne mažiau kaip 1/3 Tarybos narių, dalyvaujančių Tarybos posėdyje, o sprendimą šiuo klausimu priima Taryba dalyvaujančių Tarybos posėdyje Tarybos narių balsų dauguma. Priėmus sprendimą dėl Tarybos sprendimo projekto vertinimo dalyvaujant Antikorupcijos komisijai, vertinamo sprendimo projekto svarstymas atidedamas, o antikorupcinis Tarybos sprendimo projekto vertinimas dalyvaujant Antikorupcijos komisijai ir išvadų Tarybai pateikimas turi būti atliktas iki kito Tarybos posėdžio. Atlikus Tarybos sprendimo projekto antikorupcinį vertinimą dalyvaujant Antikorupcijos komisijai, artimiausiame Tarybos posėdyje Antikorupcijos komisijos pirmininkas pateikia Tarybai išvadas dėl vertinto teisės akto projekto bei pasiūlymus dėl priemonių (jei jos reikalingos), kurių reikia imtis tobulinant teisės akto projekto rengimą, kad būtų pašalinta ar sumažinta galimybė atsirasti ar plisti korupcijai.
Šiame punkte nustatyta tvarka taikoma vertinant norminių teisės aktų projektus, kurie susiję su Korupcijos prevencijos įstatymo 8 straipsnio 1 dalyje įtvirtintų visuomeninių santykių reguliavimu.
137.2. dalyvauja rengiant savivaldybės korupcijos prevencijos veiksmų planą ir teikia išvadas merui ir Tarybai dėl šio veiksmų plano ir jo įgyvendinimo;
137.3. nagrinėja savivaldybės bendruomenės narių, valstybės institucijų, gyvenamųjų vietovių bendruomenių ar bendruomeninių organizacijų atstovų siūlymus ir pastabas dėl kovos su korupcija priemonių vykdymo;
137.4. informuoja visuomenę apie savo veiklą, vykdomas korupcijos prevencijos priemones savivaldybėje, taip pat kovos su korupcija rezultatus;
137.5. korupcijos prevencijos tikslais analizuoja savivaldybės administracijos, biudžetinių ir viešųjų įstaigų, kurių savininkė yra savivaldybė, ir savivaldybės valdomų įmonių atliktus viešuosius pirkimus ir apie galimus korupcijos atvejus informuoja merą, Tarybą, kompetentingas institucijas ar įstaigas. Antikorupcijos komisijos pirmininkas ir nariai turi teisę susipažinti su visa analizuojamų viešųjų pirkimų informacija;
139. Komisijos sudaromos ne mažiau kaip iš 3 narių. Sudarant Etikos komisiją, taip pat vadovaujamasi Lietuvos Respublikos valstybės politikų elgesio kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo įstatymo įtvirtintu reikalavimu, numatančiu, kad komisija sudaroma ne tik iš savivaldybių tarybų narių, bet ir iš gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų ir atsižvelgiant į Alytaus rajono savivaldybės etikos komisijos veiklos nuostatų nustatytus reikalavimus. Kitos komisijos gali būti sudaromos iš Tarybos narių, valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ekspertų, gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų – seniūnaičių, išplėstinės seniūnaičių sueigos deleguotų atstovų, visuomenės atstovų (Lietuvos Respublikoje įregistruotų viešųjų juridinių asmenų, išskyrus valstybės ar savivaldybės institucijas ar įstaigas, įgaliotų atstovų), bendruomeninių organizacijų atstovų, kitų savivaldybės gyventojų.
Pretendentus į Tarybos sudaromų komisijų narius, gali deleguoti meras savo potvarkiu – politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus; savivaldybės administracijos direktorius savo įsakymu – savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ar darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis; išplėstinė seniūnaičių sueiga savo sprendimu, įformintu išplėstinės seniūnaičių sueigos protokole, – seniūnaičius, seniūnaitijų gyventojus bei kitus savo atstovus; Lietuvos Respublikoje įregistruotų viešųjų juridinių asmenų, išskyrus valstybės ar savivaldybės institucijas ar įstaigas, vadovai savo raštu – savo atstovus (visuomenės atstovus); bendruomeninių organizacijų vadovai savo raštu – bendruomeninių organizacijų atstovus.
Tarybos sprendimo projekto rengėjas, prieš rengdamas Tarybos sprendimo projektą dėl komisijų sudarymo, atsižvelgdamas į teisės aktuose nustatytus reikalavimus dėl atitinkamų komisijų sudėties ir į komisijai priskirtą kompetenciją, parengia dokumento projektą dėl kreipimosi į atitinkamus, aukščiau minėtus asmenis, dėl atstovų delegavimo į komisijas.
Tarybos komisijų darbe patariamojo balso teise gali dalyvauti joms nepriklausantys Tarybos nariai, suinteresuoti asmenys. Norėdamas pasisakyti atitinkamu komisijos svarstomu klausimu komisijoms nepriklausantis tarybos narys ar suinteresuotas asmuo, komisijos posėdžio pradžioje registruojasi pas komisijos posėdį protokoluojantį asmenį.
140. Į komisijos posėdį kviestinų asmenų sąrašą posėdžio sekretoriui pateikia atitinkamos komisijos pirmininkas, o posėdžio sekretorius šiuos asmenis informuoja raštu (ar telefonu, jei LR norminiai aktai nenumato, kad kviesti raštu yra privaloma) ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio.
141. Komisijų sudėtį tvirtina Taryba. Kiekvienos komisijos narių skaičių nustato ir komisijų pirmininkus komisijų (išskyrus Etikos ir Antikorupcijos komisijas) teikimu paskiria Taryba savo sprendimu. Komisijos pirmininkas paskiriamas, jeigu už jį balsavo posėdyje dalyvavusių Tarybos narių dauguma.
142. Tarybos sudaromų komisijų nariai, kurie nėra Tarybos nariai, komisijų posėdžių metu atleidžiami nuo tiesioginio darbo ar pareigų bet kurioje institucijoje, įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje, išsaugant jiems darbo vietą ir už darbą Tarybos sudaromose komisijose jiems apmokant Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo nustatyta tvarka.
143. Komisijos pirmininkas turi teisę gauti komisijos įgaliojimams vykdyti reikalingą informaciją iš valstybės ar savivaldybės institucijų, įstaigų ir valstybės ar savivaldybės valdomų įmonių.
144. Kandidatūros į komisijos narius svarstomos ir bendru sutarimu balsuojama už jas visas iš karto. Jei bendro sutarimo nėra, balsuojama atskirai už kiekvieną komisijos nario kandidatūrą.
147. Meras savo kompetencijos klausimais gali sudaryti darbo grupes iš Tarybos narių šių sutikimu, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kitų savivaldybės teritorijoje veikiančių asmenų ir visuomenės atstovų.
148. Komisijų ir darbo grupių posėdžiai teisėti, jeigu juose dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos (darbo grupės) narių, jeigu teisės aktuose nenustatyta kitaip. Tarybos komisijų sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai (laikoma, kad balsai pasiskirstė po lygiai tada, kai balsų už gauta tiek pat kiek prieš ir susilaikiusių kartu sudėjus), balsuojama dar kartą. Jeigu balsavus dar kartą balsai pasiskirsto po lygiai, balsavimas tęsiamas komisijos nuostatų nustatyta tvarka.
149. Apie komisijų posėdžius ir juose svarstytinus klausimus skelbiama viešai Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki posėdžio. Komisijos posėdis gali vykti nuotoliniu būdu ar mišriuoju būdu. Nuotoliniu būdu ar mišriuoju būdu vyksiančio Tarybos komisijos posėdžio klausimai rengiami ir posėdis vyksta laikantis visų Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme nustatytų reikalavimų ir užtikrinant šiame įstatyme nustatytas Tarybos nario teises. Nuotoliniu būdu ar mišriuoju būdu priimant komisijos sprendimus, turi būti užtikrintas komisijos nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas. Atsižvelgiant į tai, kad yra privalomas vizualinis Tarybos nario identifikavimas, viso komisijos posėdžio, vykstančio nuotoliniu būdu, metu Tarybos nario vaizdo kamera turi būti įjungta, taip, kad būtų matomas Tarybos nario atvaizdas ir girdimas jo balsas. Esant poreikiui Tarybos nariui palikti nuotolinio darbo vietą, jis šiame punkte nurodytomis nuotolinėmis elektroninių ryšių priemonėmis, privalo balsu apie tai pranešti posėdžio pirmininkui, o norėdamas vėl prisijungti – taip pat apie tai pranešti šiame punkte nurodytu būdu. Apie tai fiksuojama komisijos posėdžio protokole. Vykstant komisijos posėdyje pranešėjų ir kitų posėdžio metu pasisakančių asmenų pranešimams, vaizdo kamera turi būti įjungta, taip, kad būtų matomas pasisakančiojo atvaizdas ir girdimas jo balsas. Komisijos posėdžiai nuotoliniu būdu ar mišriuoju būdu vykti negali, jeigu tam raštu prieštarauja daugiau kaip pusė visų komisijos narių, išskyrus artimiausią numatytą nuotoliniu būdu ar mišriuoju būdu vyksiantį komisijos posėdį ir kai dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino komisijos posėdžiai negali vykti Tarybos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai.
150. Tarybos komisijų posėdžių, išskyrus komisijų, kurie pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus turi būti uždari, posėdžius, metu daromas garso ir vaizdo įrašas. Komisijų posėdžiai, išskyrus komisijų uždarus posėdžius, transliuojami tiesiogiai ir komisijų posėdžių garso ir vaizdo įrašai Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami viešai Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt skyrelyje „Savivaldybės tarybos sprendimu sudarytos darbo grupės ir komisijos“. Antikorupcijos komisijai šio punkto nuostatos taikomos, jeigu ji nenusprendžia kitaip. Svarstant valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančią, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusią informaciją ir (ar) teisės aktų, kuriuose yra valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančios, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusios informacijos, projektus, posėdžių garso ir vaizdo įrašai neviešinami.
Komisijų vaizdo ir garso įrašai pateikiami skelbti Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo komisijos posėdžio dienos. Už pateikimą skelbti komisijų vaizdo ir garso įrašus atsako posėdžio sekretorius, už paskelbimą – Komunikacijos skyrius.
XV SKYRIUS
TARYBOS POSĖDŽIUOSE PRIIMTŲ
DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS IR SKELBIMAS
151. Tarybos posėdžiai yra protokoluojami. Tarybos sprendimus pasirašo posėdžio pirmininkas. Posėdžių protokolus pasirašo posėdžio pirmininkas ir Tarybos posėdžio sekretorius. Tarybos posėdžio protokolas savivaldybės interneto svetainėje paskelbiamas ne vėliau kaip per 7 darbo dienas po Tarybos posėdžio.
152. Tarybos posėdžio protokole nurodoma:
152.9. asmenų, pateikusių klausimus ar paklausimus (raštu ar žodžiu) pranešėjams ir pasisakantiems, vardai ir pavardės;
152.13. duomenys apie Tarybos narių nusišalinimą nuo atitinkamo klausimo svarstymo bei sprendimo šiuo klausimu priėmimą, nurodant kas, dėl kokios priežasties ir nuo kokio klausimo nusišalino, nusišalinimo priėmimo (nepriėmimo) svarstymo rezultatus, kada išėjo iš posėdžių salės ir kada sugrįžo į posėdžių salę.
153. Prie posėdžio protokolo pridedama:
153.5. posėdžio pirmininkui raštu perduoti siūlymai ir pastabos tų Tarybos narių, kurie buvo užsirašę kalbėti, bet negavo žodžio dėl to, kad diskusijos buvo nutrauktos;
155. Tarybos posėdžių garso ir vaizdo įrašai, yra vieši ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami savivaldybės interneto svetainėje. Tarybos posėdžių garso ir vaizdo įrašai neskelbiami viešai, kai tai gali atskleisti valstybės, tarnybos ar komercinę paslaptį, pažeisti fizinių asmenų teisę į privataus gyvenimo neliečiamumą ir teisę į asmens duomenų apsaugą.
156. Tarybos posėdžių sekretorius Tarybos priimtus ir įstatymų nustatyta tvarka pasirašytus Tarybos sprendimus, kurie yra norminiai teisės aktai, pateikia skelbti valstybės Teisės aktų registre.
157. Reglamento 156 punkte nurodyti Tarybos sprendimai turi būti ne vėliau kaip kitą darbo dieną po pasirašymo įregistruojami ir paskelbiami valstybės Teisės aktų registre. Visi tarybos priimti sprendimai taip pat skelbiami Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt „Teisinė informacija“ „Tarybos sprendimai“. Sprendimus suinteresuotiems asmenims rengėjai perduoda ne vėliau kaip per 7 dienas po posėdžio. Gyventojai su jiems aktualiais sprendimais supažindinami šiame punkte nurodytomis informavimo priemonėmis, o su individualaus pobūdžio su jais susijusiais teisės aktais ar informacija – paštu, elektroniniu paštu ar atvykus į savivaldybės Priimamąjį. Jei sprendimai susiję su gyventojų grupėmis, kurias gali tiesiogiai paveikti ar paveiks savivaldybės administravimo subjektų priimti sprendimai – šios grupės papildomai informuojamos savivaldybės iniciatyva – paskelbiant apie priimtus sprendimus atitinkamos seniūnijos ar gyvenamosios vietovės skelbimų lentoje, prireikus - organizuojant susirinkimus atitinkamoms gyventojų grupėms ir supažindinant su sprendimu.
XVI SKYRIUS
TARYBOS NARIŲ PAKLAUSIMAI
158. Tarybos narys savivaldybės kompetencijai priskirtais klausimais, turi teisę kreiptis su paklausimais į savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos, kitų savivaldybės įstaigų, įmonių ir organizacijų, taip pat valstybės institucijų, kurios veikia savivaldybės teritorijoje, vadovus ir valstybės tarnautojus (toliau – administravimo subjektą).
160. Paklausimai pateikiami konkrečiam administravimo subjektui, paklausimo kopiją pateikiant savivaldybės merui.
161. Paklausimo pateikėjas (pateikėjai) turi nurodyti konkretų administravimo subjektą į kurį jis kreipiasi ir išdėstyti problemas, dėl kurių jis kreipiasi.
162. Jei paklausimas pateikiamas Tarybos posėdžio metu, į jį atsakoma arba tame pačiame Tarybos posėdyje žodžiu (jei atsakyti į paklausimą nereikalinga dokumentų ir informacijos paieška ir analizė) arba raštu, ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo paklausimo pateikimo.
Administravimo subjektai, kuriems adresuotas paklausimas, atsakymo kopiją pateikia savivaldybės merui.
163. Tarybos narys iš mero, vicemero, savivaldybės administracijos ar kitų savivaldybės įstaigų, savivaldybės valdomų įmonių turi teisę gauti visą Tarybos nario veiklai reikalingą su Taryboje nagrinėjamais ar rengiamais nagrinėti klausimais susijusią informaciją. Ši informacija Tarybos nariui gali būti suteikiama duodant prieigą prie savivaldybės elektroninės dokumentų valdymo sistemos.
164. Tarybos narys dėl pageidaujamos reglamento 163 punkte nurodytos informacijos pateikimo savivaldybės merui, vicemerui, savivaldybės administracijai ar kitoms savivaldybės įstaigoms, savivaldybės valdomoms įmonėms pateikia prašymą raštu (jei prašymas adresuotas ne merui, prašymo kopija turi būti pateikta ir savivaldybės merui), išdėstydamas prašomos informacijos turinį ir nurodydamas su kokiais Taryboje nagrinėjamais ar rengiamais nagrinėti klausimais yra susijusi prašoma informacija ir kokiu elektroniniu paštu pageidauja gauti atsakymą. Informacija Tarybos nariui pateikiama elektroninėmis ryšio priemonėmis per 20 darbo dienų. Jeigu prašoma informacija yra konfidenciali, slapta ar susijusi su asmens duomenimis, tokia informacija teikiama Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų nustatyta tvarka. Jeigu prašomų dokumentų apimtis yra labai didelė, susipažinti su prašomais dokumentais Tarybos nariams bus sudaryta galimybė atvykus į savivaldybės administraciją arba kitą savivaldybės įstaigą, savivaldybės valdomą įmonę iš anksto suderintu laiku. Jeigu prašoma informacija jau buvo viešai paskelbta arba Tarybos narys pakartotinai prašo tos pačios informacijos, savivaldybės administracija ar kita savivaldybės įstaiga, savivaldybės valdoma įmonė per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos nurodo Tarybos nariui, kur paskelbta informacija arba kada buvo išsiųsta informacija.
XVII SKYRIUS
VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSA
165. Gyventojai savo nuomonę viešųjų savivaldybės reikalų tvarkymo klausimais, kuriuos savivaldybė sprendžia atlikdama savarankiškąsias funkcijas, gali pareikšti dalyvaudami vietos gyventojų apklausoje (toliau – apklausa). Taryba gali nustatyti klausimus, kuriems spręsti turi būti organizuojamos apklausos.
166. Apklausa vykdoma Vietos savivaldos įstatymo, šio reglamento ir Alytaus rajono savivaldybės vietos gyventojų apklausos organizavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
167. Apklausos paskelbimo iniciatyvos teisė priklauso savivaldybės gyventojams, Tarybai, merui ir seniūnui.
168. Gyventojai apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka.
169. Taryba apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip ¼ Tarybos narių grupės reikalavimu. Tarybos nariai, pageidaujantys inicijuoti apklausos paskelbimą, raštu kreipiasi į savivaldybės merą. Reikalavime turi būti nurodyta: apklausai teikiamo (teikiamų) klausimo (klausimų) tekstas, siūlomas apklausos būdas, apklausos teritorija. Reikalavimą pasirašo visi grupės nariai. Prie reikalavimo pridedamas mero potvarkio dėl apklausos paskelbimo projektas su aiškinamąja medžiaga, kur išdėstomi apklausos paskelbimo motyvai, tikslingumas, nurodomas lėšų poreikis. Savivaldybės meras privalo paskelbti apklausą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Tarybos narių grupės reikalavimo gavimo. Dėl apklausos būdo nusprendžiama atsižvelgiant į vietos sąlygas ir aplinkybes.
170. Meras apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina išleisdamas potvarkį. Potvarkyje turi būti nurodytas siūlomas teikti apklausai klausimas, apklausos būdas, apklausos teritorija, išdėstomi apklausos motyvai, tikslingumas, nurodomas lėšų poreikis. Mero potvarkio dėl apklausos skelbimo projektas rengiamas šio reglamento 172 punkte nustatyta tvarka.
171. Seniūnas seniūnaičių sueigos pritarimu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje gali inicijuoti apklausą dėl jo kompetencijai priskirtų klausimų. Tokiu atveju seniūnas privalo raštu kreiptis į savivaldybės merą. Kreipimesi turi būti nurodyta: apklausai teikiamo (teikiamų) klausimo (klausimų) tekstas, siūlomas apklausos būdas, apklausos teritorija. Kreipimąsi pasirašo seniūnas. Prie kreipimosi pridedama seniūnaičių sueigos protokolo kopija, mero potvarkio dėl apklausos paskelbimo projektas su aiškinamąja medžiaga, kur išdėstomi apklausos paskelbimo motyvai, tikslingumas, nurodomas lėšų poreikis. Savivaldybės meras, įvertinęs pateiktą seniūno iniciatyvą paskelbti apklausą ir šiame punkte nurodytą informaciją, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų privalo paskelbti apklausą. Dėl apklausos būdo nusprendžiama atsižvelgiant į vietos sąlygas ir aplinkybes.
172. Meras apklausą skelbia šiame reglamente nustatytais terminais savo potvarkiu, įvertinus, ar reikalavime (kreipimesi, prašyme) skelbti apklausą yra nurodyti visi reikalaujami rekvizitai, pridėti visi reikalingi pateikti dokumentai bei ar pateikti dokumentai atitinka teisės aktų nustatytus reikalavimus. Šiame punkte nurodytą įvertinimą atlieka mero paskirtas valstybės tarnautojas ar darbo grupė. Mero potvarkyje paskelbti apklausą turi būti nustatyta: apklausai teikiamo klausimo tekstas, apklausos teritorija, būdas, data, vieta, trukmė, taip pat apklausos komisijos sudėtis. Iniciatyvinė grupė turi teisę į apklausos komisiją deleguoti savo atstovą (atstovus). Mero potvarkis paskelbti apklausą ir informacija gyventojams apie numatomą konsultavimąsi turi būti paskelbti laikantis norminiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų vietos gyventojų informavimui.
Meras kontroliuoja apklausos organizavimą ir vykdymą per savivaldybės administraciją. Administracija privalo teikti merui visą jo prašomą informaciją apie apklausos organizavimo eigą.
173. Taryba privalo artimiausiame Tarybos posėdyje svarstyti apklausai pateiktą klausimą, jeigu savo nuomonę pateiktu klausimu pareiškė ne mažiau kaip 10 procentų apklausos teritorijos gyventojų, turinčių teisę dalyvauti apklausoje. Tarybos sprendimo projektą ir aiškinamąjį raštą šiame punkte nurodytu klausimu savivaldybės administracijos direktorius paveda parengti savivaldybės administracijos valstybės tarnautojui ar darbuotojui. Tarybos sprendimo projektas rengiamas, derinamas, svarstomas ir teikiamas Tarybos komitetams ir Tarybai bendra šiame reglamente nustatyta Tarybos sprendimų projektams rengti, derinti, svarstyti nustatyta tvarka, įvertinant Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme įtvirtintus privalomuosius reikalavimus sprendimams dėl apklausai pateikto (pateiktų) klausimo (klausimų).
174. Šio reglamento 165-173 punktai netaikomi, kai organizuojamas konsultavimasis su vietos gyventojais dėl klausimų, nurodytų Lietuvos Respublikos teritorijos administracinių vienetų ir jų ribų įstatyme. Konsultuojantis su vietos gyventojais dėl klausimų, nurodytų Lietuvos Respublikos teritorijos administracinių vienetų ir jų ribų įstatyme, taikomos šiame įstatyme, jo lydimuosiuose teisės aktuose bei reglamento XIX skirsnyje įtvirtintos nuostatos.
XVIII SKYRIUS
SIŪLYMŲ NUSTATYTI AR PANAIKINTI GYVENAMĄSIAS VIETOVES, NUSTATYTI IR KEISTI JŲ TERITORIJŲ RIBAS, SUTEIKTI IR KEISTI PAVADINIMUS GYVENAMOSIOMS VIETOVĖMS TEIKIMO IR NAGRINĖJIMO TVARKA BEI VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSOS DĖL GYVENAMŲJŲ VIETOVIŲ NUSTATYMO, PANAIKINIMO, PAVADINIMŲ GYVENAMOSIOMS VIETOVĖMS SUTEIKIMO, KEITIMO, JŲ TERITORIJŲ RIBŲ NUSTATYMO, KEITIMO ORGANIZAVIMO TVARKA
175. Iniciatyvos teisę šio reglamento 175-182 punktuose nustatyta tvarka teikti pasiūlymą (-us) nustatyti ar panaikinti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų teritorijų ribas, suteikti ir keisti pavadinimus gyvenamosioms vietovėms (toliau vadinama pasiūlymas (-ai)) turi tų gyvenamųjų vietovių vietos gyventojai, jose veikiantys juridiniai asmenys ir jose esančio nekilnojamojo turto savininkai. Iniciatyvos teisę šiais klausimais turi ir savivaldybės institucijos:
175.1. Gyventojų iniciatyvos teisę teikti šiame punkte nurodytą (-us) pasiūlymą (-us) turi ne mažiau kaip 5 (penki) procentai atitinkamos gyvenamosios vietovės, dėl kurios teikiamas pasiūlymas (-ai), gyventojų, turinčių teisę rinkti Tarybą. Gyventojai argumentuotą (-us) pasiūlymą (-us) teikia Alytaus rajono savivaldybės administracijai, pagrįsdami pasiūlymo (-ų) aktualumą ir reikalingumą bei pateikdami šiame punkte nurodytą kiekį gyventojų, pritariančių pasiūlymui (-ams), parašų (kurių tikrumas patvirtintas seniūno ar notaro). Gyventojai, pritariantys pasiūlymui (-ams), pasirašydami turi nurodyti savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, parašą. Seniūnas kiekviename parašų rinkimo lape turi patvirtinti, kad pasirašę gyventojai gyvena toje gyvenamojoje vietovėje, dėl kurios teikiamas pasiūlymas (-ai), ir kad jie turi teisę rinkti Tarybą.
175.2. Juridiniai asmenys, veikiantys gyvenamojoje vietovėje, dėl kurios teikiamas (-i) pasiūlymas (-ai), kartu su pasiūlymu (-ais) turi pateikti atitinkamo savo valdymo organo, kuris pagal atitinkamų juridinių asmenų veiklą reglamentuojančius teisės aktus, įstatus (nuostatus) yra kompetentingas atstovauti juridiniam asmeniui teikdamas analogiško pobūdžio siūlymus ir kreipimusis, rašytinį kreipimąsi, pasirašytą juridinio asmens vadovo ar jo įgalioto asmens. Pasiūlymas (-ai) turi būti argumentuotas (-ti), pagrįstas jo (jų) aktualumas ir reikalingumas. Juridiniai asmenys su pasiūlymu (-ais) pateikia savo įregistravimo pažymėjimo kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka, taip pat duomenis, kurie pagrįstų, kad juridinis asmuo vykdo veiklą atitinkamos gyvenamosios vietovės, dėl kurios teikiamas pasiūlymas (-ai), teritorijoje. Taip pat pateikiamas dokumentas dėl juridinio asmens vadovo skyrimo, o jei pasiūlymą (-us) pasirašo įgaliotas asmuo – ir įgaliojimas pasirašyti pasiūlymą (-us).
175.3. Savivaldybės meras iniciatyvos teisę teikti pasiūlymą (-us) įgyvendina tokia tvarka:
175.3.1. pagrįstai manydamas, kad yra tikslinga teikti pasiūlymą (-us), savo potvarkiu sudaro darbo grupę iš mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, kitų kompetentingų nagrinėti klausimus, susijusius su gyvenamųjų vietovių nustatymu ir panaikinimu, jų teritorijų ribų nustatymu ir keitimu, pavadinimų gyvenamosioms vietovėms suteikimu ir keitimu, asmenų, kuri ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo darbo grupės sudarymo pateikia savivaldybės merui rašytinį įvertinimą, ar pasiūlymas (-ai) atitiktų teisės aktų reikalavimus ir kokios būtų galimybės įgyvendinti šį pasiūlymą (-us);
175.3.2. gavęs 175.3.1 papunktyje nurodytos darbo grupės rašytinį įvertinimą, kad pasiūlymas (-ai) atitiktų teisės aktų reikalavimus ir kad yra galimybės įgyvendinti šį pasiūlymą (-us), savivaldybės meras organizuoja Tarybos sprendimo projekto ir aiškinamojo rašto dėl pritarimo pasiūlymui (-ams) nustatyti ar panaikinti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų teritorijų ribas, suteikti ir keisti pavadinimus gyvenamosioms vietovėms parengimą ir pateikimą komitetams ir Tarybai. Tarybos sprendimo projektas ir aiškinamasis raštas turi būti parengti ne vėliau kaip per 10 dienų nuo 175.3.1 papunktyje nurodytos darbo grupės rašytinio įvertinimo gavimo. Jei yra pagrįstų duomenų, kad nustatytu laiku parengti Tarybos sprendimo projekto ir aiškinamojo rašto neįmanoma, savivaldybės meras šį terminą savo įsakymu gali pratęsti ne ilgiau kaip 20 dienų.
175.4. Taryba pasiūlymo (-ų) iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip ¼ savivaldybės tarybos narių grupės reikalavimu, pateikus Tarybai argumentuotą pasiūlymą (-us), kuriame (-iuose) išdėstoma problemos esmė, pagrindžiama, kodėl pasiūlymas (-ai) yra aktualus (-ūs) ir reikalingas (-i);
175.5. Gyvenamojoje vietovėje esančio nekilnojamojo turto savininkai argumentuotus siūlymus teikia savivaldybės administracijai, pagrįsdami siūlymų aktualumą ir reikalingumą. Gyvenamojoje vietovėje esančio nekilnojamojo turto savininkai kartu su siūlymu turi pateikti teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą Nekilnojamojo turto registro išrašo kopiją, pagrindžiančią nekilnojamojo turto buvimą atitinkamoje gyvenamojoje vietovėje faktą.
176. Reglamento 175.1, 175.2 ir 175.4, 175.5 papunkčiuose nurodytų subjektų pasiūlymą (-us) preliminariai nagrinėja savivaldybės mero potvarkiu sudaryta darbo grupė iš mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, kitų kompetentingų nagrinėti klausimus, susijusius su gyvenamųjų vietovių nustatymu ir panaikinimu, jų teritorijų ribų nustatymu ir keitimu, pavadinimų gyvenamosioms vietovėms suteikimu ir keitimu, asmenų, vadovaudamasi 175.3.1 punkte nustatytais reikalavimais. Jei nustatomi trūkumai, savivaldybės meras raštu paprašo pasiūlymą (-us) pateikusių subjektų per 5 kalendorines dienas pataisyti trūkumus. Jei trūkumai nustatytu laiku nepašalinami, pasiūlymas (-ai) paliekamas (-i) nenagrinėtas (-i). Tarybos sprendimo projektas dėl pritarimo 175.1, 175.2 ir 175.4, 175.5 papunkčiuose nurodytų subjektų pasiūlymui (-ams) nustatyti ar panaikinti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų teritorijų ribas, suteikti ir keisti pavadinimus gyvenamosioms vietovėms ir jo aiškinamasis raštas rengiami 175.3.2. papunktyje nustatytais terminais ir tvarka. Jei buvo nustatyta šiame punkte nurodytų trūkumų ir jie laiku ir tinkamai pašalinti, savivaldybės meras organizuoja Tarybos sprendimo projekto dėl pritarimo pasiūlymui (-ams) nustatyti ar panaikinti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų teritorijų ribas, suteikti ir keisti pavadinimus gyvenamosioms vietovėms ir aiškinamojo rašto parengimą bei pateikimą komitetams ir Tarybai ne vėliau kaip per 10 dienų nuo darbo grupės rašytinio įvertinimo, kad pasiūlymas (-ai) atitinka teisės aktų reikalavimus ir kad yra galimybės įgyvendinti šį (šiuos) pasiūlymą (-us) gavimo. Jei yra pagrįstų duomenų, kad nustatytu laiku parengti Tarybos sprendimo projektą ir aiškinamąjį raštą neįmanoma, savivaldybės meras šį terminą savo potvarkiu gali pratęsti ne ilgiau kaip 20 dienų.
177. Tarybos sprendimo projektas dėl pritarimo pasiūlymui (-ams) nustatyti ar panaikinti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų teritorijų ribas, suteikti ir keisti pavadinimus gyvenamosioms vietovėms derinamas, teikiamas, skelbiamas, registruojamas, svarstomas ir priimamas pagal bendrą Tarybos sprendimų derinimo, teikimo, skelbimo, registravimo, svarstymo ir priėmimo tvarką.
178. Įsigaliojus Tarybos sprendimui dėl pritarimo pasiūlymui (-ams) nustatyti ar panaikinti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų teritorijų ribas, suteikti ir keisti pavadinimus gyvenamosioms vietovėms, pasiūlymai pateikiami savivaldybės administracijai, kuri naudodamasi ortofotografinio žemėlapio su georeferencinio pagrindo informacija ir nekilnojamojo turto kadastro žemėlapio (M 1:10000) informacija, pažymi esamas gyvenamųjų vietovių teritorijų ribas, pagal kurias nustatomi žemės sklypų adresai, su siūlomais pakeitimais. Savivaldybės vykdomoji institucija organizuoja konsultavimąsi šio reglamento 179 punkte nustatyta tvarka su vietos gyventojais Administracinių vienetų ir gyvenamųjų vietovių teritorijų ribų ir pavadinimų tvarkymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 651 „Dėl Administracinių vienetų ir gyvenamųjų vietovių teritorijų ribų ir pavadinimų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“ V skyriuje nustatyta tvarka, pateikdama gyventojams pasiūlymus, o prireikus – ir ortofotografinio žemėlapio su georeferencinio pagrindo informaciją ir nekilnojamojo turto kadastro žemėlapį (M 1:10000) su siūlomais pakeitimais ir kitus dokumentus, paaiškinančius siūlomus pakeitimus.
179. Įsigaliojus Tarybos sprendimui dėl pritarimo pasiūlymams, savivaldybės vykdomoji institucija Savivaldybės internetinėje svetainėje paskelbia konsultacijos vietą, laiką ir laikotarpį (nuo 1 iki 2 mėnesių), per kurį gyventojai gali susipažinti su šio reglamento 178 punkte nurodytais dokumentais ir pareikšti nuomonę apie teikiamus pasiūlymus. Organizuojant konsultavimąsi dėl gyvenamųjų vietovių nustatymo ir panaikinimo, pavadinimų gyvenamosioms vietovėms suteikimo ir keitimo, jų teritorijų ribų nustatymo ir keitimo, gyventojai nuomonę pareiškia LR Vyriausybės 1996 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 651 „Dėl administracinių vienetų ir gyvenamųjų vietovių teritorijų ribų ir pavadinimų tvarkymo taisyklių patvirtinimo” patvirtintos formos apklausos lapuose.
180. Konsultavimąsi su gyventojais vykdo mero potvarkiu sudaryta komisija, kurios sudėtyje turi būti seniūnijos, kurios aptarnaujamoje teritorijoje yra gyvenamoji vietovė, dėl kurios organizuojamas konsultavimasis, seniūnas.
181. Savivaldybės vykdomoji institucija, atsižvelgdama į šio reglamento nustatyta tvarka išnagrinėtus pasiūlymus ir gyventojų nuomonę, prireikus organizuoja gyvenamųjų vietovių teritorijų ribų planų (M 1:10000 ir M 1:50000) parengimą ir suderinimą su Aplinkos ministerija, Susisiekimo ministerija, Nacionaline žemės tarnyba prie Aplinkos ministerijos ir valstybės įmone Registrų centru, parengia Tarybos sprendimo ir aiškinamojo rašto projektus. Parengtus dokumentus savivaldybės administracijos direktorius įteikia savivaldybės merui, kuris teikia juos svarstyti Tarybos posėdyje.
XIX SKYRIUS
PAGRINDINĖS BENDRAVIMO SU GYVENTOJAIS FORMOS IR
BŪDAI
183. Pagrindinė Tarybos narių atstovavimo Alytaus rajono gyventojams forma – aktualių vietos gyventojų bendruomenei ir atskirai jos nariams sprendimų priėmimas kolegialios institucijos – Tarybos posėdžiuose. Vietos savivaldos įstatymo ir šio reglamento nustatytiems klausimams svarstyti organizuojami Kolegijos posėdžiai. Tarybos ir Kolegijos sprendimų projektai skelbiami Alytaus rajono savivaldybės svetainėje šio reglamento nustatyta tvarka ir terminais, o Tarybos sprendimų-norminių teisės aktų projektai skelbiami ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinėje sistemoje Teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka. Savivaldybė sudaro sąlygas vietos gyventojams dalyvauti tvarkant savivaldybės reikalus: informuodama vietos gyventojus, konsultuodamasi su vietos gyventojais, vertindama ir viešindama konsultacijų su vietos gyventojais rezultatus, įtraukdama vietos gyventojus į sprendimų priėmimą. Vadovaujamasi Vietos savivaldos įstatyme įtvirtintais reikalavimais vietos gyventojų informavimui ir konsultacijoms su jais.
Gyventojai turi teisę iki atitinkamo komiteto, Tarybos ar Kolegijos posėdžio pradžios pateikti savo pasiūlymus, komentarus ir pastabas dėl sprendimų projektų Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje bei Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje.
184. Asmenys, nurodyti Lietuvos Respublikos peticijų įstatyme (toliau – Peticijų įstatymas), turi teisę raštiškai arba elektroniniu būdu kreiptis į Alytaus rajono savivaldybę, pateikdami kreipimusis Peticijų įstatymo nustatytais klausimais. Kreipimaisi pateikiami savivaldybės institucijai atsižvelgiant į tai, kieno kompetencijai priklauso juose iškeltų reikalavimų ir siūlymų nagrinėjimas. Visi kreipimaisi registruojami Alytaus rajono savivaldybės administracijos DVS. Apie kreipimosi užregistravimą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas raštu pranešama pareiškėjui ar jo atstovui, nurodant kreipimąsi užregistravusią instituciją, registravimo numerį ir datą. Peticijų komisija, spręsdama klausimą, ar kreipimąsi pripažinti peticija, vadovaujasi Peticijų įstatymo nustatytais reikalavimais. Peticijų komisija, priėmusi sprendimą nagrinėti peticiją, paskiria peticijos nagrinėjimo vietą ir laiką ir apie tai raštu praneša pareiškėjui ar jo atstovui ir paskelbia savivaldybės interneto tinklalapyje arba savivaldybės tarybos nustatyta tvarka. Skelbime nurodoma komisijos posėdžio organizavimo data, laikas, vieta, svarstytini klausimai, pranešėjų svarstytinais klausimais pavardės, vardai ir kontaktiniai duomenys. Peticijų nagrinėjimas vyksta skelbime nurodytoje vietoje ir nurodytu laiku. Peticijų komisija, išnagrinėjusi peticiją, teikia Tarybai sprendimo projektą dėl išvadų apie peticijoje išdėstytų reikalavimų ir siūlymų tenkinimą. Tarybos sprendimo projektas dėl Peticijos komisijos išvadų ir atitinkamas teisės aktas rengiamas, svarstomas, derinamas, registruojamas, skelbiamas ir teikiamas pagal reglamente nustatytą Tarybos sprendimų projektų rengimo, derinimo, svarstymo, registravimo, skelbimo ir pateikimo tvarką, atsižvelgiant į Peticijų įstatymo ir kitų norminių aktų nustatytus reikalavimus.
185. Gyventojų keliamos problemos ir poreikiai apsvarstomi seniūnijose organizuojamuose susitikimuose su savivaldybės ir savivaldybės administracijos vadovais, Tarybos nariais, seniūnais ir atitinkamų sričių savivaldybės administracijos tarnautojais.
186. Savivaldybės biudžeto projektas likus ne mažiau kaip 3 savaitėms iki jo tvirtinimo pateikiamas seniūnijose susipažinti gyventojams, kurie per savaitę nuo pateikimo gali pateikti merui savo pasiūlymus šiuo klausimu.
187. Savivaldybė sudaro sąlygas gyventojams dalyvauti svarstant sprendimų projektus Kolegijos ir Tarybos posėdžiuose, kurie, išskyrus Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatytus atvejus, yra vieši. Apie posėdžių vietą ir laiką informuojama Lietuvos Respublikos norminių aktų ir šio reglamento nustatyta tvarka.
188. Savivaldybės bendruomenei teikiamas savivaldybės metinių ataskaitų rinkinys. Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio rengimo, pasirašymo, teikimo, skelbimo ir audito reikalavimus nustato Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymas (toliau – Atskaitomybės įstatymas) Atskaitomybės įstatymo keliamus reikalavimus ataskaitoms, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymas ir šis reglamentas.
189. Tarybos patvirtinta savivaldybės veiklos ataskaita gyventojams pateikiama susipažinti Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje. Papildomai ataskaita gali būti skelbiama visose seniūnijose susitikimų su gyventojais metu, skelbimų lentose. Gyventojams, norintiems susipažinti su ataskaita, savivaldybės administracija tam turi sudaryti sąlygas. Kiekvienoje savivaldybės seniūnijoje ir savivaldybės administracijos priimamajame turi būti ataskaitos tekstas, su kuriuo savivaldybės gyventojai gali susipažinti kiekvieną darbo dieną savivaldybės darbo valandomis.
191. Meras nustato ir tvirtina priėmimo tvarką bei grafiką ir skelbia apie tai savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt.
192. Tarybai, merui, vicemerui (-ams), administracijos direktoriui adresuoti prašymai turi būti išnagrinėti teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
193. Iš gyvenamųjų vietovių ar jų dalių (vienos ar kelių bendras ribas turinčių gyvenamųjų vietovių, vienos ar kelių bendras ribas turinčių gyvenamosios vietovės dalių) yra sudaromos seniūnaitijos, kurių sudarymo projektą tvirtina meras savivaldybės administracijos direktoriaus teikimu. Seniūnaitijų gyventojai Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka renka gyvenamosios bendruomenės atstovus – seniūnaičius. Seniūnaičiai atstovauja seniūnaitijos gyventojų interesams seniūnijoje, savivaldybės institucijose ir savivaldybės teritorijoje veikiančiose valstybės įstaigose ir vykdo kitas Vietos savivaldos įstatyme seniūnaičiams priskirtas funkcijas.
194. Seniūnaičiai seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyvenamųjų vietovių ar jų dalių bendruomenėms rūpimus klausimus svarsto ir sprendimus priima seniūnaičių sueigoje.
195. Seniūnaičių sueigos nuostatus tvirtina Taryba. Sueigoje seniūnaičiai aptaria ir priima sprendimus dėl seniūnijos metinio veiklos plano projekto ir šio plano įgyvendinimo ataskaitos ir svarsto kitus jiems svarbius klausimus. Seniūnaičių sueigos sprendimai yra rekomendaciniai, tačiau atitinkama savivaldybės institucija privalo reglamento nustatyta tvarka juos įvertinti.
196. Seniūnaičių sueigos ir išplėstinės seniūnaičių sueigos priimti rekomendaciniai sprendimai turi būti įvertinti atitinkamos savivaldybės institucijos:
196.1. jeigu seniūnaičių sueigos ar išplėstinės seniūnaičių sueigos priimtų rekomendacinių sprendimų vertinimas yra Tarybos kompetencija, meras sudaro darbo grupę, kuri pateikia merui savo išvadas dėl seniūnaičių sueigos ar išplėstinės seniūnaičių sueigos sprendimo ir parengia motyvuotą Tarybos sprendimo projektą dėl seniūnaičių sueigos ar išplėstinės seniūnaičių sueigos sprendimo vertinimo arba vertinimo rezultatus išdėsto Tarybos sprendimo projekto, kuris pagal teisės aktus turėjo būti apsvarstytas išplėstinėje seniūnaičių sueigoje, aiškinamajame rašte. Meras teikia svarstyti šiame papunktyje nurodytą Tarybos sprendimo projektą bendra tvarka artimiausiam Tarybos posėdžiui. Tarybos sprendime turi būti nurodyti jo priėmimo motyvai, ir numatomi veiksmai, jeigu tokių veiksmų bus imtasi;
196.2. jeigu Seniūnaičių sueigos ar išplėstinės seniūnaičių sueigos priimtų rekomendacinių sprendimų vertinimas yra savivaldybės mero kompetencija, meras sudaro darbo grupę, kuri pateikia merui savo išvadas dėl seniūnaičių sueigos ar išplėstinės seniūnaičių sueigos sprendimo ir parengia motyvuotą mero potvarkį dėl seniūnaičių sueigos ar išplėstinės seniūnaičių sueigos sprendimo vertinimo. Mero potvarkyje turi būti nurodyti jo priėmimo motyvai, ir numatomi veiksmai, jeigu tokių veiksmų bus imtasi;
196.3. Meras priima potvarkį reglamento 196.2 papunktyje nurodytais klausimais ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Seniūnaičių sueigos ar išplėstinės seniūnaičių sueigos sprendimo gavimo dienos. Tarybos sprendimas ar savivaldybės mero potvarkis reglamento 196.1–196.2 papunkčiuose nurodytais klausimais turi būti paskelbtas savivaldybės interneto svetainėje ir tų seniūnijų skelbimų lentose.
197. Apie Tarybos sprendimo projekto dėl papildomų ir planą viršijančių savivaldybės biudžeto pajamų ir kitų piniginių lėšų paskirstymo, tikslinės paskirties ir specializuotų fondų sudarymo ir naudojimo, Tarybos sprendimo projekto rengėjas raštu (elektroniniu paštu) informuoja seniūnus, nurodydamas reikalingumą svarstyti klausimą išplėstinėse seniūnaičių sueigose. Seniūnai privalo nedelsiant (ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo Tarybos sprendimo projekto rengėjo pateiktos rašytinės informacijos apie reikalingumą svarstyti klausimą išplėstinėse seniūnaičių sueigose) teisės aktų nustatyta tvarka paskelbti apie išplėstinių seniūnaičių sueigų sušaukimą, įtraukiant į darbotvarkes klausimą dėl papildomų ir planą viršijančių savivaldybės biudžeto pajamų ir kitų piniginių lėšų paskirstymo, tikslinės paskirties ir specializuotų fondų sudarymo ir naudojimo. Per vieną darbo dieną nuo išplėstinių seniūnaičių sueigų posėdžių seniūnai privalo pateikti posėdžių protokolus su rekomendaciniais sprendimais. Gavęs išplėstinių seniūnaičių sueigų posėdžių protokolus, Tarybos sprendimo projekto rengėjas nedelsdamas parengia dokumentų projektus dėl išplėstinėse seniūnaičių sueigose priimtų sprendimų reglamento 196 punkte nustatyta tvarka.
198. Tarybos nariai jiems skirtus rinkėjų pareiškimus nagrinėja patys arba siunčia juos atitinkamai institucijai pagal kompetenciją. Apie nagrinėjimo rezultatus pareiškėją informuoja pats Tarybos narys.
200. Už gyventojų priėmimo organizavimą, jų prašymų, pasiūlymų, skundų (toliau –pareiškimų) nagrinėjimą Tarybos, Kolegijos mero kompetencijos klausimais atsako meras.
XX SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ UŽ SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ
RENGIMĄ IR ĮGYVENDINIMĄ
202. Savivaldybės administracijos padalinių tarnautojai, rengę sprendimų projektus, kiti dokumentų rengėjai, savivaldybės administracijos direktorius, savivaldybės įmonių, įstaigų vadovai yra asmeniškai atsakingi už jų parengtų ir pateiktų savivaldybės merui, Tarybai, Kolegijai svarstyti sprendimų (potvarkių) projektų, dokumentų ir raštų projektų ar atitinkamų pasiūlymų pagrįstumą, pateiktų duomenų ir medžiagos teisėtumą ir tikrumą.
203. Teikiami merui, Tarybai ar Kolegijai svarstyti sprendimų, potvarkių, raštų, kitų dokumentų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Tarybos bei Kolegijos sprendimus, mero potvarkius (išskyrus tas normas, kurias siūloma pakeisti ar pripažinti netekusiomis galios).
XXI SKYRIUS
TARYBAI TEIKIAMOS ATASKAITOS IR IŠVADOS
205. Taryba kasmet iki gegužės 15 d. priima sprendimą dėl savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio tvirtinimo. Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinį sudaro: savivaldybės veiklos ataskaita, finansinių ataskaitų rinkinys ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinys. Meras rengia savivaldybės metinių ataskaitų rinkinį ir jį teikia Tarybai svarstyti ir tvirtinti. Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinys sudaromas pagal Atskaitomybės įstatyme nustatytus reikalavimus. Savivaldybės veiklos ataskaita apima:
205.2. informaciją apie regionų plėtros programoje, regiono plėtros plane nustatytų uždavinių ir jų vertinimo rodiklių reikšmių pasiekimą atitinkamais finansiniais metais;
205.3. informaciją apie savivaldybės metinius veiklos rezultatus, pasiektus vykdant savivaldybės strateginį veiklos planą;
205.4. informaciją apie atliktus darbus ir kita su savivaldybės metiniais veiklos rezultatais susijusi informacija;
206. Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinį rengia savivaldybės administracija ir kartu su Tarybos sprendimo projektu, jo aiškinamuoju raštu ir lydimaisiais dokumentais perduoda savivaldybės merui, kad jis pateiktų Tarybai. Savivaldybės administracijos direktorius darbą turi planuoti ir organizuoti taip, kad Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinys ir jį sudarančios atskiros sudėtinės rinkinio dalys kompetentingiems subjektams būtų pateiktos tinkamai ir nepažeidžiant šio reglamento 210 punkte nustatytų terminų.
208. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba atlieka savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio ir savivaldybės viešojo sektoriaus subjektų ir jų grupių ataskaitų rinkinių auditą.
209. Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinį kartu su savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos išvada Alytaus rajono savivaldybės administracija skelbia Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainėje per 10 dienų nuo jo patvirtinimo Taryboje.
210. Nustatomi tokie savivaldybės metinio ataskaitų rinkinio parengimo, teikimo ir audito atlikimo terminai – savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai savivaldybės veiklos ataskaita ir finansinių ataskaitų rinkinys pateikiami iki kiekvienų metų balandžio 20 d., o biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinys – iki kiekvienų metų kovo 15 d.; audito ataskaita ir savivaldybės metinių ataskaitų rinkinys (savivaldybės veiklos ataskaita, finansinių ataskaitų rinkinys ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinys) Tarybai teikiamas iki kiekvienų metų gegužės 15 d.
211. Taryba teikia valstybės institucijoms pasiūlymus dėl savivaldybės teritorijoje esančių jų padalinių veiklos, prireikus, t. y. valstybės institucijų padalinių vadovams (ar jų įgaliotiems asmenims) pareiškus pageidavimą ar pasiūlius Tarybos nariams ar merui ir Tarybai nusprendus, išklauso šių padalinių vadovų ataskaitas.
212. Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba kiekvienais metais iki gegužės 15 d. rengia ir teikia Tarybai išvadą dėl pateikto tvirtinti savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio, savivaldybės biudžeto ir turto naudojimo (toliau – Išvada). Ši Išvada kartu su lydraščiu registruojama DVS ir teikiama Tarybai kartu su Savivaldybės administracijos parengtu ir Tarybai tvirtinti teikiamu Tarybos sprendimo projektu dėl Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio tvirtinimo. Išvadą svarsto Kontrolės komitetas. Svarstant Tarybos sprendimo projektą dėl Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio tvirtinimo komitetuose pagal kompetenciją, komitetų nariai supažindinami ir su Išvada. Komitetai, jei turi pastabų dėl Išvados, pažymi jas komitetų posėdžių protokoluose. Tarybos posėdyje svarstant Tarybos sprendimo projektą dėl Savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio tvirtinimo privalo dalyvauti savivaldybės kontrolierius ar kitas jo įgaliotas savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybos tarnautojas. Tarybos nariai dėl Išvados turi teisę pateikti sprendimo projekto pranešėjui ir savivaldybės kontrolieriui (kitam įgaliotam posėdyje dalyvauti Kontrolės ir audito tarnybos tarnautojui) klausimus. Tarybos narių klausimai gali būti pateikiami bendra Tarybos narių klausimams pateikti nustatyta tvarka.
213. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba kasmet rengia ir perduoda merui, kad jis iki kiekvienų metų gegužės 15 d. pateiktų Tarybai svarstyti savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos metinių ataskaitų rinkinį ir priimti dėl jo sprendimą. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos metinių ataskaitų rinkinio rengimo reikalavimus nustato Atskaitomybės įstatymas, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymas ir šis reglamentas. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos veikla organizuojama taip, kad ataskaita Tarybai būtų parengta laiku ir tinkamai. Sprendimo projektas dėl Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos metinių ataskaitų rinkinio rengiamas, derinamas, teikiamas ir svarstomas Tarybos komitetų ir Tarybos posėdyje bendra šio reglamento nustatyta Tarybos sprendimų rengimui, derinimui, teikimui ir svarstymui bei priėmimui nustatyta tvarka.
214. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba rengia ir perduoda merui, kuris teikia Tarybai išvadas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatytais atvejais.
XXII SKYRIUS
MERO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS
REIKALŲ PERDAVIMAS IR PRIĖMIMAS
216. Pasibaigus mero įgaliojimų laikui, jeigu jis neišrenkamas meru dar vienai kadencijai,
arba mero įgaliojimams nutrūkus nesuėjus terminui ar Tarybai priėmus sprendimą dėl mero įgaliojimų netekimo, buvęs meras Tarybos sprendime nurodytu laiku turi perduoti reikalus naujam merui ar mero pareigas laikinai einančiam Tarybos nariui, dalyvaujant Tarybos paskirtiems atstovams.
217. Perduodant mero reikalus, turi būti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų
perdavimo ir priėmimo akte turi būti pateikti duomenys, tiesiogiai susiję su Tarybos sprendimų vykdymu. Taip pat perduodami savivaldybės antspaudai, herbai, vėliavos, kitos mero turimos ir saugomos materialinės vertybės.
218. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo reikalus perduodantis ir juos perimantis
asmuo, taip pat Tarybos paskirti atstovai. Jei reikalus perduodantis ar juos priimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto skyriais (punktais), jis nurodo tai raštu, pasirašydamas aktą.
219. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktas surašomas 2 egzemplioriais, kurių vienas lieka
savivaldybėje, o kitas perduodamas reikalus priimančiam asmeniui. Buvęs meras turi teisę gauti akto kopiją.
220. Analogiškai įforminamas reikalų perdavimas ir priėmimas Lietuvos Respublikos
Seimui priėmus sprendimą dėl tiesioginio valdymo įvedimo.
221. Pasibaigus savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimams ar merui priėmus
potvarkį dėl jo atleidimo iš pareigų, buvęs savivaldybės administracijos direktorius mero potvarkyje nurodytu laiku turi perduoti reikalus naujai paskirtam administracijos direktoriui arba valstybės tarnautojui, savivaldybės mero paskirtam vykdyti administracijos direktoriaus funkcijas, dalyvaujant mero paskirtiems valstybės tarnautojams. Perduodant reikalus turi būti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų perdavimo ir priėmimo akte turi būti pateikti duomenys apie grynųjų pinigų likutį sąskaitose ir kasoje, duomenys apie debitorinį ir kreditorinį įsiskolinimą, dokumentacijos planas ir kiti duomenys, susiję su savivaldybės administracijos direktoriaus pareigų vykdymu, taip pat pridedami savivaldybės administracijos antspaudai, savivaldybės įregistravimo pažymėjimas, kitos materialinės vertybės, esančios savivaldybės administracijos direktoriaus žinioje. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo reikalus perduodantis ir juos perimantis asmuo, taip pat mero paskirti valstybės tarnautojai. Jei reikalus perduodantis arba juos priimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto skyriais (punktais), jis nurodo raštu, pasirašydamas aktą. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktas surašomas 2 egzemplioriais, kurių vienas lieka savivaldybės administracijoje, o kitas perduodamas reikalus perimančiam asmeniui. Buvęs savivaldybės administracijos direktorius turi teisę gauti akto kopiją.
XXIII SKYRIUS
TARYBOS IR MERO KONTROLĖS FUNKCIJŲ ĮGYVENDINIMAS
222. Merui ir Tarybai yra atskaitingas savivaldybės administracijos direktorius. Taryba kontroliuoja ir prižiūri savivaldybės viešojo administravimo institucijų ir įstaigų, kitų įstaigų ir įmonių, kurių savininkė ar dalininkė yra savivaldybė, vadovų veiklą, kaip jie įgyvendina įstatymus, Vyriausybės ir Tarybos sprendimus (iš jų – kaip savivaldybės meras, administracija ir kiti savivaldybei atskaitingi subjektai įgyvendina jiems pavestas valstybines (perduotas savivaldybėms) funkcijas). Įgyvendindama šiame punkte nurodytą nuostatą, Taryba turi teisę bet kada pareikalauti šiame punkte nurodytų subjektų pateikti informaciją, susijusią su jų veikla (tame tarpe – kaip savivaldybės meras, administracija ir kiti savivaldybei atskaitingi subjektai įgyvendina jiems pavestas valstybines (perduotas savivaldybėms) funkcijas), paprašyti ataskaitų, išvadų, paaiškinimų. Tokiu atveju reikalaujama informacija Tarybai turi būti pateikta šio reglamento, kitų teisės aktų ar Tarybos nustatytais terminais. Savivaldybės meras kartu su Taryba prižiūri savivaldybės viešojo administravimo institucijų ir įstaigų, kitų įstaigų ir įmonių, kurių savininkė ar dalininkė yra savivaldybė, vadovų veiklą, kaip jie įgyvendina įstatymus, Vyriausybės ir Tarybos sprendimus ir turi teisę paprašyti šių vadovų ataskaitų, išvadų, paaiškinimų.
223. Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimai turi būti grindžiami įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais ar Tarybos sprendimais, mero potvarkiais.
224. Gavęs rašytinę ar žodinę informaciją ar pagal žiniasklaidos priemonėse pateiktą
informaciją apie galimus finansinius ir veiklos pažeidimus savivaldybės administracijoje, savivaldybės administravimo subjektuose ar savivaldybės valdomose įmonėse, meras gali siūlyti Tarybai pavesti savivaldybės kontrolieriui (savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybai) atlikti veiklos plane nenumatytą savivaldybės administracijos, savivaldybės administravimo subjektų bei savivaldybės valdomų įmonių atitikties, finansinį ir veiklos auditą, priimti savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) pateiktas audito ataskaitas ir išvadas dėl atlikto atitikties, finansinio ir veiklos audito rezultatų, prireikus organizuoti šių ataskaitų ir išvadų svarstymą komitetų ir Tarybos posėdžiuose.
XXIV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
225. Pasikeitus Vietos savivaldos įstatymui, reglamento normos taikomos tiek, kiek neprieštarauja Vietos savivaldos įstatymui.
Priedo pakeitimai:
Nr. K-16, 2025-02-20, paskelbta TAR 2025-02-24, i. k. 2025-02891
Alytaus rajono savivaldybės tarybos
veiklos reglamento
priedas
(Alytaus rajono savivaldybės tarybos komiteto posėdžio garso įrašo informacinės pažymos forma)
ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS
__________________________________________________________________________
(Komiteto pavadinimas)
KOMITETO POSĖDŽIO GARSO ĮRAŠO INFORMACINĖ PAŽYMA
_______________
(Data)
Komiteto posėdžio registracijos numeris:
Komiteto posėdžio vieta:
Komiteto posėdžio pirmininkas:
Dalyvavo komiteto nariai:
Taip pat dalyvavo:
Komiteto posėdžio darbotvarkė:
1.
2.
3.
Komiteto posėdžio pradžios laikas:
| Garso įrašo eigos laikas* |
Įvykis posėdyje (sprendimai, nusišalinimai, pavedimai ir kita aktuali informacija) |
Pastabos |
| 1. |
||
| 2. |
||
| 3. |
Komiteto posėdžio pabaigos laikas:
Garso įrašo trukmė:
Komiteto posėdžio sekretorius _____________ _____________________
(parašas) (vardas pavardė)
*Pildoma, kai posėdis vyksta su pertrauka
Priedo pakeitimai:
Nr. K-16, 2025-02-20, paskelbta TAR 2025-02-24, i. k. 2025-02891
Pakeitimai:
1.
Alytaus rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. K-170, 2023-08-29, paskelbta TAR 2023-09-04, i. k. 2023-17380
Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2023 m. balandžio 6 d. sprendimo Nr. K-15 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Alytaus rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. K-16, 2025-02-20, paskelbta TAR 2025-02-24, i. k. 2025-02891
Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2023 m. balandžio 6 d. sprendimo Nr. K-15 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“ pakeitimo